Cara Membuat dan Menggunakan Templat Microsoft Word

Templat adalah dokumen Microsoft Word yang sudah mempunyai beberapa format di tempat, seperti fon, logo, dan jarak baris, dan boleh digunakan sebagai titik permulaan untuk hampir apa sahaja yang anda ingin buat. Microsoft Word menawarkan beratus-ratus templat percuma, termasuk invois, resume, jemputan, dan bentuk huruf, antara lain.

Templat tersedia dalam semua edisi Word baru-baru ini, termasuk Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, dan Word Online dari Office 365. Anda akan belajar bagaimana untuk bekerja dengan semua edisi ini di sini. Imej-imej dalam artikel ini adalah dari Word 2016.

Cara Buka Templat Kata

Untuk menggunakan templat, anda perlu mengakses senarai mereka dan memilih seseorang untuk membuka terlebih dahulu. Bagaimana anda melakukan ini berbeza bergantung pada versi / edisi Microsoft Word yang anda miliki.

Untuk membuka template di Word 2003:

1. Klik Fail, kemudian klik Baru.
2. Klik Templat.
3. Klik Pada Komputer Saya.
4. Klik mana-mana kategori.
5. Klik templat untuk digunakan dan klik okey.

Untuk membuka templat dalam Word 2007:

1. Klik Butang Microsoft di sudut kiri atas dan klik Buka.
2. Klik Templat Dipercayai.
3. Pilih templat yang dikehendaki dan klik Buka.

Untuk membuka templat di Word 2010:

1. Klik Fail, kemudian klik Baru.
2. Klik Templat Contoh, Templat Terkini, Templat Saya, atau Templat Office.com.
3. Klik templat untuk digunakan dan klik Buat.

Untuk membuka template di Word 2013:

1. Klik Fail, kemudian klik Baru.
2. Klik sama ada Peribadi atau Disediakan.
3. Pilih templat untuk digunakan.

Untuk membuka template di Word 2016:

1. Klik Fail, kemudian klik Baru.
2. Klik templat dan klik Buat.
3. Untuk mencari template, ketik perihalan templat dalam tetingkap Cari dan tekan Masukkan pada papan kekunci. Kemudian klik templat dan klik Buat.

Untuk membuka templat dalam Word Online:

1. Log masuk ke Office 365.
2. Klik Perkataan ikon.
3. Pilih mana-mana templat.

Cara Menggunakan Template Word

Sekali template terbuka, tidak kira apa versi Word yang anda gunakan, anda hanya mula menaip di mana anda ingin menambah maklumat. Anda mungkin perlu menaip teks pemegang tempat sedia ada, atau, mungkin terdapat kawasan kosong di mana anda boleh memasukkan teks. Anda juga boleh menambah gambar di mana terdapat pemegang gambar.

Inilah contoh latihan:

1. Buka sebarang templat seperti yang digariskan di atas.
2. Klik sebarang teks pemegang tempat, seperti Tajuk Acara atau Sarikata Acara.
3. Taip teks penggantian yang diingini.
4. Ulangi sehingga dokumen anda selesai.

Cara Simpan Template Word sebagai Dokumen

Apabila anda menyimpan dokumen yang telah anda buat dari templat, anda perlu memastikan anda menyimpannya sebagai dokumen Word dengan nama baru. Anda tidak mahu menyimpan templat kerana anda tidak mahu mengubah templat; anda ingin meninggalkan templat as-is.

Untuk menyimpan templat yang telah anda kerjakan sebagai dokumen baru di:

Microsoft Word 2003, 2010, atau 2013:

1. Klik Fail, dan kemudian klik Simpan sebagai.
2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, taipkan nama untuk fail tersebut.
3. Dalam senarai Simpan Sebagai Jenis, pilih jenis fail. Untuk dokumen biasa, pertimbangkan kemasukan .doc.
4. Klik Simpan.

Microsoft Word 2007:

1. Klik Butang Microsoft, dan kemudian klik Simpan sebagai.
2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, taipkan a nama untuk fail itu.
3. Dalam senarai Simpan Sebagai Jenis, pilih jenis fail. Untuk dokumen biasa, pertimbangkan kemasukan .doc.
4. Klik Simpan.

Microsoft Word 2016:

1. Klik Fail, dan kemudian klik Simpan satu salinan.
2. Taipkan nama untuk fail tersebut.
3. Pilih jenis dokumen; pertimbangkan kemasukan .docx.
4. Klik Simpan.

Office 365 (Word Online):

1. Klik dalam nama dokumen di bahagian atas halaman.
2. Taipkan nama baru.

Cara Membuat Template Word

Untuk membuat template Word anda sendiri, buat dokumen baru dan formatkannya tetapi anda suka. Anda mungkin mahu menambah nama dan alamat perniagaan, logo, dan entri lain. Anda juga boleh memilih fon tertentu, saiz fon, dan warna fon.

Sebaik sahaja anda mempunyai dokumen seperti yang anda mahu, simpan sebagai templat:

1. Ikut arahan di atas untuk menyimpan fail.
2. Sebelum anda menyimpan fail tersebut, dalam senarai drop-down Save As Type yang ada, pilih Templat.