Menghantar satu atau dua fail melalui e-mel bukan masalah besar, tetapi jika anda menghantar e-mel beberapa, dan terutama berpuluh-puluh atau lebih, cara terbaik untuk melakukannya ialah dengan meletakkan semua fail ke dalam fail ZIP dahulu.
Fail ZIP adalah seperti folder, kecuali mereka bertindak seperti fail. Ini bermakna anda boleh meletakkan semua fail yang anda ingin hantar ke dalam folder khas ini, dan apabila tiba masanya untuk menghantarnya, klien e-mel anda akan memperlakukannya seperti fail, yang bermaksud hanya satu fail (fail ZIP) akan dihantar.
Menghantar fail ZIP menyimpan segala-galanya dengan kemas dalam satu folder. Setelah penerima menerima e-mel anda, mereka boleh membuka fail ZIP untuk melihat semua fail dan folder yang disimpan di dalamnya.
01 dari 03Masukkan Fail Anda Ke Fail ZIP
Cari semua fail yang anda hendak sertakan dalam fail ZIP. Anda boleh melakukan ini untuk pemacu keras dalaman anda seperti C: pemacu, pemacu kilat, cakera keras luaran, item Desktop, dokumen, imej, dll.
Tidak kira berapa banyak fail yang anda ingin sertakan dalam fail ZIP; langkah-langkahnya adalah sama:
- Pilih fail dan / atau folder yang ingin dimampatkan.
- Mereka akan ditonjolkan untuk menunjukkan bahawa mereka telah dipilih.
- Klik kanan salah satu item yang dipilih.
- Pergi ke Hantar kepada> Folder mampat (zip).
Jika anda mempunyai beberapa fail dari pelbagai lokasi yang anda mahu masukkan dalam fail ZIP yang sama, buat satu untuk bermula. Kemudian seret dan lepaskan fail yang lain ke dalam fail ZIP, dan mereka akan disalin padanya. Anda boleh menggugurkannya dalam satu masa atau beberapa sekaligus.
Catatan: Kaedah di atas ialah cara anda membuat fail ZIP di Windows tanpa menggunakan program pihak ketiga. 7-Zip, PeaZip, dan Keka adalah cara lain untuk membuat ZIP dalam Linux, Windows, dan macOS.
02 dari 03Namakan Fail ZIP Baru
Taip nama yang anda mahu lampiran dibawa. Buatlah sesuatu yang deskriptif supaya penerima dapat memahami sepintas lalu apa yang mengandungi folder itu.
Contohnya, jika fail ZIP memegang sekumpulan gambar bercuti, nyatakan sesuatu seperti itu Foto Pesta 2017 , bukan nama yang tidak jelas seperti fail yang anda mahu , atau gambar .
Pilihan untuk menamakan semula fail ZIP akan tersedia sebaik sahaja anda melengkapkan Langkah 1 di atas, tetapi jika anda tidak melihat pilihan itu, klik kanan fail ZIP dan pilih Namakan semula.
Catatan: Fail ZIP yang anda buat pada langkah sebelumnya disimpan dalam folder yang sama di mana anda memilih fail dan folder.
03 dari 03Lampirkan Fail ZIP sebagai Lampiran E-mel
Setiap pelanggan e-mel adalah sedikit berbeza ketika datang untuk menyusun mesej dan termasuk lampiran. Tidak kira apa program yang anda gunakan, cari kawasan di mana anda boleh menambah fail sebagai lampiran, dan kemudian pilih fail ZIP yang anda buat.
Sebagai contoh, ini adalah cara anda menghantar e-mel fail ZIP dari Outlook.com:
- KlikMesej baru.
- Sekiranya anda menghantar fail ZIP sebagai balasan kepada mesej sedia ada, buka e-mel tersebut dan klik Balas.
- Klik butang klip kertas (lampiran) di bahagian bawah mesej.
- KlikSemak imbas komputer ini.
- Cari fail ZIP yang anda buat, dan kliknya.
- KlikBuka.
- KlikLampirkan sebagai satu salinan.
Catatan: Jika fail ZIP terlalu besar untuk menghantar e-mel, anda boleh memuat naiknya ke OneDrive terlebih dahulu dan kemudian menghantar penerima pautan untuk memuat turunnya.
