Membuat dokumen Word dalam satu saiz kertas tidak bermakna anda terhad kepada kertas saiz dan persembahan apabila anda mencetaknya. Microsoft Word memudahkan untuk menukar saiz kertas apabila tiba masanya untuk dicetak. Anda boleh membuat perubahan saiz hanya dengan percetakan tunggal, atau anda boleh menyimpan saiz baru dalam dokumen itu.
Pilihan ini mudah diakses dalam dialog persediaan cetak. Apabila saiz kertas diubah, dokumen anda secara automatik akan disesuaikan untuk saiz kertas yang anda pilih. Microsoft Word akan menunjukkan kepada anda bagaimana dokumen saiz akan muncul, bersama dengan kedudukan teks dan elemen lain seperti imej, sebelum anda mencetak.
Bagaimana untuk mengubah saiz dokumen untuk percetakan
Ikuti langkah-langkah ini untuk memilih saiz kertas tertentu semasa mencetak dokumen anda.
- Buka dialog cetakan dengan membuka fail Word yang anda mahu cetak dan klikFail > Cetak di bahagian atas menu. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunciCtrl+P.
- Dalam kotak dialog cetakan, klik menu lungsur turun (di bawah menu untuk Pencetak dan Praset) dan pilih Pengendalian Kertas dari pilihan. Jika anda menggunakan versi MS Word yang lebih lama, ini mungkin berada di bawah tab Kertas.
- Pastikan kotak di sebelah Skala untuk muat saiz kertas diperiksa.
- Klik menu lungsur di sebelah Saiz Kertas Destinasi. Pilih kertas saiz yang sesuai yang anda bercadang untuk mencetak. (Pilihan ini boleh didapati dalam a Skala ke saiz kertas pilihan dalam versi Word yang lebih lama.)Sebagai contoh, jika dokumen anda akan dicetak pada kertas saiz undang-undang, pilih US Legal pilihan. Apabila anda melakukannya, saiz dokumen pada skrin berubah kepada saiz undang-undang dan teks reflows ke saiz baru.Saiz surat standard untuk dokumen Word di A.S. dan Kanada adalah 8.5 inci dengan 11 inci (dalam Word saiz ini dilabelkan sebagai Surat AS). Di bahagian lain di dunia, saiz surat standard adalah 210mm dengan saiz 297mm, atau A4.
- Periksa dokumen yang diubah saiz pada skrin dalam Word. Ia menunjukkan bagaimana kandungan dokumen akan mengalir dalam saiz baru, dan bagaimana ia akan muncul sebaik sahaja dicetak. Ia biasanya memaparkan margin kanan, kiri, bawah dan margin yang sama.
- Buat apa-apa perubahan lain untuk mencetak keutamaan yang anda perlukan, seperti bilangan salinan yang anda mahu cetak dan halaman mana yang ingin anda cetak (tersedia di bawah Salinan dan Halaman daripada jatuh turun); jika anda ingin melakukan percetakan dua sisi jika pencetak anda mampu melakukannya (di bawah Susun atur); atau jika anda ingin mencetak halaman sampul (di bawah Muka hadapan).
- Klik okey butang untuk mencetak dokumen.
Menyimpan Pilihan Saiz Kertas Baru Anda
Anda mempunyai pilihan untuk menyimpan perubahan saiz secara kekal ke dokumen atau untuk menyimpan saiz asal.
Jika anda mahu membuat perubahan kekal, pilihFail > Simpan manakala dokumen itu memaparkan saiz baru. Sekiranya anda ingin mengekalkan saiz asal, jangan klik Simpan pada sebarang titik.
