Petua Microsoft Word? Saya tahu apa yang anda fikirkan: Adakah 1995 lagi? Adakah saya kembali ke kelas tujuh?
Tidak-kita pasti tepat pada 2016. Tetapi itu tidak bermakna bahawa perisian Microsoft adalah peninggalan masa lalu. Sebenarnya suite pejabatnya digunakan oleh lebih daripada 1.2 bilion orang di seluruh dunia. Kemungkinan besar, termasuk anda juga.
Walaupun anda mungkin melihat program ini sebagai gangguan yang biasa berlaku sejak hari sekolah menengah, anda boleh mendapatkan beberapa kerja yang serius jika anda tahu cara menggunakannya dengan betul. Dan tidak, saya bukan hanya bercakap tentang mengetahui cara membuat lajur dan menukar saiz teks.
Berikut adalah 11 helah yang kurang dikenali tetapi sangat berkesan untuk menjadikan Word sebagai kawan kerja terbaik anda.
1. Jika Anda Membazirkan Masa Memformat Laporan Sama Setiap Tunggal Tunggal
Anda tidak perlu membuang masa lagi bermain dengan setiap ciri gaya untuk setiap dokumen yang anda buat. Sebaliknya, simpan pemformatan kegemaran anda supaya anda dapat dengan mudah memohon "Gaya Pantas" dengan mana-mana teks dalam beberapa saat sahaja.
Ini caranya
2. Jika Anda Sentiasa Memiliki dan Memotong Seksyen Teks yang berbeza
Biasanya anda hanya boleh bekerja dengan satu pilihan teks pada satu masa. Dan itu boleh mengecewakan jika anda bergerak banyak teks di sekelilingnya. Tetapi, dengan fungsi "spike" Word, anda boleh mengumpul beberapa pilihan dan menempelkannya sekali gus ke lokasi baru. Kurang menatal, lebih banyak bekerja!
Ini caranya
3. Jika Anda Tidak Memahami Mengapa Pemformatan Anda Tidak Menunjukkan Hak
Simpan diri anda dari orang-orang yang saya-gonna-smash-momen-komputer ini dengan menunjukkan tanda format. Kemudian anda akan melihat di mana setiap ruang, tab, perenggan (dan sebagainya) benar-benar supaya anda boleh menyisihkan apa yang anda tidak mahu. Kerana siapa yang tidak gila di ruang jarak dua automatik yang anda tidak mendaftar?
Ini caranya
4. Jika Anda Tidak Dapat Mengendalikan Pembetulan Auto
Salah satu aduan yang paling umum yang saya dengar daripada pengguna adalah bahawa mereka tidak boleh menghentikan komputer mereka daripada mengubah perkara tertentu yang mereka taip. Ia dimaksudkan untuk membantu, tetapi anda tidak selalu menginginkan tiga garis putaran bertukar menjadi garis mendatar atau titik peluru untuk setiap senarai. Tamatkan momen "argh" dengan mematikan pemformatan automatik.
Ini caranya
5. Jika Anda Mahu Bekerjasama Dengan Yang Lain Secara Bersamaan
Jika anda juga pengguna Google Dokumen, anda tahu betapa bergunanya untuk dapat mengedit dokumen serentak dengan rakan sekerja anda. Kata 2016 kini menyimpan satu salinan kerja anda di awan supaya anda boleh "penulis bersama" dengan orang lain walaupun pada masa yang sama. Selain itu, anda boleh mengaksesnya dari peranti yang berbeza supaya anda boleh mengeditnya dari sebarang peranti.
Ini caranya
6. Jika Anda Perlu Lihat Dua Dokumen Side-by-Side untuk Perbandingan
Apabila anda perlu melihat dua dokumen berbanding satu sama lain, anda boleh membukanya dalam dua tingkap berasingan. Tetapi, gunakan helah ini dan anda boleh "menyelaraskan" teks keduanya supaya mereka bergulir bersama-membuat pemeriksaan anda lebih mudah berbanding sebelum ini.
Ini caranya
7. Jika Anda Mahu Lakukan Lebih Masa Lebih Kurang
Bagaimana cara membuat pintasan papan kekunci anda sendiri untuk sebarang tugas yang anda lakukan berulang kali? Anda boleh menetapkan (atau menukar) pintasan kepada sebarang fungsi yang tidak ada. Seluruh hidup anda boleh semudah copy / paste untuk anda sekarang.
Ini caranya
8. Jika Anda Perlu Lebih Banyak Maklumat Mengenai Dokumen Semasa Anda Sekarang
Satu ciri berguna dalam Word moden ialah bar status di bahagian bawah. Anda mungkin perasan, tetapi juga menyedari info yang tidak begitu berguna untuk anda. Dengan menyesuaikannya, anda akan melihat dengan tepat apa yang anda perlu ketahui.
Ini caranya
9. Jika Anda Bosan Mengetik Kata-Kata Singkat Berulang
Komputer anda adalah binatang yang kuat, jadi letakkannya untuk bekerja dan selamatkan ketukan kekunci berharga anda dengan mempunyai frasa tertentu atau bahkan ayat atau perenggan lengkap yang sedia untuk dimasukkan kapan saja, di mana sahaja.
Ini caranya
10. Jika Anda Mahu Memastikan Dokumen tertentu Sedia Ada
Mengapa tidak menyesuaikan senarai "Recent Docs" anda untuk menunjukkan yang paling kerap anda perlukan? Itu bermakna kurang masa mencari nama fail yang anda tidak boleh ingat dan lebih banyak masa sebenarnya dalam dokumen yang anda perlukan.
Ini caranya
11. Jika Anda Perlu Tahu Jika Hak Kandungan Anda untuk Pembaca Anda
Ini adalah satu cara yang cepat untuk mengetahui betapa mudahnya teks anda difahami. Dengan cara itu, anda boleh menjadi 100% pasti sesuai untuk penonton anda.
Ini caranya
Terdapat sebab Microsoft telah mengekalkan tempatnya sebagai alat produktiviti penting sepanjang tahun ini. Dan sekarang anda boleh mendapatkan yang terbaik dengan tips ini untuk melakukan kerja anda dengan lebih cepat (dan dengan banyak kekecewaan yang lebih banyak).
