SharePoint adalah platform kerjasama Microsoft, mirip dengan Google Drive, namun masih banyak lagi. Ia adalah tempat ahli pasukan boleh berkomunikasi, menukar data, dan bekerjasama; sebuah repositori fail bersama, blog, sistem pengurusan kandungan web, dan intranet.
SharePoint sebagai Pemacu Fail Berkembang
Beberapa tahun yang lalu, kolaborasi Microsoft canggih mempunyai dua komponen: Exchange, yang berkuasa e-mel dan kalendar bersama, dan pemacu fail rangkaian. Pemacu ini, yang mungkin anda ingini mempunyai huruf pemacu seperti "S:" atau "X:", yang ditempatkan fail seluruh pasukan anda boleh mengakses, tetapi hanya satu orang yang dapat mengeditnya pada satu masa. Sebagai penyelesaian, anda mungkin menyalinnya ke mesin tempatan anda dan mengedit di sana. Ini kadang-kadang membawa kepada kekeliruan, banyak penimbasan, dan nama fail cryptic.
Jadi, Microsoft telah membuat SharePoint, yang menyediakan beberapa kelebihan:
- File Versioning: Bermakna anda boleh mempunyai satu fail "Laporan Penting kami.doc". SharePoint akan mengurus "semakan 1," "semakan 2," dan sebagainya. Ia juga menyediakan fungsi mengulas, supaya anda boleh menerangkan perubahan yang diperkenalkan oleh semakan tertentu, mis. "ini mengandungi komen Aaron".
- Daftar masuk daftar keluar: Keupayaan pengguna untuk mengunci fail dari perubahan oleh pengguna lain. Sekiranya seseorang cuba mengakses fail yang telah diperiksa pengguna lain, SharePoint akan meminta mereka memuat turunnya secara tempatan, tetapi juga memberi amaran bahawa sebarang perubahan yang dibuat mungkin tidak selari dengan apa jua yang dilakukan oleh pengguna semasa. Ini menyediakan aliran kerja yang mudah di mana sekurang-kurangnya seseorang harus menunggu sehingga orang lain selesai. Versi yang lebih baru juga menawarkan untuk memberitahu orang apabila fail dibebaskan.
- Pengindeksan dan Mencari Kuasa: Ini menjadi ciri asas kerana dunia semakin terbiasa dengan Googling segala-galanya. Pergi adalah hari-hari di mana anda perlu menggali ke bawah tahap sedozen folder dan berharap anda teringat mereka betul-betul betul.
- Antara muka web: Ini digabungkan dengan carian yang lebih baik yang membuat SharePoint sebagai kedai sehenti untuk bekerjasama dalam kandungan perusahaan.
- Integrasi dengan Windows Apps: Keupayaan untuk mendapatkan fail dari SharePoint menggunakan Fail > Buka dialog yang dilihat dalam program Windows seperti Microsoft Office.
Dalam langkah yang bijak, Microsoft juga mengekalkan konsep pemacu fail lama, bermakna anda boleh membuka fail Excel dari pemacu "X:" anda, mengubahnya, kemudian simpannya, seperti sebelumnya. Walau bagaimanapun, di latar belakang, SharePoint akan menyemak fail keluar untuk anda, kemudian periksa kembali dan versi untuk anda. Semua ciri-ciri ini masih wujud dan berfungsi dengan baik, tetapi SharePoint lebih daripada sekadar cakera fail mewah hari ini.
Office 365 dan Platform Kerjasama SharePoint
Seperti Google, Apple, DropBox, dan lain-lain meningkatkan keupayaan perkhidmatan awan mereka, Microsoft bekerja sendiri. Perkhidmatan perkongsian fail baru yang dipanggil SkyDrive (sekarang OneDrive) mengambil alih perkongsian fail mudah. Dengan itu, SharePoint menjadi komponen penting dalam produk Microsoft Office 365, yang berpasangan berasaskan awan dengan akses berasaskan langganan ke Office.
SharePoint adalah Platform Kandungan Web, tetapi tidak tepat dengan WordPress atau Ruang Squares yang mungkin dikaitkan dengan istilah ini. Anda boleh menggunakan SharePoint untuk membuat halaman dan menerbitkannya sebagai laman web, tetapi anda juga boleh membuat tapak untuk pasukan jabatan, kemudian jatuhkan Bahagian Web ke dalamnya yang mungkin termasuk blog dengan pengumuman, senarai ahli pasukan dari Exchange, perpustakaan dokumen, dan grid data yang didorong oleh buku kerja Excel.
Sebagai CMS web yang berhadapan awam, ia cukup, tetapi sebagai intranet yang dapat menunjukkan bit data korporat, ia sangat keren.
Apakah SharePoint Hari Ini?
SharePoint hari ini membina kekuatannya dan serasi dengan Windows, macOS, Android, iOS, dan pelayar web. Ia mengekalkan konsep yang sama dari "laman web," tetapi lebih banyak versi terkini memperkenalkan keupayaan untuk menambah apl ke laman web tersebut. Pemaju pihak ketiga juga mempunyai pasaran di mana mereka boleh menawarkan mereka sendiri.
SharePoint adalah seperti pangkalan untuk pasukan anda, di mana anda boleh mengumpul fail, perbincangan, pengumuman, dan hampir apa bentuk kerjasama lain yang boleh anda bayangkan.
Tips untuk Cara Menggunakan SharePoint
- SharePoint boleh didapati sebagai sebahagian daripada Office 365, tetapi hanya untuk akaun perniagaan. Yang mengatakan, akaun-akaun ini boleh mempunyai sekurang-kurangnya $ 5 / bulan.
- Konsep sentral di SharePoint adalah Tapak. Anda perlu menyediakan Laman terlebih dahulu, maka anda boleh menambah kandungan atau widget kepadanya.
- Walaupun SharePoint digunakan untuk menjadi CMS seperti WordPress, di mana anda memasukkan kandungan dan ia telah diterbitkan ke laman web awam, versi Office 365 lebih kerap digunakan sebagai ruang kolaborasi.
