Saya akan mengakuinya-Saya suka apabila mesyuarat dibatalkan. Apabila pemberitahuan itu timbul pada komputer saya untuk memberitahu saya saya mempunyai jam saya kembali, saya berasa bebas. Berat badan telah diangkat dan saya berasa kembali mengawal jadual saya. (Erm, tidak, saya tidak mempunyai masalah kawalan, mengapa anda bertanya?)
Tetapi saya juga memahami pentingnya mesyuarat apabila ia dilakukan dengan betul. Sesetengah perkara lebih baik dicapai apabila anda boleh bercakap dengan orang dalam masa nyata dan tidak tersesat dalam jejak e-mel dan mesej sembang.
Itu dikatakan, kadang-kadang ia masih perlu untuk menolak satu belakang. Berikut adalah beberapa keadaan apabila anda mempunyai kebenaran untuk mengeluarkan satu dari kalendar pada masa ini (jika anda yang merancangnya, itu).
1. Anda Tidak Bersiap Sepenuhnya
Anda menjatuhkan bola. Mungkin anda terlupa mesyuarat itu datang atau anda tetap mengabaikan masa yang anda buat untuk mempersiapkannya. Sama ada cara, anda hanya tidak bersedia untuk melaksanakan perbincangan sepenuhnya dan produktif.
Sekiranya anda masih berjumpa, ia mungkin kekurangan arahan dan biarkan semua orang tertanya-tanya apa yang diambil alih (jika ada). Dan, ya, itu hanya satu pembaziran masa semua orang, bukan?
Tetapi dengar ini: Anda tidak mahu "berselerak dan tidak boleh dipercayai" menjadi kad panggilan anda. (Sekurang-kurangnya, saya tidak fikir anda lakukan.)
Jadi, ya, tidak mengapa jika ini berlaku setiap kali. Kehidupan berlaku-tetapi jangan biarkan ia menjadi kebiasaan. Sebaliknya, buatlah misi anda untuk bertugas, bertanggungjawab, dan menghormati masa orang lain.
Dan berhati-hati mengenai jenis-jenis mesyuarat yang anda janjikan semula. Sekiranya anda sentiasa menumpukan perhatian anda dengan bos anda atau laporan langsung anda, contohnya, anda mungkin akan menamatkan kepercayaan dalam hubungan penting itu.
2. Anda Tidak Memiliki Semua Maklumat
Anda telah disekat pada kalendar anda selama berbulan-bulan. Anda menghabiskan beberapa jam mengumpul semua yang anda perlukan pada akhir anda, dan anda telah mengembangkan agenda terperinci tetapi realistik. Tetapi, walaupun semua kerja persediaan yang anda lakukan, anda masih kehilangan beberapa maklumat penting.
Pelanggan tidak menandatangani kontrak, bos anda tidak meluluskan belanjawan projek, anda membina semula laman web tetapi pemasaran tidak memutuskan tema-apa pun, tanpa pengetahuan ilmu ini, anda hanya akan menjadi berputar roda anda di lumpur dan mendapat tempat.
Oleh itu, tunda mesyuarat sehingga anda boleh mendapatkan maklumat yang anda perlukan.
3. Sesuatu yang Lebih Besar Berlaku
Sebuah syarikat yang saya bekerjasama telah diperoleh, dan kepemimpinan memecahkan berita kepada kami pada penghujung hari, ketika kebanyakan orang sedang berkemas.
Itu bermakna pada keesokan harinya penuh dengan ketidakpastian. Tiada siapa yang mahu bertemu untuk membincangkan butir-butir minit apa-apa projek tertentu. Mereka mahu menjawab soalan seperti, "Adakah saya masih mempunyai pekerjaan?"
Orang memerlukan masa untuk diproses apabila perubahan syarikat besar berlaku, sama ada pengumuman bahawa akan ada pemberhentian atau berita mengenai penyusunan semula syarikat.
Dan, tentu saja, mereka juga memerlukan masa dan ruang apabila ada sesuatu yang besar di dunia, seperti bencana alam atau serangan pengganas. Akibatnya, kadang-kadang barang perlu diketepikan. Anda akan mempunyai banyak masa untuk mengatasi mereka apabila semua orang berasa lebih stabil dan bersedia untuk memberi tumpuan. Mesyuarat boleh menunggu.
Mesyuarat bukan kegemaran saya, dan saya tidak bersendirian. Oleh itu, saya memohon kepada anda - sila berhati-hati apabila anda merancang dan meneruskannya.
Apabila anda perlu membatalkan atau menjadualkan semula, lakukan dengan berhati-hati. Apabila anda memukul butang memadamkan, berikan peserta anda dengan penjelasan. Ia tidak perlu apa-apa puitis, hanya satu sebab yang pendek dan manis:
atau
Bottom line: Jika anda meletakkan sesuatu pada kalendar, anda harus melakukan yang terbaik untuk melekatinya.
Tetapi jika salah satu daripada keadaan ini timbul, maka dengan segala cara, ditangguhkan. Pertemuan di mana tiada apa-apa yang boleh dicapai-sama ada sesuatu yang lebih besar adalah gangguan atau kerana anda tidak mempunyai semua kepingan teka-teki-biasanya tidak berguna.
