Sekiranya Excel tidak dapat menilai formula atau fungsi lembaran kerja dengan betul, ia akan menunjukkan nilai ralat (seperti #REF !, #NULL !, atau # DIV / 0!) Dalam sel di mana formula terletak. Nilai kesalahan itu sendiri ditambah dengan butang pilihan ralat, yang dipaparkan dalam sel dengan formula ralat, membantu mengenal pasti masalah.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel untuk Mac, dan Excel Online.
Green Triangles dan Yellow Diamonds
Excel memaparkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel yang mengandungi nilai ralat. Segitiga hijau menunjukkan bahawa kandungan sel melanggar salah satu peraturan pemeriksaan ralat Excel.
Apabila anda memilih sel yang mengandungi segitiga hijau, butang berbentuk berlian berwarna kuning muncul di sebelah segitiga. Berlian kuning adalah butang pilihan ralat Excel dan ia mengandungi pilihan untuk membetulkan kesilapan yang dirasakan.
Melangkah penunjuk tetikus di atas butang pilihan ralat memaparkan mesej teks, yang dikenali sebagai teks hover, yang menerangkan sebab bagi nilai ralat.
Disenaraikan di bawah adalah nilai ralat biasa yang dipaparkan oleh Excel, bersama dengan beberapa punca dan penyelesaian umum untuk membantu membetulkan masalah.
#NULL! Kesalahan - Rujukan Sel Terpisah
#NULL! nilai ralat berlaku apabila dua atau lebih rujukan sel dipisahkan secara salah atau tidak sengaja oleh ruang dalam formula. Dalam formula Excel, watak ruang digunakan sebagai pengendali bersilang, yang bermaksud ia digunakan apabila menyenaraikan dua atau lebih banyak data bersilang atau bertindih antara data.
#NULL! Kesalahan berlaku jika:
- Rujukan sel berganda dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukan pengendali matematik seperti tanda tambah.
= A1 A3 + A5
- Titik permulaan dan hujung rentang sel dipisahkan oleh ruang dan bukannya oleh operator jarak (kolon).
= SUM (A1 A5)
- Rujukan sel individu dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukannya operator kesatuan (koma).
= SUM (A1 A3, A5)
- Operator bersilang (watak ruang) digunakan dengan sengaja, tetapi julat yang ditentukan tidak bersilang.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Penyelesaian kepada masalah ini adalah untuk memisahkan rujukan sel dengan betul. Berikut adalah beberapa petua:
- Rujuk sel berasingan dalam formula dengan pengendali matematik.
- Pisahkan titik permulaan dan akhir pelbagai dengan usus.
- Nyatakan rujukan sel individu dalam formula dengan koma.
- Pastikan julat yang dipisahkan oleh ruang sebenarnya bersilang.
#REF! Kesilapan - Rujukan Sel Tidak Sah
Ralat rujukan sel tidak sah berlaku apabila formula mengandungi rujukan sel yang salah.
Ini berlaku paling kerap apabila:
- Sel individu atau keseluruhan lajur atau baris yang mengandungi data dirujuk dalam formula tidak sengaja dipadamkan.
- Data dari satu sel dipindahkan (menggunakan potongan dan tampal atau seret dan lepaskan) ke dalam sel yang dirujuk oleh formula.
- Formula mengandungi pautan (menggunakan OLE, Menghubungkan Objek dan Embedding) ke program yang tidak berjalan sekarang.
Apabila anda menemui #REF! ralat, cuba penyelesaian ini:
- Gunakan ciri buangan Excel untuk memulihkan data yang hilang dalam sel, lajur atau baris yang dipadam.
- Jika data tidak dapat dipulihkan, masukkan kembali data dan laraskan rujukan sel jika perlu.
- Program buka mengandungi pautan OLE dan kemas kini lembaran kerja yang mengandungi #REF! kesilapan.
# DIV / O! Kesalahan - Dibahagikan dengan Zero
Dibahagikan dengan 0 kesilapan berlaku apabila formula cuba untuk dibahagikan dengan sifar.
Ini boleh berlaku apabila:
- Pembahagi atau penyebut dalam operasi pembahagian sama dengan sifar sama ada secara eksplisit, seperti = A5 / 0, atau sebagai hasil pengiraan kedua yang sifar untuk hasil.
- Formula merujuk kepada sel yang kosong.
Apabila anda menemui # DIV / O! ralat, periksa perkara berikut:
- Data yang betul adalah dalam sel yang dirujuk dalam formula.
- Data berada dalam sel yang betul.
- Rujukan sel yang betul digunakan dalam formula.
##### Ralat - Pemformatan Sel
Sel yang dipenuhi dengan baris hashteg (juga dikenali sebagai tanda nombor atau simbol pound) tidak dirujuk sebagai nilai ralat oleh Microsoft. Ia disebabkan oleh panjang data yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat.
Baris ##### berlaku dalam pelbagai keadaan. Sebagai contoh:
- Nilai yang dimasukkan adalah lebih luas daripada lebar sel semasa untuk sel yang diformat untuk tarikh atau masa.
- Formula yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk nombor menghasilkan hasil yang lebih luas daripada sel.
- Data nombor atau teks, melebihi 253 aksara, dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk nombor, tarikh, atau perakaunan nombor.
- Nombor negatif berada dalam sel yang telah diformatkan untuk tarikh atau masa. Tarikh dan masa dalam Excel mestilah nilai positif.
Inilah cara untuk membetulkan ralat #####:
- Melebarkan sel yang terjejas dengan meluaskan lajur (sel individu tidak boleh dilebarkan tanpa meluaskan keseluruhan lajur).
- Mempendekkan panjang data dalam sel atau pilih format yang berbeza untuk sel seperti Umum .
- Betulkan nilai tarikh atau masa dalam sel yang terjejas supaya hasilnya tidak negatif.
- Betulkan formula yang menghasilkan nilai masa atau tarikh negatif untuk dipaparkan di dalam sel yang terjejas.
