Cara Memindai Dokumen ke Telefon atau Tablet anda

Ciri-ciri yang dikemas kini dalam iOS 11 dan Google Drive membolehkan anda mengimbas dokumen secara percuma dengan telefon atau tablet anda lebih mudah berbanding sebelum ini. Jika anda lebih suka aplikasi, Adobe Scan adalah aplikasi pengimbas percuma yang berfungsi untuk kedua-dua iPhone dan Android.

Imbas Dokumen Menggunakan Telefon Pintar Anda

Apabila anda perlu mengimbas dokumen, anda boleh melangkau carian untuk rakan atau perniagaan dengan pengimbas kerana anda boleh mengimbas dokumen secara percuma menggunakan telefon pintar atau tablet anda. Bagaimanakah ia berfungsi? Program atau aplikasi di telefon anda melakukan imbasan menggunakan kamera anda dan, dalam banyak kes, menukarnya ke PDF secara automatik untuk anda. Anda juga boleh menggunakan tablet anda untuk mengimbas dokumen; Walau bagaimanapun, apabila anda sedang dalam perjalanan, imbasan telefon selalunya merupakan pilihan terpantas dan paling berguna.

Nota Cepat Mengenai Pengiktirafan Watak Optik

Pengiktirafan Karakter Optik (OCR) adalah proses yang membuat teks dalam bentuk PDF yang dapat dikenali dan boleh dibaca oleh jenis program atau aplikasi lain. OCR (kadang-kadang dirujuk sebagai Pengiktirafan Teks) membuat teks dalam carian PDF. Banyak aplikasi pengimbas, seperti Imbas Adobe, memohon OCR ke PDF dokumen yang diimbas secara automatik atau dengan memilih pilihan ini dalam pilihan. Sehingga pelepasan iOS 11, ciri pengimbasan dalam Nota untuk iPhone tidak memohon OCR ke dokumen yang diimbas. Pilihan imbasan dalam Google Drive menggunakan peranti Android juga tidak memakai OCR secara automatik ke PDF yang diimbas. Terdapat program yang boleh memohon OCR kepada dokumen yang diimbas sebelum ini tetapi ia boleh memakan masa apabila anda hanya perlu mengimbas dokumen dengan cepat dan menghantarnya keluar. Sekiranya anda tahu bahawa anda memerlukan ciri-ciri OCR, anda boleh melangkau ke bahagian Adobe Scan artikel ini.

Bagaimana Mengimbas dan Menghantar Dokumen Dengan iPhone

Pelepasan iOS 11 menambah ciri imbasan baru kepada Nota, jadi untuk menggunakan pilihan ini, pastikan terlebih dahulu iPhone anda telah dikemas kini kepada IOS 11. Tidak ada ruang untuk kemas kini? Ruang percuma untuk menyediakan ruang untuk kemas kini ini atau lihat opsyen Adobe Scan kemudian di artikel ini.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimbas dokumen ke iPhone menggunakan ciri imbasan dalam Nota:

1. Buka Nota.
2. Ketik ikon persegi dengan pensil di dalamnya untuk mencipta nota baru.
3. Ketik bulatan dengan + di dalamnya.
4. Menu muncul di atas papan kekunci anda. Dalam menu tersebut, ketik sekali lagi bulatan dengan + di dalamnya.
5. Pilih Imbas Dokumen.
6. Poskan kamera telefon anda ke atas dokumen untuk diimbas. Nota akan secara automatik memfokus dan menangkap imej dokumen anda atau anda boleh mengawalnya secara manual dengan mengetuk butang pengatup sendiri.
7. Selepas anda mengimbas halaman, Nota akan menunjukkan kepada anda pratonton dan memberi pilihan sama ada Simpan Imbas atau Ambil semula.
8. Apabila anda selesai mengimbas semua halaman, anda boleh menyemak senarai dokumen yang diimbas anda dalam Nota. Sekiranya anda perlu membuat pembetulan, seperti menanam imej atau memutar imej, hanya ketik imej halaman anda mahu membetulkan dan ia akan membuka halaman itu dengan pilihan penyuntingan dipaparkan.
9. Apabila anda selesai dengan sebarang pembetulan, ketik Selesai di sudut kiri atas untuk menyimpan imbasan disesuaikan secara automatik.
10. Apabila anda bersedia mengunci imbasan ke bawah sebagai PDF, ketik Ikon muat naik. Anda boleh memilih untuk buat PDF, salin ke program lain, dan sebagainya.
11. Ketik Buat PDF. PDF dokumen yang diimbas anda akan dibuka dalam Nota.
12. Ketik Selesai.
13. Nota akan membawa pilihan kepada Simpan Fail Kepada. Pilih di mana anda mahu fail PDF anda disimpan, kemudian SentuhTambah. PDF anda sekarang disimpan di lokasi yang anda pilih dan sedia untuk anda melampirkan dan hantar.

