Tutorial Asas Microsoft Excel untuk Pemula

Excel adalah program spreadsheet elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengatur dan memanipulasi data. Data disimpan dalam sel individu yang biasanya dianjurkan dalam satu siri lajur dan baris dalam lembaran kerja; koleksi lajur dan baris ini dirujuk sebagai jadual.

Program spreadsheet juga boleh melakukan pengiraan pada data menggunakan formula. Untuk membantu memudahkan dan mencari maklumat dalam lembaran kerja, Excel mempunyai beberapa ciri pemformatan yang boleh digunakan untuk sel, baris, lajur, dan keseluruhan jadual data.

Oleh kerana setiap lembaran kerja dalam versi Excel terkini mengandungi berbilion sel bagi setiap lembaran kerja, setiap sel mempunyai alamat yang dikenali sebagai rujukan sel supaya ia boleh dirujuk dalam formula, carta, dan ciri-ciri lain dari program.

Topik yang termasuk dalam tutorial ini ialah:

Memasuki data ke dalam jadual
Meluaskan ruangan lembaran kerja individu
Menambah tarikh semasa dan julat bernama ke lembaran kerja
Menambah formula potongan
Menambah formula gaji bersih
Menyalin formula dengan Pemasangan Isi
Menambah pemformatan nombor ke data
Menambah pemformatan sel

01 dari 08

Memasukkan Data ke dalam Lembaran Kerja Anda

Memasuki data ke sel lembaran kerja sentiasa proses tiga langkah; langkah-langkah ini adalah seperti berikut:

Klik pada sel di mana anda mahu data pergi.
Taipkan data ke dalam sel.
Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci atau klik pada sel lain dengan tetikus.

Seperti yang disebutkan, setiap sel dalam lembaran kerja dikenal pasti oleh alamat atau rujukan sel, yang terdiri daripada huruf lajur dan bilangan baris yang bersilang di lokasi sel. Apabila menulis rujukan sel, surat lajur sentiasa ditulis terlebih dahulu diikuti dengan nombor baris - seperti A5, C3, atau D9.

Apabila memasukkan data untuk tutorial ini, penting untuk memasukkan data ke dalam sel kerja lembar yang betul. Rumus yang dimasukkan dalam langkah-langkah berikutnya menggunakan rujukan sel dari data yang dimasukkan sekarang.

Untuk mengikuti tutorial ini, gunakan rujukan sel data yang dilihat pada imej di atas untuk memasukkan semua data ke lembaran kerja Excel kosong.

Continue Reading Below

02 dari 08

Meluaskan Lajur dalam Excel

Secara lalai, lebar sel membenarkan hanya lapan aksara dari mana-mana kemasukan data untuk dipaparkan sebelum data tersebut menumpahkan ke sel seterusnya ke sebelah kanan. Sekiranya sel atau sel ke kanan kosong, data yang dimasukkan dipaparkan dalam lembaran kerja, seperti yang dilihat dengan tajuk lembaran kerja Pengiraan Potongan untuk Pekerja memasuki sel A1.

Sekiranya sel ke kanan mengandungi data, namun kandungan sel pertama dipotong ke lapan huruf pertama. Beberapa sel data yang dimasukkan dalam langkah sebelumnya, seperti label Kadar Potongan: memasuki sel B3 dan Thompson A . memasuki sel A8 dipenggal kerana sel ke kanan mengandungi data.

Untuk membetulkan masalah ini supaya data dapat dilihat sepenuhnya, lajur yang mengandungi data tersebut perlu diperluaskan. Seperti semua program Microsoft, terdapat banyak cara meluaskan tiang. Langkah-langkah di bawah meliputi bagaimana untuk meluaskan lajur menggunakan tetikus.

Meluaskan Lajur Lembaran Individu

Letakkan penunjuk tetikus di baris antara lajur A dan B dalam tajuk lajur.
Penunjuk akan berubah menjadi anak panah berganda.
Klik dan tahan ke bawah butang tetikus kiri dan seret anak panah dua ke kanan untuk melebar lajur A sehingga keseluruhan entri Thompson A. boleh dilihat.
Meluaskan lajur lain untuk menunjukkan data yang diperlukan.

Lebar Lajur dan Judul Lembaran Kerja

Oleh kerana tajuk lembaran kerja adalah sangat panjang berbanding dengan label lain dalam lajur A, jika ruangan itu diperluaskan untuk memaparkan keseluruhan tajuk dalam sel A1, lembaran kerja bukan sahaja kelihatan aneh, tetapi akan menjadikannya sukar untuk menggunakan lembaran kerja kerana jurang antara label di sebelah kiri dan lajur data yang lain.

