Bagaimana Menggunakan AutoTeks dalam Microsoft Word

AutoText adalah cara mudah untuk mempercepat penciptaan dokumen dalam Microsoft Word. Ia membolehkan anda memasukkan teks yang telah ditetapkan secara automatik dalam dokumen anda, seperti tarikh, salam, dan banyak lagi.

Menggunakan Entri AutoTeks yang sedia ada Word

Kata termasuk banyak entri AutoTeks yang telah ditetapkan. Anda boleh melihatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Word 2003

1. Klik Masukkan dalam menu.
2. Tetapkan penunjuk tetikus anda AutoTeks. Menu slaid sekunder akan dibuka dengan senarai kategori AutoTeks, seperti Garis perhatian, Penutupan, Header / Footer dan lain lain.
3. Tetapkan tetikus anda ke salah satu kategori AutoTeks untuk membuka menu slaid ketiga yang memaparkan teks tertentu yang akan dimasukkan apabila anda mengkliknya.

Word 2007

Anda perlu menambah AutoTeks butang ke Toolbar Akses Cepat terletak di bahagian atas sebelah kiri tetingkap Word.

1. Klik anak panah tarik pada akhir Toolbar Akses Cepat di kiri atas tetingkap Word.
2. Klik Lebih banyak Perintah.
3. Klik senarai lungsur dilabel Pilih perintah daripada dan pilih Perintah Tidak dalam Reben.
4. Tatal ke bawah dalam senarai dan pilih AutoTeks.
5. Klik Tambah >> untuk bergerak AutoTeks ke dalam anak tetingkap yang betul.
6. Klik okey.

Sekarang klik AutoTeks butang dalam Toolbar Akses Cepat untuk senarai penyertaan AutoTeks yang telah ditetapkan.

Word 2010 dan Later Versi

1. Klik Masukkan tab.
2. Di dalam Teks bahagian reben, klik Bahagian Pantas.
3. Tetapkan tetikus anda AutoTeks dalam menu. Menu menengah akan membuka penyenaraian AutoTeks yang telah ditetapkan.

Menentukan Entries AutoTeks Sendiri Anda

Anda juga boleh menambah entri AutoTeks anda sendiri ke templat Word anda.

Word 2003

1. Klik Masukkan di bahagian atas menu.
2. Tetapkan penunjuk tetikus anda AutoTeks. Dalam menu sekunder, klik AutoTeks. Ini membuka AutoCorrect kotak dialog, pada AutoTeks tab.
3. Masukkan teks yang anda mahu gunakan sebagai AutoTeks dalam bidang berlabel Masukkan entri AutoTeks di sini.
4. Klik Tambah.
5. Klik okey.

Word 2007

1. Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
2. Klik AutoTeks butang yang anda tambah pada Toolbar Akses Cepat (lihat arahan di atas).
3. Klik Simpan Pilihan ke Galeri AutoTeks di bahagian bawah AutoTeks menu.
4. Lengkapkan bidang di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog.
5. Klik okey.

Word 2010 dan Later Versi

Penyertaan AutoTeks dirujuk sebagai Blok bangunan dalam Word 2010 dan versi yang lebih baru.

Ikuti langkah berikut untuk membuat entri Automatik:

1. Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
2. Klik Masukkan tab.
3. Di dalam Teks kumpulan, klik Bahagian Pantas butang.
4. Tetapkan penunjuk tetikus anda AutoTeks. Dalam menu sekunder yang terbuka, klik Simpan Pilihan ke Galeri AutoTeks di bahagian bawah menu.
5. Lengkapkan bidang di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog (lihat di bawah).
6. Klik okey.

Medan di dalam Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog adalah:

• Nama-Teks yang telah anda pilih
• Galeri-Dapatkan ke AutoTeks
• Kategori-Ketua secara lalai, walaupun anda boleh membuat sendiri
• Penerangan-Tambahkan teks di sini untuk mengenal pasti entri
• Simpan dalam-Templat yang anda ingin menyimpan entri masuk; lalai adalah Normal
• Pilihan-Membolehkan anda memilih untuk memasukkan AutoTeks secara normal, dalam perenggannya sendiri, atau di antara pecahan halaman, memberikan halamannya sendiri

Anda juga boleh menambah kekunci pintasan ke entri AutoTeks.