Keupayaan untuk membuat templat dalam WordPerfect adalah salah satu ciri terbaik program. Templat menjimatkan masa anda memformat dan memasukkan teks, seperti alamat anda, yang akan tetap tetap dalam dokumen yang serupa.
Selanjutnya, anda boleh menyesuaikan alat dan pilihan untuk templat yang akan memudahkan kerja anda. Ini bermakna anda boleh menghabiskan lebih banyak masa pada kandungan dokumen dan meninggalkan selebihnya sehingga template.
Apakah Templat?
Templat adalah jenis fail yang, apabila dibuka, membuat salinan sendiri yang merangkumi semua pemformatan dan teks template tetapi boleh diedit dan disimpan sebagai fail dokumen standard tanpa mengubah fail templat asal.
Templat WordPerfect boleh mengandungi pemformatan, gaya, teks boilerplate, pengepala, pengaki, dan makro, sebagai tambahan kepada tetapan lain yang disesuaikan. Terdapat templat pra-dibuat, dan anda boleh membuat templat anda sendiri.
Perancangan Template WordPerfect anda
Sebelum anda membuat templat WordPerfect anda, adalah idea yang baik untuk menggariskan apa yang anda ingin sertakan di dalamnya. Anda sentiasa boleh kembali dan mengedit templat anda atau membuat perubahan pada elemen dalam dokumen yang dibuat dari templat, tetapi sedikit masa yang anda habiskan perancangan akan menjimatkan banyak dalam jangka panjang.
Berikut adalah beberapa petua mengenai apa yang perlu disertakan:
- Jika anda membuat template WordPerfect untuk digunakan sebagai surat, masukkan medan tarikh yang akan dikemas kini secara automatik setiap kali templat dibuka.
- Juga dengan template surat, masukkan alamat dan maklumat hubungan anda sehingga anda tidak perlu memasukkannya dengan setiap salinan.
- Untuk pengepala dan pengaki, gunakan medan untuk maklumat yang mungkin berubah tetapi selalu mengandungi jenis maklumat yang sama (iaitu, nombor halaman, tajuk dokumen, laluan fail, dll).
- Apa-apa teks yang akan dimasukkan dalam semua dokumen berdasarkan template.
- Lajur, margin, hentian tab, nota tanda akhir, nota kaki, dll.
- Makro. Sekiranya anda ingin menggunakan makro tertentu dengan dokumen itu, masukkannya dengan templat.
- Jika dokumen anda mengandungi bahagian dengan pemformatan yang berbeza, anda boleh menggunakan teks pemegang tempat deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, bahawa anda boleh menaip di dalam salinan yang dibuat dari templat. Dengan cara ini ia akan mempunyai pemformatan khusus untuk seksyen itu.
Sebaik sahaja anda mempunyai garis besar mengenai apa yang anda ingin sertakan dalam templat WordPerfect, anda sudah bersedia untuk langkah seterusnya.
Membuat Template WordPerfect anda
Sebaik sahaja anda telah menggariskan templat anda, sudah tiba masanya untuk meletakkan pelan anda menjadi tindakan dan membuat template.
Mulailah kerja pada template WordPerfect anda dengan membuka fail templat kosong:
- DaripadaFail menu, pilihBaru dari Projek.
- PadaBuat baru tab kotak dialog PerfectExpert, klik butangPilihan butang.
- Pada senarai pop timbul, pilihBuat Templat WP.
Dokumen baru akan dibuka. Nampak dan berfungsi sama seperti mana-mana dokumen WordPerfect yang lain, dengan pengecualian bahawa bar alat Templat akan tersedia, dan apabila anda menyimpannya, ia akan mempunyai sambungan fail yang berbeza.
Sebaik sahaja anda telah menyunting fail itu, memasukkan semua elemen dari pelan anda, simpan dokumen itu dengan menggunakanCtrl + S kekunci pintasan. Kotak dialog Simpan Templat akan dibuka:
- Di dalam kotak di bawah label "Keterangan", masukkan keterangan templat yang dapat membantu anda atau orang lain mengetahui tujuannya.
- Masukkan nama templat anda di dalam kotak yang berlabel "Nama templat."
- Di bawah label "Kategori template", pilih kategori dari senarai. Adalah penting untuk memilih kategori terbaik untuk dokumen anda kerana ia akan membantu anda kembali dengan pantas pada kali berikutnya anda memerlukannya.
- Apabila anda telah membuat pilihan anda, klikokey.
Tahniah, anda telah berjaya mencipta templat yang boleh anda gunakan berulang kali!