Menghantar Dokumen Diimbas dari iPhoneSebaik sahaja anda telah mengimbas dokumen anda dan menyimpannya di lokasi pilihan anda, anda sudah bersedia untuk melampirkannya ke e-mel dan menghantarnya bersama seperti mana-mana lampiran biasa.

1. Dari program e-mel anda, mulailah menyusun mesej e-mel baru. Dari mesej itu, pilih pilihan untuk tambah lampiran (selalunya a ikon klip kertas).
2. Navigasi ke lokasi yang anda pilih untuk menyimpan PDF anda, seperti iCloud, Google Drive, atau peranti anda.

Sekiranya anda mengalami kesulitan mencari dokumen yang diimbas anda, semak Fail folder. Folder Fail adalah ciri yang dikeluarkan dalam kemas kini iOS 11. Jika anda mempunyai beberapa dokumen dalam folder Fail anda, anda boleh menggunakannya Carian pilihan untuk mencari fail yang anda mahukan lebih cepat dengan nama fail. Pilih dokumen yang anda ingin sertakan dan sedia untuk e-mel.

Bagaimana Mengimbas dan Menghantar Dokumen Dengan Android

Untuk mengimbas dengan Android, anda perlu memasang Google Drive. Sekiranya anda tidak mempunyai Google Drive, ia muat turun percuma di Gedung Google Play.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimbas dokumen ke telefon Android anda menggunakan Google Drive:

1. Buka Google Drive.
2. Ketik bulatan dengan + di dalamnya.
3. Ketik Imbas (label berada di bawah ikon kamera).
4. Poskan kamera telefon anda ke atas dokumen untuk diimbas dan ketik butang pengatup biru apabila anda bersedia menangkap imbasan.
5. Drive akan membuka salinan imbasan anda secara automatik. Anda boleh menyesuaikan imbasan anda menggunakan pilihan di bahagian atas sebelah kanan skrin untuk potong, berputar, menamakan semula, dan menyesuaikan warna. Apabila anda selesai dengan pelarasan anda, ketik tanda semak.
6. Drive akan membentangkan pratonton dokumen yang diselaraskan anda. Jika kelihatan baik, ketik tanda semak sekali lagi dan PDF imbasan anda akan dimuat naik secara automatik ke Google Drive untuk anda.

Menghantar Dokumen Diimbas dari AndroidMenghantar dokumen yang diimbas dari Android memerlukan hanya beberapa langkah cepat.

1. Dari program e-mel anda (dengan menganggap Gmail), ketik Tuliskan untuk memulakan mesej e-mel baru.
2. Ketik klip kertas untuk menambah lampiran dan pilih pilihan untuk menambah lampiran dari Google Drive.
3. Cari PDF yang diimbas dan pilih untuk melampirkannya ke e-mel anda.
4. Selesai dan hantar e-mel anda secara biasa untuk menghantar dokumen yang diimbas anda.

Selalunya, anda boleh memuat turun salinan dokumen yang diimbas ke peranti anda. Jika anda melampirkan dokumen yang telah anda muat turun ke peranti anda, pada kebanyakan peranti Android, PDF yang dimuat turun biasanya disimpan Muat turun.

