Microsoft Word 2003 menyediakan cara rasmi untuk melaksanakan versi untuk penciptaan dokumen. Ciri kawalan versi Word 2003 membolehkan anda mengekalkan versi terdahulu dokumen anda dengan lebih mudah dan cekap.
Versioning No Longer Supported in Editions Word Kemudian
Sebelum meneruskan, penting untuk mengetahui bahawa ciri versi ini tidak tersedia dalam edisi kemudian dari Microsoft Word, bermula dengan Word 2007. Juga, anda harus mengetahui apa yang berlaku jika anda membuka fail terkawal versi dalam edisi kemudian Word.
Dari laman sokongan Microsoft:
Jika anda menyimpan dokumen yang mengandungi versi dalam format fail Microsoft Office Word 97-2003 dan kemudian membukanya di Office Word 2007, anda akan kehilangan akses ke versi. Amaran: Jika anda membuka dokumen dalam Office Word 2007 dan menyimpan dokumen dalam format fail Word 97-2003 atau Office Word 2007, anda akan kehilangan semua versi secara kekal.Menyimpan Dokumen dengan Nama Filem yang berbeza
Anda mungkin telah menggunakan kaedah menyimpan versi dokumen anda secara berperingkat dengan nama fail yang berlainan. Walau bagaimanapun, terdapat kelemahan untuk pendekatan ini. Ia boleh menjadi sukar untuk menguruskan semua fail, jadi ia memerlukan ketekunan dan perancangan. Kaedah ini juga menggunakan ruang penyimpanan yang banyak, kerana setiap fail individu mengandungi keseluruhan dokumen.
Versi dalam Word 2003
Terdapat kaedah kawalan Word yang lebih baik yang mengelakkan kekurangan ini sementara masih membenarkan anda mengekalkan draf kerja anda. Ciri Versi Word membolehkan anda menyimpan lelaran sebelumnya kerja anda dalam fail yang sama dengan dokumen semasa anda. Ini menjimatkan anda untuk menguruskan pelbagai fail sambil menyimpan ruang storan anda. Anda tidak akan mempunyai banyak fail, dan, kerana ia hanya menjimatkan perbezaan di antara draf, ia menjimatkan beberapa ruang cakera memerlukan beberapa versi.Terdapat dua cara untuk menggunakan versi Word 2003 untuk dokumen anda: Untuk menyimpan versi secara manual, pastikan dokumen dibuka: Versi dokumen disimpan. Apabila anda menyimpan versi seterusnya, anda akan melihat versi sebelumnya yang telah anda simpan disenaraikan dalam kotak dialog Versi. Anda boleh menetapkan Word 2003 untuk menyimpan versi secara automatik apabila anda menutup dokumen dengan mengikuti langkah-langkah berikut: Nota: Ciri versi tidak berfungsi dengan laman web yang dibuat dalam Word. Apabila anda menyimpan versi dokumen anda, anda boleh mengakses versi tersebut, memadam mana-mana daripada mereka dan memulihkan versi dokumen anda ke fail baru.Untuk melihat versi dokumen anda: Versi dokumen yang dipilih akan dibuka dalam tetingkap baru. Anda boleh menatal melalui dokumen anda dan berinteraksi dengannya seperti dokumen biasa. Walaupun anda boleh membuat perubahan pada versi terdahulu dokumen, adalah penting untuk diperhatikan bahawa versi yang disimpan dalam dokumen semasa tidak boleh diubah. Apa-apa perubahan yang dibuat ke versi terdahulu mewujudkan dokumen baru dan memerlukan nama fail baru. Untuk memadam versi dokumen: Memadam versi dokumen terdahulu adalah penting jika anda merancang untuk mengedarkan atau membaginya dengan pengguna lain. Fail bersaiz asal termasuk semua versi terdahulu, dan supaya mereka boleh diakses oleh orang lain dengan fail tersebut.
Simpan Versi secara automatik
Melihat dan Memadam Versi Dokumen