Oleh kerana tiada penyertaan lain dalam baris 1, tidak salah untuk meninggalkan tajuk itu - menumpahkan ke dalam sel ke kanan. Sebagai alternatif, Excel mempunyai ciri yang dikenali sebagai gabungan dan pusat yang akan digunakan dalam langkah seterusnya untuk memusatkan tajuk ke atas jadual data dengan cepat.

Continue Reading Below

03 dari 08

Menambah Tarikh dan Julian Dinamakan

Adalah normal untuk menambah tarikh pada spreadsheet - cukup sering untuk menunjukkan apabila kunci terakhir dikemas kini. Excel mempunyai sejumlah fungsi tarikh yang menjadikannya mudah untuk memasukkan tarikh ke dalam lembaran kerja. Fungsi hanya terbina dalam formula dalam Excel untuk menjadikannya mudah untuk menyelesaikan tugas biasa - seperti menambah tarikh ke lembaran kerja.

The HARI INI fungsi mudah digunakan kerana ia tidak mempunyai hujah - iaitu data yang perlu dibekalkan kepada fungsi agar ia berfungsi. The HARI INI fungsi juga merupakan salah satu fungsi yang tidak menentu Excel, yang bermakna ia mengemas kini dirinya sendiri setiap kali penghitungan semula - yang biasanya pernah berlaku pada lembaran kerja.

Menambah Tarikh dengan fungsi TODAY

Langkah-langkah di bawah akan menambah HARI INI fungsi kepada sel C2 lembaran kerja.

Klik pada sel C2 untuk menjadikannya sel aktif.
Klik pada Formula tab riben.
Klik pada Masa tarikh pilihan pada riben untuk membuka senarai fungsi tarikh.
Klik pada Hari ini fungsi untuk memaparkan Pembina Formula.
Klik Selesai dalam kotak untuk memasuki fungsi dan kembali ke lembaran kerja.
Tarikh semasa perlu ditambah kepada sel C2.

Melihat ###### Simbol bukan Tarikh

Jika satu baris simbol hashtag muncul dalam sel C2 bukan tarikh selepas menambah HARI INI berfungsi ke sel itu, kerana sel tidak cukup luas untuk memaparkan data diformat.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, nombor yang tidak diformat atau data teks tumpah ke sel kosong ke kanan jika terlalu luas untuk sel. Data yang telah diformat sebagai jenis tertentu nombor - seperti mata wang, tarikh, atau masa, bagaimanapun, tidak tumpah ke sel seterusnya jika mereka lebih luas daripada sel tempat mereka berada. Sebaliknya, mereka memaparkan ###### kesilapan.

Untuk membetulkan masalah, meluaskan lajur C menggunakan kaedah yang diterangkan dalam langkah sebelumnya tutorial.

Menambah Julian Dinamakan

A bernama julat dicipta apabila satu atau lebih sel diberi nama untuk membuat julatnya lebih mudah untuk dikenalpasti. Julat bernama boleh digunakan sebagai pengganti rujukan sel apabila digunakan dalam fungsi, formula, dan carta. Cara paling mudah untuk membuat julat bernama adalah menggunakan kotak nama terletak di penjuru kiri atas lembaran kerja di atas nombor baris.

Dalam tutorial ini, nama itu kadar akan diberikan kepada sel C6 untuk mengenal pasti kadar potongan yang digunakan untuk gaji pekerja. Julat bernama akan digunakan di formula pemotongan yang akan ditambah kepada sel C6 kepada C9 lembaran kerja.

Pilih sel C6 dalam lembaran kerja.
Taipkan kadar di dalam Kotak Nama dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci
Cell C6 kini mempunyai nama kadar.

Nama ini akan digunakan untuk mempermudahkan membuat Rumusan potongan dalam langkah seterusnya tutorial.

04 dari 08

Memasuki Formula Potongan Pekerja

Rumus Excel membolehkan anda melakukan pengiraan pada data nombor yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja. Formula Excel boleh digunakan untuk crunching nombor asas, seperti tambahan atau penolakan, serta pengiraan yang lebih kompleks, seperti mencari purata pelajar pada hasil ujian dan mengira pembayaran hipotek.

Rumusan dalam Excel selalu bermula dengan tanda yang sama ( = ).
Tanda yang sama selalu ditekan ke dalam sel yang anda mahu jawapannya muncul.
Formula diselesaikan dengan menekan kekunci Enter pada papan kekunci.

Menggunakan Rujukan Sel dalam Formula

Cara umum untuk membuat rumusan dalam Excel melibatkan memasukkan data formula ke dalam sel-sel lembaran kerja dan kemudian menggunakan rujukan sel untuk data dalam formula, bukannya data itu sendiri.