Bagaimana Mengimbas dan Menghantar Dokumen Dengan Imbas Adobe

Jika anda lebih suka menggunakan aplikasi pengimbas untuk mengimbas dan membuat PDF dokumen, Adobe Scan tersedia secara percuma untuk kedua-dua Android dan iOS.

Aplikasi ini menawarkan pembelian langganan dalam aplikasi untuk mengakses ciri dan pilihan tambahan. Bagaimanapun, versi percuma merangkumi semua ciri yang diperlukan untuk menampung keperluan kebanyakan pengguna.

Walaupun terdapat beberapa aplikasi pengimbas di luar sana seperti Pengimbas Tiny, Scan Genius, TurboScan, Lensa Microsoft Office, dan CamScanner untuk menamakan beberapa, Adobe Scan mempunyai semua asas yang diliputi dalam versi percuma dan mudah dinavigasi dan gunakan tanpa banyak keluk pembelajaran. Sekiranya anda belum mendaftar untuk Adobe ID (ia percuma), anda perlu menetapkan satu sehingga menggunakan aplikasi ini.

Berikut ialah cara mengimbas dokumen dengan Adobe Scan (pada iPhone untuk contoh ini, perbezaan Android menyatakan di mana berkenaan):

1. Buka Imbas Adobe. Anda mungkin perlu log masuk menggunakan Adobe ID anda semasa menggunakan aplikasi untuk kali pertama.
2. Imbas Adobe secara automatik membuka dalam mod imbasan menggunakan kamera telefon anda. Bagaimanapun, jika atas sebab tertentu ini tidak berlaku, ketik ikon kamera di sudut kanan bawah apabila anda sudah bersedia untuk mengimbas dokumen.
3. Kamera kedudukan di atas dokumen akan diimbas. Pengimbas akan memberi tumpuan dan menangkap halaman secara automatik.
4. Anda boleh mengimbas pelbagai halaman dengan hanya menukar halaman, dan program akan menangkap halaman secara automatik sehingga anda mengetuk halaman tersebut imej kecil di sudut kanan bawah.
5. Imbasan anda akan dibuka dalam skrin pratonton yang membolehkan anda membuat pembetulan seperti tanam dan berputar. Ketik Simpan PDF di sudut kanan atas dan PDF imbasan anda akan dimuat naik secara automatik ke Adobe Cloud Document anda.

Jika anda lebih suka menyimpan PDF anda ke peranti anda, anda boleh menukar keutamaan anda dalam tetapan app untuk menyimpan imbasan anda ke peranti anda di bawah Foto (iPhone) atau Galeri (Android). Aplikasi ini juga menyediakan pilihan untuk berkongsi fail yang diimbas ke Google Drive, iCloud, atau terus ke Gmail.

Menghantar Dokumen Diimbas dari Imbas AdobeCara paling mudah untuk menghantar dokumen yang diimbas dari Adobe Scan adalah untuk membagikannya ke aplikasi e-mel yang anda inginkan. Pastikan anda telah memberikan kebenaran Imbas Adobe untuk menggunakan aplikasi e-mel anda. Kami akan menggunakan Gmail sebagai contoh dalam langkah kami di bawah.

1. Buka Imbas Adobe.
2. Imbas Adobe secara automatik membuka dalam mod imbasan. Untuk keluar dari mod pengimbasan, ketik X di sudut kiri atas.
3. Cari dokumen yang hendak dihantar. Di bawah imej kecil dokumen bersebelahan dengan masa dan tarikh imbasan, ketik tiga titik untuk membuka pilihan untuk dokumen itu (iPhone) atau ketik Kongsi (Android).
4. Untuk iPhone, pilih Berkongsi Fail > Gmail. Mesej Gmail baru akan dibuka dengan dokumen anda yang dilampirkan dan sedia. Sediakan mesej anda, tambahkan alamat e-mel penerima dan hantar.
5. Untuk Android, selepas anda ketik Kongsi dalam langkah di atas, aplikasi akan memberi anda pilihan Emel kepada, Berkongsi Fail, atau Kongsi pautan. Pilih Emel kepada > Gmail. Mesej Gmail baru akan dibuka dengan dokumen anda yang dilampirkan dan bersedia untuk dihantar.