Ketahui Mengenai Google Docs

Dokumen Google, sebahagian daripada suite aplikasi Google Drive, merupakan salah satu program pemprosesan perkataan dalam talian yang paling popular. Walaupun ciri-cirinya tidak dapat bersaing dengan Microsoft Word, ia adalah program yang mudah dan berkesan. Ia mudah untuk memuat naik dokumen Word dari komputer anda untuk berfungsi pada mereka dalam Google Docs. Anda juga boleh memuat turun dokumen dari perkhidmatan atau berkongsi dengan orang lain. Petua ini akan membangkitkan semangat dan pergi ke Google Docs.

Bekerja Dengan Templat dalam Dokumen Google

Templat adalah cara terbaik untuk menjimatkan masa apabila anda membuat dokumen baharu dalam Google Docs. Templat direka bentuk secara profesional dan mengandungi format dan teks boilerplate. Apa yang perlu anda lakukan ialah menambah kandungan dokumen anda. Anda akan mendapat dokumen yang hebat setiap kali. Templat boleh dilihat di bahagian atas skrin Dokumen Google. Pilih satu, buat perubahan dan simpan. Templat kosong juga tersedia.

Mengunggah Dokumen Word ke Google Docs

Anda boleh membuat dokumen secara langsung dalam Dokumen Google, tetapi anda mungkin juga ingin memuat naik dokumen dari komputer anda juga. Muat naik fail Microsoft Word untuk dikongsi dengan orang lain atau untuk mengedit dokumen anda semasa dalam perjalanan. Dokumen Google menukar mereka untuk anda secara automatik.

Untuk memuat naik dokumen Word:

1. Di Google Drive, klik+ Baru.
2. PilihFail dimuatnaik untuk memuat naik satu dokumen atauMuat naik folder untuk memuat naik keseluruhan folder dokumen.
3. Navigasi ke lokasi di mana dokumen disimpan, sorot, dan kemudian klikBuka.
4. Fail dimuat naik. Anda akan melihat penunjuk di sudut kanan bawah tetingkap Google Docs anda yang membolehkan anda mengetahui status muat turun.

Sebagai alternatif, anda boleh memuat naik dokumen untuk akses melalui Google Docs menggunakan kaedah drag dan drop:

1. Pergi ke Google Drive dan klikDrive saya.
2. Buka lokasi fail yang anda hendak muat naik dalam anak panah navigasi fail anda. Jangan buka dokumen.
3. Klik dan seret dokumen ke Drive saya skrin.
4. Fail dimuat naik. Anda akan melihat penunjuk di sudut kanan bawah tetingkap Google Docs anda yang membolehkan anda mengetahui status muat turun.

Sebaik sahaja muat naik fail selesai, anda boleh membuka fail:

1. Klik dua kali pada imej kecil dokumen. Ini membuka pratonton di mana anda dapat melihat kandungan dokumen.
2. Di bahagian atas pratonton, klik Buka dengan Dokumen Google. Sebaik sahaja anda telah membuka dokumen dengan Dokumen Google, yang dengan berkesan menukarnya kepada format Dokumen Google, anda boleh mengedit atau mencetak seperti yang diperlukan. Sebarang perubahan yang anda buat pada dokumen disimpan secara automatik.

Perkongsian Dokumen Pengolahan Kata Via Google Docs

Salah satu ciri terbaik Dokumen Google ialah keupayaan untuk berkongsi dokumen anda dengan orang lain. Anda boleh memberikan mereka keistimewaan penyuntingan, atau had lain untuk hanya melihat dokumen anda. Berkongsi dokumen anda adalah satu snap.

1. Buka dokumen Google Docs yang anda ingin kongsi.
2. Klik Kongsi ikon di bahagian atas, sudut kanan skrin.
3. Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan dokumen itu dalam kotak teks yang disediakan.
4. Klik ikon pensel di sebelah setiap nama untuk membuka menu kebenaran yang membolehkan anda memberikan keistimewaan kepada setiap orang yang anda kongsi dokumen tersebut. Pilihan termasuk:Boleh Edit, Boleh Lihat, dan Boleh komen.
5. Masukkan nota pilihan dalam Tambah Nota kotak teks untuk mengiringi pautan kepada orang yang anda kongsi dokumen dengan.
6. Klik Hantar dan e-mel dihantar kepada orang atau orang yang anda ingin kongsi bersama dengan pautan kembali ke dokumen.

Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan pautan yang boleh dikongsi ke e-mel atau hantar melalui mesej langsung:

1. Buka dokumen Google Docs yang anda ingin kongsi.
2. KlikKongsi ikon di bahagian atas, sudut kanan skrin.
3. Di dalamBerkongsi dengan orang lain kotak dialog, pilihDapatkan pautan yang boleh dikongsi di sudut kanan atas kotak.
4. Pautan muncul, dengan menu di atasnya. Klik anak panah ke bawah di sebelahSesiapa sahaja yang boleh melihatnya maka anda boleh menukar kebenaran untuk sesiapa yang mempunyai pautan. Pilihan anda termasuk:Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengedit, Sesiapa pun dengan pautan boleh mengulas, danSesiapa sahaja yang boleh melihatnya.
5. Pilih kebenaran yang dikehendaki dan kemudian klikSalin pautan.
6. Sebaik sahaja anda mempunyai pautan, anda boleh menampalnya ke dalam e-mel, mesej, atau sembang dan sesiapa sahaja yang boleh mengakses komunikasi itu akan mempunyai akses ke dokumen anda.

Menukar Pilihan Pemformatan Lalai untuk Dokumen dalam Dokumen Google

Seperti program pemproses kata lain, Google Docs menggunakan pemformatan lalai tertentu kepada dokumen baru yang anda buat. Pemformatan ini mungkin tidak merayu kepada anda. Anda boleh menukar pemformatan untuk seluruh dokumen atau untuk elemen individu menggunakan menu pemformatan di bahagian atas skrin.

Anda juga boleh memasukkan mod penyunting untuk dokumen anda untuk dokumen anda dengan mengklik ikon pensel di sebelah kanan kanan menu pemformatan. Semasa mengedit, anda mempunyai tiga pilihan:

• Mengedit: Edit dokumen secara langsung. Ini adalah mod lalai, dan yang paling sering anda gunakan semasa menulis dokumen buat kali pertama.
• Mencadangkan: Cadangan menjadi suntingan. Jika anda sudah biasa dengan Microsoft Word, maka adalah bersamaan dengan Track Track. Mengedit yang anda atau orang lain membuat cadangan dan dikodkan warna. Mereka tidak kekal sehingga perubahan yang dicadangkan diterima atau ditolak.
• Melihat: Baca atau cetak dokumen akhir anda.Ini bersamaan dengan Mod Reading dalam Microsoft Word.

Memuat turun Fail Dari Dokumen Google

Selepas anda membuat dokumen dalam Google Docs, anda mungkin mahu memuat turunnya ke komputer anda. Itu bukan masalah. Dokumen Google mengeksport dokumen anda untuk digunakan dalam program pemproses kata seperti Microsoft Word dan dalam format lain. Dari skrin dokumen terbuka:

1. Pilih Fail dari menu di bahagian atas dokumen yang anda mahu muat turun.
2. Pilih Muat turun sebagai.
3. Dalam menu yang muncul, pilih a format. Format termasuk:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Format Teks Kaya (.rtf)
   4. Dokumen PDF (.pdf)
   5. Teks biasa (.txt)
   6. Halaman Web (.html, zip)
   7. Penerbitan EPUB (.epub)
4. Dokumen itu dimuat turun ke lokasi muat turun lalai pelayar anda, jadi anda mungkin perlu memindahkannya setelah unduhan selesai.

Catatan: Jika anda memuat turun dokumen dari Dokumen Google dalam format Microsoft Word, yang telahMencadangkan komen (sama dengan Perubahan Lacak Word), komen dan cadangan tersebut akan muncul dalam Microsoft Word sebagai Markup. Anda mungkin perlu menukar tetapan anda dalamTinjauan tab untuk dipaparkanSemua Markup untuk melihat mereka.