Kelebihan utama pendekatan ini ialah jika nanti diperlukan untuk mengubah data, itu adalah perkara mudah untuk menggantikan data dalam sel dan bukan menulis semula formula. Keputusan formula akan dikemas kini secara automatik apabila data berubah.

Menggunakan Ranges Dinamakan dalam Formula

Satu alternatif kepada rujukan sel adalah menggunakan julat bernama - seperti julat bernama kadar dicipta pada langkah sebelumnya.

Dalam formula, fungsi bernama mempunyai sama seperti rujukan sel tetapi biasanya digunakan untuk nilai-nilai yang digunakan beberapa kali dalam formula yang berbeza - seperti kadar potongan untuk pencen atau faedah kesihatan, kadar cukai, atau saintifik malar - manakala rujukan sel lebih praktikal dalam formula yang merujuk kepada data tertentu sekali sahaja.

Memasuki Formula Potongan Pekerja

Formula pertama dicipta dalam sel C6 akan berlipat ganda Gaji kasar pekerja B. Smith oleh kadar potongan dalam sel C3.

Formula siap dalam sel C6 akan jadi:

= B6 * kadar

Menggunakan Menunjuk untuk Masukkan Formula

Walaupun mungkin hanya menaip formula di atas ke dalam sel C6 dan mempunyai jawapan yang betul muncul, lebih baik menggunakan penunjuk untuk menambah rujukan sel kepada formula untuk meminimumkan kemungkinan kesilapan yang dibuat dengan menaip dalam rujukan sel yang salah.

Menunjuk melibatkan klik pada sel yang mengandungi data dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel atau bernama julat untuk formula.

Klik pada sel C6 untuk menjadikannya sel aktif.

Taip tanda yang sama ( = ) ke dalam sel C6 untuk memulakan formula.

Klik pada sel B6 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel kepada formula selepas tanda yang sama.

Taipkan simbol pendaraban (*) dalam sel C6 selepas rujukan sel.

Klik pada sel C3 dengan penunjuk tetikus untuk menambah julat yang dinamakan kadar kepada formula.

Tekan butang Masukkan kunci pada papan kekunci untuk melengkapkan formula.

Jawapan 2747.34 harus ada dalam sel C6.

Walaupun jawapan kepada formula ditunjukkan dalam sel C6, mengklik pada sel tersebut akan memaparkan formula, = B6 * kadar, dalam bar formula di atas lembaran kerja

Continue Reading Below
05 dari 08
Memasuki Formula Gaji Bersih

Formula ini dicipta dalam sel D6 dan mengira gaji bersih pekerja dengan menolak jumlah potongan dikira dalam formula pertama dari Gaji kasar. Formula siap dalam sel D6 akan jadi:

= B6 - C6

Klik pada sel D6 untuk menjadikannya sel aktif.

Taip tanda yang sama ( = ) ke dalam sel D6.

Klik pada sel B6 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel kepada formula selepas tanda yang sama.

Taip tanda tolak ( - ) dalam sel D6 selepas rujukan sel.

Klik pada sel C6 dengan penuding tetikus kepada rujukan sel tersebut kepada formula.

Tekan butang Masukkan kunci pada papan kekunci untuk melengkapkan formula.

Jawapan 43,041.66 harus ada dalam sel D6.

Rujukan Sel Relatif dan Menyalin Formula

Setakat ini, Potongan dan Gaji Bersih formula telah ditambah kepada hanya satu sel setiap dalam lembaran kerja -C6 dan D6 masing-masing. Akibatnya, lembaran kerja kini lengkap untuk hanya seorang pekerja - B. Smith.

Daripada meluangkan masa untuk mencipta setiap formula untuk pekerja lain, Excel membenarkan, dalam keadaan tertentu, formula akan disalin ke sel lain. Keadaan ini selalunya melibatkan penggunaan jenis rujukan sel khusus - dikenali sebagai rujukan sel relatif - dalam formula.

Rujukan sel yang telah dimasukkan ke dalam formula dalam langkah-langkah sebelumnya adalah rujukan sel relatif, dan mereka adalah jenis rujukan lalai dalam Excel, untuk menjadikan formula penyalin sebagai mudah.

Langkah seterusnya dalam tutorial menggunakan Mengendalikan pengisian untuk menyalin dua formula ke baris di bawah untuk menyelesaikan jadual data untuk semua pekerja.
06 dari 08
Menyalin Formula dengan Pemasangan Isi

The mengisi pemegang adalah titik hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel aktif. Pemegang mengisi mempunyai beberapa kegunaan termasuk menyalin kandungan sel ke sel-sel yang bersebelahan. mengisi sel dengan siri nombor atau label teks, dan menyalin formula.

