Fungsi DSUM adalah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Fungsi pangkalan data Excel membantu anda ketika bekerja dengan pangkalan data Excel. Pangkalan data biasanya mengambil bentuk jadual besar data, di mana setiap baris dalam jadual menyimpan rekod individu. Setiap lajur dalam jadual spreadsheet menyimpan medan atau jenis maklumat yang berlainan bagi setiap rekod.
Fungsi pangkalan data menjalankan operasi asas, seperti kiraan, maksima, dan min, tetapi ia membolehkan pengguna menentukan kriteria, supaya operasi dijalankan pada rekod tertentu sahaja. Rekod lain dalam pangkalan data diabaikan.
Gambaran Keseluruhan Fungsi dan Sintaks DSUM
Fungsi DSUM digunakan untuk menambahkan atau menyimpulkan nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Syntax dan Argumen DSUM
Sintaks untuk fungsi DSUM ialah:
= DSUM (pangkalan data, medan, kriteria)
Tiga hujah yang diperlukan adalah:
- Pangkalan data smengesahkan rangkaian rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
- Padang menunjukkan lajur atau medan mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam sebut harga, seperti Radius , atau memasukkan nombor lajur, seperti 3.
- Kriteria menyenaraikan pelbagai sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu nama lapangan dari pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi tersebut.
Menggunakan Tutorial Fungsi DSUM Excel
Rujuk kepada imej yang mengiringi artikel ini semasa anda bekerja melalui tutorial.
Tutorial ini menggunakan untuk mencari jumlah sap yang dikumpul seperti yang disenaraikan di dalam Pengeluaran lajur imej contoh. Kriteria yang digunakan untuk menapis data dalam contoh ini adalah jenis pokok maple.
Untuk mencari jumlah pad yang dikumpulkan hanya dari maples hitam dan perak:
- Masukkan jadual data seperti yang dilihat dalam imej contoh ke dalam sel A1 hingga E11 dari lembaran kerja Excel kosong.
- Salin nama medan dalam sel A2 hingga E2.
- Tampalkan nama medan dalam sel A13 hingga E13. Ini digunakan sebagai sebahagian daripada Kriteria hujah.
Memilih Kriteria
Untuk mendapatkan DSUM hanya untuk melihat data untuk pokok maple hitam dan perak, masukkan nama pokok di bawah Pokok maple nama lapangan.
Untuk mencari data untuk lebih daripada satu pokok, masukkan setiap nama pokok dalam baris berasingan.
- Dalam sel A14, taipkan kriteria, Hitam.
- Dalam sel A15, taipkan kriteria tersebut Perak.
- Dalam sel D16, ketik tajuk Gallons of Sap untuk menunjukkan maklumat fungsi DSUM.
Menamakan Pangkalan Data
Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data tidak boleh hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.
Julat bernama berguna jika anda menggunakan rangkaian sel yang kerap dalam pengiraan atau ketika membuat carta atau graf.
- Sorot sel A2 ke E11 dalam lembaran kerja untuk memilih julat.
- Klik padakotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja.
- Taipkan Pokok ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama.
- Tekan butangMasukkan kekunci pada papan kekunci untuk melengkapkan entri.
Membuka Peti Dialog DSUM
Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.
Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang Fungsi Wizard (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja.
- Klik pada sel E16- lokasi di mana keputusan fungsi akan dipaparkan.
- Klik padaWizard Fungsi ikon untuk memaparkan Masukkan Fungsi kotak dialog.
- TaipkanDSUMdi dalam Cari fungsi tetingkap di bahagian atas kotak dialog.
- Klik padaGO butang untuk mencari fungsi.
- Kotak dialog harus mencari DSUM dan senaraikan di dalam Pilih fungsi tingkap.
- Klik okey untuk membuka kotak dialog fungsi DSUM.
Menyelesaikan Argumen
- Klik padaPangkalan data baris kotak dialog.
- Taipkan nama jarakPokok ke dalam barisan.
- Klik padaPadang baris kotak dialog.
- Taip nama medan "Pengeluaran " ke dalam barisan. Pastikan anda memasukkan tanda petikan.
- Klik padaKriteria baris kotak dialog.
- Seret sel pilih A13 hingga E15 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat.
- Klik okey untuk menutup kotak dialog fungsi DSUM dan lengkapkan fungsi tersebut.
- Jawapan152, yang menunjukkan bilangan gelen getah yang dikumpul dari pokok maple hitam dan perak, sepatutnya terdapat dalam sel E16.
- Apabila anda mengklik pada sel C7, fungsi lengkap= DSUM (Pokok, "Pengeluaran", A13: E15) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Untuk mencari jumlah sap yang dikumpul untuk semua pokok, anda boleh menggunakan fungsi SUM biasa, kerana anda tidak perlu menentukan kriteria untuk mengehadkan data yang digunakan oleh fungsi tersebut.
Ralat Fungsi Pangkalan Data
The #Value kesilapan berlaku paling kerap apabila nama medan tidak disertakan dalam hujah pangkalan data. Untuk contoh ini, pastikan nama lapangan dalam sel A2: E2 dimasukkan dalam julat yang dinamakan Pokok .
