Apa yang menegaskan saya paling banyak ketika saya mempunyai anak pertama saya lewat tahun lepas tidak memastikan saya menyediakan tapak semaian atau apa yang saya boleh (dan tidak boleh) makan dan minum semasa kehamilan. Setakat ini, perkara yang membuatkan saya terperanjat pada waktu malam adalah ketakutan bahawa saya tidak akan merancang dengan cukup baik untuk masa saya keluar dari pejabat dan akhirnya meninggalkan pasukan saya dalam kesukaran.
Rancangan saya adalah untuk mengambil 12 minggu penuh cuti ibu bapa untuk memutuskan sambungan dari kerja dan menikmati masa yang sangat berharga ini dengan suami dan bayi saya yang baru. Tetapi kerana itu rancangan saya, dan kerana saya mempunyai lima laporan langsung di atas sejumlah tanggungjawab dan projek penting, saya terpikir dan teratur mengenai bagaimana saya mengendalikan peralihan.
Melalui sedikit percubaan dan kesilapan, saya mencipta sistem dua bahagian yang menjadikan peralihan saya dan meninggalkan lebih mudah, dan yang saya sangat mengesyorkan apa-apa penggunaan ibu bapa yang mengharapkan sebelum mengambil masa.
1. Rancangan Sprint Mingguan Prabayar anda
Sejak bayi boleh datang pada bila-bila masa, saya merancang lima minggu terakhir saya bekerja sebelum tarikh tamat saya sebagai "sprint" (diinspirasikan oleh perancangan pecut pengurusan produk). Saya sedar bahawa jika saya mempunyai lima bola di udara dan mula bekerja awal, itu akan menjadi sangat sukar bagi pasukan saya untuk mengambil apa yang sedang berjalan. Sebaliknya, saya cuba menangani projek-projek dalam kenaikan satu hingga dua minggu, membungkus setiap satu sebelum mengambil seterusnya.
Matlamatnya adalah untuk menyelaraskan semua orang pada apa yang akan dilakukan oleh saya sebelum meninggalkan (dan oleh itu tidak), dan jika saya keluar awal, untuk membolehkan pasukan mengambil tempat yang saya tinggalkan.
Nota penting: Saya memelihara minggu lepas terutamanya sebagai penampan, dan memindahkan laporan langsung saya kepada pengurus interim mereka satu hingga dua minggu untuk memudahkan peralihan.
Inilah yang saya nyatakan seperti:
2. Dokumentasi Perancangan Cuti Anda
Dokumen kedua yang saya sediakan adalah pelan cuti ibubapa saya, yang merupakan kebanyakan orang meninggalkan pasukannya semasa bercuti. Ia penting untuk mempunyai semua maklumat penting yang dinyatakan di sini, yang mungkin berbeza-beza berdasarkan peranan dan syarikat anda.
Dalam versi ini, terdapat enam bahagian utama:
- Logistik: tarikh tamat tempoh anda, rancangan untuk apabila anda akan mula bekerja dari rumah sebelum itu, hari terakhir anda di pejabat, dan panjang cuti yang anda merancang untuk mengambil, hubungi maklumat untuk doktor dan hospital dalam kes darurat
- Mesyuarat berulang: mesyuarat yang anda jalani serta ikut serta, letakkan siapa yang akan mengendalikannya di tempat anda atau jika mereka akan dibatalkan
- Laporan Langsung: yang mereka akan laporkan semasa anda keluar, jika orang lain akan menghabiskan masa tambahan dengan mereka sebagai sokongan, berapa kali anda biasanya bertemu dengan mereka, dan apa-apa nota yang berkaitan.
- Kelulusan: senarai perkara yang anda luluskan atau harus lakukan (contohnya, menandatangani kontrak, meluluskan perbelanjaan di atas saiz tertentu) dan siapa yang akan mengendalikan ketidakhadiran anda.
- Aliran Maklumat: senarai yang sangat pendek tentang perkara penting yang anda ingin dapatkan kemas kini ke e-mel peribadi anda (jika ada), serta topik yang ingin anda teruskan cc'd melalui alamat kerja anda supaya anda dapat membacanya ketika anda ' kembali semula.
- Lain-lain: untuk sebarang maklumat lain. Adalah lebih baik untuk mengagumkan di sini walaupun orang tidak pernah membacanya, dan bukan meninggalkan mereka tertanya-tanya.
Sedia untuk membuat anda sendiri?
Kami mencipta lembaran kerja yang boleh disesuaikan untuk keperluan anda yang meliputi semua perkara di atas!
Anda kini bersedia untuk mengambil perancangan cuti ibu bapa. Seterusnya, bersiap sedia untuk kegembiraan kecil itu.