Dalam langkah tutorial ini, mengisi pemegang akan digunakan untuk menyalin kedua-duanya Potongan dan Gaji Bersih formula dari sel C6 dan D6 turun ke sel C9 dan D9.

Menyalin Formula dengan Pemasangan Isi

Sorotan sel B6 dan C6 dalam lembaran kerja.

Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel D6 - penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah (+).

Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang pengisian ke bawah sel C9.

Lepaskan butang tetikus - sel C7 kepada C9 harus mengandungi hasil dari Potongan formula dan sel D7 kepada D9 yang Gaji Bersih formula.

Continue Reading Below
07 dari 08
Memohon Pemformatan Nombor dalam Excel

Pemformatan nombor merujuk kepada penambahan simbol mata wang, penanda perpuluhan, tanda-tanda peratus, dan simbol lain yang membantu mengenal pasti jenis data yang terdapat di dalam sel dan untuk memudahkan membaca.

Menambah Simbol Peratus

Pilih sel C3 untuk menyerlahkannya.

Klik pada Rumah tab riben.

Klik pada Ketua pilihan untuk membuka Format Nombor menu drop-down.

Dalam menu, klik pada Peratusan pilihan untuk menukar format nilai dalam sel C3 dari 0.06 hingga 6%.

Menambah Simbol Mata Wang

Pilih sel D6 kepada D9 untuk menyerlahkan mereka.

Pada Tab Laman Utama daripada riben, Klik pada Ketua pilihan untuk membuka Format Nombor menu drop-down.

Klik pada Mata wang dalam menu untuk menukar pemformatan nilai dalam sel D6 kepada D9 ke mata wang dengan dua tempat perpuluhan.

08 dari 08
Memohon Pemformatan Sel dalam Excel

Pemformatan sel merujuk kepada pilihan pemformatan - seperti menggunakan format tebal untuk teks atau nombor, mengubah jajaran data, menambah sempadan ke sel, atau menggunakan ciri gabungan dan pusat untuk menukar penampilan data dalam sel.

Dalam tutorial ini, format sel yang dinyatakan di atas akan digunakan pada sel-sel tertentu dalam lembaran kerja supaya ia akan sepadan dengan lembaran kerja siap.

Menambah Pemuatan Bold

Pilih sel A1 untuk menyerlahkannya.

Klik pada Rumah tab riben.

Klik pada Bold pilihan pemformatan seperti yang dikenalpasti dalam imej di atas untuk berani data sel A1.

Ulangi urutan langkah di atas untuk berani data dalam sel A5 kepada D5.

Menukar Penjajaran Data

Langkah ini akan mengubah jajaran kiri lalai dari beberapa sel ke penjajaran pusat.

Pilih sel C3 untuk menyerlahkannya.

Klik pada Rumah tab daripada riben.

Klik pada Pusat pilihan penjajaran seperti yang dikenalpasti dalam imej di atas untuk memusatkan data dalam sel C3.

Ulangi langkah-langkah langkah di atas untuk menyelaraskan data dalam sel A5 kepada D5.

Merge dan Pusat Sel

The Gabungan dan Pusat opsyen menggabungkan beberapa pilihan ke dalam satu sel dan memusatkan entri data di sel paling kiri di seluruh sel yang digabungkan baru. Langkah ini akan menggabungkan dan memusatkan tajuk lembaran kerja - Pengiraan Potongan untuk Pekerja.

Pilih sel A1 kepada D1 untuk menyerlahkan mereka.

Klik pada Rumah tab daripada riben.

Klik pada Merge & Center pilihan seperti yang dikenal pasti dalam imej di atas untuk bergabung sel A1 kepada D1 dan memusatkan tajuk di seluruh sel-sel ini.

Menambah Had Bawah ke Sel

Langkah ini akan menambah sempadan bawah ke sel yang mengandungi data masuk baris 1, 5, dan 9

Pilih yang digabungkan sel A1 kepada D1 untuk menyerlahkannya.

Klik pada Tab Laman Utama daripada riben.

Klik pada anak panah ke bawah bersebelahan dengan Sempadan pilihan seperti yang dikenal pasti dalam imej di atas untuk membuka menu lungsuran sempadan.

Klik pada Sempadan Bawah pilihan dalam menu untuk menambah sempadan ke bahagian bawah sel yang digabungkan.

Ulangi urutan langkah di atas untuk menambah sempadan bawah ke sel A5 kepada D5 dan kepada sel A9 kepada D9.