Garis panjang boleh sukar dibaca dalam e-mel, jadi selalu etiket e-mel yang baik untuk memecahkan garis mesej anda kepada kira-kira 65-70 aksara. Anda boleh melaraskan nombor aksara di mana pemecahan garis berlaku dalam kedua-dua Outlook dan Outlook Express.
Apabila anda melakukan ini, klien e-mel secara automatik akan memecahkan ayat anda dari baris semasa dan membuat yang baru, dengan berkesan memendekkan panjang semua e-mel keluar anda. Ia sama dengan menyempitkan margin ruang penulisan.
Outlook
Langkah-langkah untuk membalut garis panjang dalam Outlook bergantung kepada versi yang anda gunakan.
- Outlook 2016-2010: Pergi ke Fail> Pilihan> Mel dan cariFormat mesej seksyen. Pilih nombor dari menu tersebut untuk menunjukkan pada watak apa Outlook harus membungkus teks.
- Outlook 2007 dan versi terdahulu: BukaAlat> Pilihan> Format Mel dan klikFormat Internet … butang. Pilih nombor dari menu drop-down.
Teks akan bungkus pada panjang baris maksimum sebanyak 76 aksara apabila membungkus ditetapkan. Pecah tidak akan dilakukan di tengah-tengah perkataan, tetapi sebelum perkataan yang meletakkan garis di atas panjang yang dikonfigurasikan.
Tetapan ini hanya digunakan untuk mesej yang anda hantar dalam teks biasa. E-mel yang mengandungi pemformatan HTML yang kaya akan membalut secara automatik ke saiz tetingkap penerima.
Outlook Express
Konfigurasikan di mana Outlook Express membalut baris dariTetapan Teks Biasa pilihan.
-
Navigasi keAlat> Pilihan …dari bar menu.
-
BukaHantartab.
-
Pilih Tetapan Teks Biasa … butang dariFormat Menghantar Mel seksyen.
-
Tentukan berapa banyak aksara yang harus dibungkus dalam Outlook Express untuk e-mel keluar. Gunakan menu drop-down untuk memilih mana-mana nombor (lalai adalah76).
-
Tekanokey untuk menyimpan perubahan dan keluar dariTetapan Teks Biasa skrin.
Sama seperti Outlook, pilihan ini hanya terpakai pada mesej teks biasa dan mengawal bagaimana mesej diterima oleh penerima. Ia tidak terpakai untuk mesej HTML atau apa yang anda lihat semasa mengarang mesej itu sendiri.
Outlook vs Outlook Express
Outlook Express adalah aplikasi yang berbeza dari Microsoft Outlook. Nama-nama yang serupa menyebabkan banyak orang menyimpulkan, dengan salah, bahawa Outlook Express adalah versi Microsoft Outlook yang dilucutkan.
Kedua-dua Outlook dan Outlook Express mengendalikan asas-asas mel internet dan memasukkan buku alamat, peraturan mesej, folder yang dicipta pengguna, dan sokongan untuk akaun e-mel POP3 dan IMAP. Outlook Express adalah sebahagian daripada Internet Explorer dan Windows, sementara MS Outlook adalah pengurus maklumat peribadi penuh yang tersedia sebagai sebahagian daripada Microsoft Office, dan juga sebagai program yang berdiri sendiri.
Outlook Express diteruskan sementara Outlook masih dalam pembangunan aktif. Anda boleh membeli Microsoft Outlook dari Microsoft.
