Fakta gembira: Google Drive dilancarkan hanya enam tahun yang lalu-tetapi anda mungkin tidak ingat apa yang hidup anda seperti tanpa ia.
Anda tidak bersendirian - perkhidmatan storan fail mempunyai lebih daripada 800 juta pengguna aktif setiap bulan dan lebih tiga bilion fail dimuat naik setiap hari. Dan, seperti yang anda ketahui, itu adalah sumber yang sangat membantu untuk kekal teratur.
Walaupun anda hanya mempunyai beberapa dokumen sedozen di sana, petua ini akan membantu anda mengurusnya dengan lebih baik-dan lebih cepat.
1. Cari Fail dalam Flash Dengan Carian
Daripada menyumbat melalui semua fail anda di Google Drive, anda boleh mencari apa yang anda perlukan dengan pilihan dalam bar carian. Tidak lagi muncul lewat untuk mesyuarat kerana anda terlupa di mana anda memfailkan pembentangan anda.
2. Buat Perkongsian Kerja Anda Secara Umum Mudah
Mahu berkongsi dokumen, persembahan, atau hamparan anda dengan dunia? Hanya klik fail> terbitkan ke web, dan anda akan mendapat pautan awam yang boleh anda kongsikan dengan sesiapa sahaja dan semua orang.
Bonus: Dokumen anda secara automatik dikemas kini dalam talian apabila anda membuat perubahan kepadanya di Google Drive.
3. Jauhkan Track Edits Dari Peti Masuk Anda
Perkara terbaik tentang Google Drive ialah ia membolehkan anda membuat komen, cadangan, dan alamat e-mel tag kepada fail yang anda kongsi dengan pasukan anda. Dan, dengan memilih untuk mendapatkan pemberitahuan e-mel mengenai kemas kini ini, anda boleh memastikan anda sentiasa terkini dengan apa-apa perubahan yang dibuat pada dokumen anda tanpa perlu membuka aplikasinya.
4. Simpan Stuff Straight From the Web
Pelanjutan Simpan ke sambungan Google Drive, seperti petunjuk nama, membolehkan anda menyimpan dokumen, imej, audio, video, dan lebih lurus dari halaman web ke folder Google Drive pilihan anda. Super berguna untuk screenshot skrin penuh yang tidak dijangka!
5. tarik teks dari imej
Jangan buang masa teks menaip semula daripada PDF atau imej yang anda mahu salin. Opsyen Google Drive untuk membukanya dengan Google Docs mempunyai pengiktirafan aksara optik automatik. Ini bermakna bahawa dalam beberapa saat, anda mendapat dokumen dengan kedua-dua fail asal dan teks dari itu bersedia untuk memformat dan menggunakan di mana sahaja anda memerlukannya.
6. Tukar Dokumen Microsoft ke Google untuk Akses Mudah
Pengeditan Pejabat untuk Dokumen, Helaian dan Slaid Pelanjutan Chrome adalah penyelamat apabila seseorang menghantar anda dokumen Word atau spreadsheet Excel. Dengan beberapa klik, Google Drive menukar fail itu ke format Google supaya anda tidak perlu membeli program lain untuk komputer anda.
7. Memendekkan Pautan Panjang
Rapi URL Google Doc yang panjang (dan tidak begitu cantik) dengan URL Shortener Add-on.
8. Sembang Dengan Pasukan Anda Semasa Bekerja pada Dokumen
Jika anda bekerja dengan seseorang dalam dokumen Google Drive yang sama, anda boleh berbual di sana dalam masa sebenar untuk bertanya, bertukar idea, atau bercakap melalui fikiran anda. Dan, jika anda perlu beralih ke alat lain selama beberapa minit, anda akan mendapat pemberitahuan mesej sembang baharu dalam tab penyemak imbas.
9. Sandaran dan Segerakkan Fail Anda kepada Sebarang Peranti
Alat Backup dan Sync Google membolehkan anda memuat naik dan menyimpan fail secara automatik (dan sebarang perubahan yang anda lakukan kepada mereka, tentu saja) dari komputer anda supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana peranti lain dengan Google Drive. Cara terbaik untuk membuat salah satu daripada salinan tambahan data anda yang anda patut ada.
10. Warna-Menyelaras Fail Anda untuk Organisasi Ramping
Adakah anda perlu mencari fail Google Drive tertentu dalam denyar? Tetapkan warna untuk mereka dengan sesuatu yang menarik perhatian, dan anda akan dapat menemuinya dengan cepat.
11. Gunakan Pintasan untuk Simpan Diri Anda Semua Klik
Google Drive mempunyai senarai lengkap pintasan papan kekunci yang menjimatkan klik dan masa anda. Dan anda boleh menggunakannya tepat di hujung jari anda dengan menekan kekunci "Ctrl" dan "/" pada Chromebook atau komputer Windows atau "Cmd" dan "/" pada Mac.
Anda pasti menjimatkan masa dan mencari cara yang lebih baik untuk bekerja dengan alat dan cara ini. Dan, jika Google Drive masih belum dapat dilakukan tanpa digital, berikan mereka percubaan bagaimanapun, dan anda mungkin mendapati diri anda jatuh cinta dengan semua cara ia mempercepatkan dan memudahkan tugas dalam talian anda.
