Kekunci pintasan, kadang-kadang dipanggil hotkeys, membuat perintah melaksanakan seperti menyimpan dokumen dan membuka yang baru dengan pantas dan mudah. Tidak perlu mencari melalui menu apabila anda boleh menggunakan papan kekunci anda untuk mendapatkan apa yang anda mahukan.
Anda akan mendapati bahawa kekunci pintasan akan meningkatkan produktiviti anda dengan mengekalkan tangan anda pada papan kekunci supaya anda tidak meraba-raba dengan tetikus.
Bagaimana Menggunakan Kekunci Pintasan
Di Windows, kekunci pintasan yang paling utama untuk Word menggunakanCtrlkunci yang digabungkan dengan surat.
Versi Mac Word menggunakan huruf yang digabungkan denganPerintahkunci.
Untuk mengaktifkan arahan menggunakan kekunci pintasan, hanya tekan kekunci pertama untuk jalan pintas tertentu dan kemudian tekan kekunci surat yang betul sekali untuk mengaktifkannya. Anda kemudian boleh melepaskan kedua-dua kunci.
Kekunci Pintasan Microsoft Word Terbaik
Terdapat banyak arahan yang terdapat dalam MS Word, tetapi kunci ini adalah 10 orang yang mungkin anda gunakan paling kerap:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Apa ia lakukan |
| Ctrl + N | Perintah + N | (Baru) Mencipta dokumen kosong baru |
| Ctrl + O | Perintah + O | (Buka) Memaparkan tetingkap fail terbuka. |
| Ctrl + S | Perintah + S | (Simpan) Menyimpan dokumen semasa. |
| Ctrl + P | Perintah + P | (Cetak) Membuka kotak dialog cetak yang digunakan untuk mencetak halaman semasa. |
| Ctrl + Z | Perintah + Z | (Undo) Membatalkan perubahan terakhir yang dibuat pada dokumen. |
| Ctrl + Y | N / A | (Ulangi) Ulangi perintah terakhir yang dilaksanakan. |
| Ctrl + C | Perintah + C | (Salin) Salin kandungan yang dipilih ke Clipboard tanpa memadam. |
| Ctrl + X | Perintah + X | (Potong) Menghapuskan kandungan yang dipilih dan salinannya ke Clipboard. |
| Ctrl + V | Perintah + V | (Tampal) Memotong potongan atau kandungan yang disalin. |
| Ctrl + F | Perintah + F | (Cari) Mencari teks dalam dokumen semasa. |
Kunci Fungsi sebagai Pintasan
Kekunci fungsi - kekunci "F" di sepanjang baris atas papan kekunci anda - berkelakuan sama dengan kekunci pintasan. Mereka boleh melaksanakan arahan dengan sendirinya, tanpa menggunakan Ctrlatau Perintahkunci.
Berikut adalah beberapa daripada mereka:
- F1membuka tetingkap "Bantuan" Word.
- F5 membuka alat "Cari dan Ganti".
- F12 membuka tetingkap "Simpan Sebagai" untuk menyimpan dokumen semasa dengan nama lain atau sambungan fail (seperti menyimpan fail DOCX ke DOC).
Di Windows, beberapa kekunci ini boleh digabungkan dengan kekunci lain:
- Ctrl + F1 menyembunyikan menu Reben dalam MS Word.
- Ctrl + F9 memasukkan kurungan keriting, atau kurungan, sebelum dan selepas lokasi kursor supaya lebih mudah memasukkan teks di dalam kurungan.
- Ctrl + F12 akan melancarkan Buka tetingkap untuk memilih fail baru untuk dibuka di Word, oleh itu melangkauFailmenu sama sekali.
Lain-lain MS Word Hotkeys
Pintasan di atas adalah yang paling biasa digunakan dan berguna yang terdapat di Microsoft Word, tetapi terdapat banyak orang lain yang boleh anda gunakan juga.
Di Windows, tekan sahajaAlt utama bila-bila masa anda berada dalam program ini untuk melihat cara menggunakan MS Word dengan hanya papan kekunci anda. Ini membolehkan anda memvisualisasikan bagaimana menggunakan kekunci pintasan untuk melakukan pelbagai perkara, sepertiAlt + G + P + S + C untuk membuka tetingkap untuk menukar pilihan jarak perenggan, atauAlt + N + I + I untuk memasukkan hyperlink.
Microsoft menyimpan senarai utama kunci pintasan Word untuk Windows dan Mac yang membolehkan anda dengan cepat melakukan banyak perkara yang berbeza. Di Windows, anda juga boleh membuat kunci pintasan MS Word tersuai anda sendiri untuk mengambil penggunaan hotkey anda ke langkah seterusnya.
