Memasukkan data Excel ke Word tidak sukar, tetapi anda perlu memutuskan sama ada anda akan memautkan hamparan atau memasukkannya dalam dokumen anda.
Kaedah yang dibincangkan di sini akan berfungsi untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 untuk Mac, Word 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Word 2016 untuk Mac, Word for Mac 2011, dan Excel untuk Mac 2011.
Apakah Perbezaan Antara Spreadsheet Terkait dan Terbenam?
Spreadsheet yang dipaut bermakna bahawa setiap kali hamparan dikemas kini, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen anda. Semua penyuntingan selesai di hamparan dan bukan dalam dokumen.
Spreadsheet tertanam adalah fail yang rata. Ini bermakna bahawa apabila ia berada dalam dokumen Word anda, ia menjadi sekeping dokumen itu dan boleh diedit seperti jadual Word. Tiada sambungan antara hamparan asal dan dokumen Word.
Muatkan Hamparan Spreadsheet
Anda mempunyai dua pilihan utama apabila memasukkan hamparan ke dalam dokumen anda. Anda boleh salin dan tampal dari Excel ke Word atau anda boleh membenamkannya menggunakan ciri Istimewa Paste.
Menggunakan kaedah salin dan tampal tradisional pastinya jauh lebih pantas dan lebih mudah tetapi ia juga menghadkan anda sedikit. Ia juga boleh merosakkan beberapa pemformatan anda, dan anda mungkin kehilangan beberapa fungsi jadual.
Tampal spreadsheet
Menggunakan ciri Istimewa Tampal memberikan anda lebih banyak pilihan mengenai bagaimana anda mahu data muncul. Anda boleh memilih dokumen Word, teks yang diformat atau tidak format, HTML, atau imej. Paste Special tidak terdapat dalam Word Online.
- Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
- Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Perintah + C (Mac) atau klik Salinan butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
- Navigasi ke dokumen Word anda.
- Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
- Tekan CTRL + V (Windows) atau Command V (Mac) atau klik Tampal butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
Gunakan Templat Khas Tampalkan Hamparan Spreadsheet
- Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
- Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Perintah + C (Mac) atau klik Salinan butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
- Navigasi ke dokumen Word anda.
- Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
- Klik menu lungsur pada Tampal butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
- Pilih Tampal Khas.
- Sahkan itu Tampal dipilih.
- Pilih pilihan format dari Sebagai bidang. Pilihan yang paling biasa adalah Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel dan Gambar.
- Klik okey butang.
Pautkan Spreadsheet Anda ke Dokumen Anda
Langkah-langkah untuk menghubungkan hamparan anda ke dalam dokumen Word anda adalah sama dengan langkah-langkah untuk membenamkan data.
- Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
- Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Perintah + C (Mac) atau klik Salinan butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
- Navigasi ke dokumen Word anda.
- Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
- Klik menu lungsur pada Tampal butang pada Rumah tab dalam Papan klip seksyen.
- Pilih Tampal Khas.
- Sahkan itu Tampal pautan dipilih.
- Pilih pilihan format dari Sebagai bidang. Pilihan yang paling biasa adalah Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel dan Gambar.
- Klik okey butang.
Perkara yang Perlu Diingati Apabila Menghubungkan
- Sekiranya anda memindahkan fail Excel yang dipautkan, anda memecahkan pautan tersebut. Untuk membetulkannya, anda perlu mengikuti langkah-langkah Pautan di atas dan muat semula fail tersebut.
- Klik dua kali pada data Excel dalam dokumen anda untuk mengeditnya. Ini membuka hamparan yang dipautkan.
- Anda juga boleh mengedit spreadsheet secara langsung. Perubahan muncul dalam dokumen Word anda setelah anda menyimpan hamparan Excel.
