Tukar Warna Lajur / Tunjukkan Label Percent dalam Carta Kolom Excel

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini ialah Jenis Kayu tema.

Jika anda menggunakan tema lain semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang anda gunakan. Jika tidak, pilih saja warna yang anda sukai sebagai pengganti dan teruskan.

Continue Reading Below

Memulakan Carta Kolom

Memasuki dan Memilih Data Tutorial

Memasuki data carta sentiasa langkah pertama dalam membuat carta - tidak kira jenis carta yang dibuat.

Langkah kedua ialah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul
2. Setelah masuk, serlahkan sel-sel dari A3 hingga B6

Mewujudkan Carta Lajur Asas

Langkah-langkah berikut akan membuat carta lajur asas - carta kosong dan tidak format - yang memaparkan siri data dan paksi yang dipilih.

Langkah-langkah berikut membuat carta asas meliputi cara menggunakan beberapa ciri pemformatan yang lebih biasa, yang, jika diikuti, akan mengubah carta asas untuk menyamai carta lajur yang ditunjukkan pada halaman 1 tutorial ini.

1. Klik pada Masukkan tab reben
2. Di dalam Carta kotak riben, klik pada Masukkan Carta Kolom ikon untuk membuka senarai jatuh bawah jenis graf / carta yang ada
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta
4. Klik pada Kolum Clustered - pilihan pertama dalam bahagian 2-d Bidang senarai - untuk memilihnya
5. Carta lajur asas dicipta dan diletakkan pada lembaran kerja

Menambah Tajuk Carta

Edit lalai Tajuk Carta dengan mengklik padanya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling kata-kata Tajuk Carta
2. Klik kali kedua untuk meletakkan Excel masuk mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci
4. Masukkan tajuk carta - Perbelanjaan Julai 2014 - ke dalam kotak tajuk

Continue Reading Below

Menambah label data sebagai peratus

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel - seperti kawasan plot yang mengandungi lajur yang mewakili siri data terpilih, paksi mendatar dan menegak, tajuk carta dan label, dan garis besar mendatar.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan dalam tutorial, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih apabila anda menambah pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah mengklik pada kawasan plot di tengah-tengah graf apabila niat adalah untuk memilih keseluruhan graf.

Cara paling mudah untuk memilih graf keseluruhan ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buatan Excel untuk membatalkan kesilapan. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Menambah Label Data

1. Klik sekali pada bahan lajur dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik kanan pada Bahan lajur untuk membuka menu konteks siri data
3. Dalam menu konteks, tuding tetikus di atas Tambah Label Data pilihan untuk membuka menu konteks kedua
4. Dalam menu konteks kedua, klik pada Tambah Label Data untuk menambah label data di atas setiap lajur dalam carta

Menukar Label Data untuk Menunjukkan Peratusan

Label data semasa boleh diubah suai untuk menunjukkan peratus setiap lajur dalam carta mewakili jumlah perbelanjaan dengan menggunakan rujukan sel kepada jumlah peratus yang disenaraikan dalam ruang C dalam jadual data dalam formula.

Label data lalai akan diedit dengan mengklik dua kali satu setiap satu, tetapi, sekali lagi, jangan klik dua kali.

1. Klik sekali pada 25487 label data di atas Bahan lajur dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
2. Klik untuk kali kedua pada Bahan label data - hanya 25487 label data harus dipilih
3. Klik sekali dalam bar formula di bawah reben
4. Masukkan formula = C3 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci
5. The 25487 label data harus berubah untuk dibaca 46%
6. Klik sekali pada 13275 label data di atas Utiliti lajur dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
7. Masukkan formula berikut = C4 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
8. Label data harus diubah untuk dibaca 24%
9. Klik sekali pada 8547 label data di atas Pengangkutan lajur dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
10. Masukkan formula berikut = C5 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
11. Label data harus diubah untuk dibaca 16%
12. Klik sekali pada 7526 label data di atas Peralatan lajur dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
13. Masukkan formula berikut = C6 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
14. Label data harus diubah untuk dibaca 14%

Memadam Gridlines dan Label Axis Menegak

1. Dalam carta, klik sekali pada 20.000 garis besar yang berjalan melalui pertengahan graf - semua garis grid harus diserlahkan (lingkaran biru kecil pada akhir setiap grid)
2. Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadam gridlines
3. Klik sekali pada label paksi Y - nombor di sebelah kiri carta - untuk memilihnya
4. Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadamkan label ini

Pada ketika ini, jika semua langkah di atas telah diikuti, carta lajur anda harus menyerupai carta dalam imej di atas.

Menukar Warna Column Carta dan Menambah Legenda

Tab Alat Carta

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila carta sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada pita.

Ini Alat Carta tab - reka bentuk dan format - mengandungi pilihan pemformatan dan susunatur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menyelesaikan carta lajur.

Menukar Warna Column Carta

Selain menukar warna setiap lajur dalam carta, kecerunan ditambah ke setiap lajur yang membuat format setiap lajur proses dua langkah.

1. Klik sekali pada bahan lajur dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik untuk kali kedua pada Bahan lajur dalam carta - hanya Bahan lajur harus dipilih
3. Klik pada Format tab reben
4. Klik pada Isi Bentuk ikon untuk membuka menu Warna Isi
5. Di dalam Warna Standard seksyen menu pilih Biru
6. Klik pada Isi Bentuk pilihan untuk kali kedua untuk membuka semula menu
7. Arahkan tetikus tetikus ke atas Kecerunan pilihan berhampiran bahagian bawah menu untuk membuka menu Gradien
8. Di dalam Variasi Cahaya seksyen Kecerunan menu, klik pada pilihan pertama (Linear Diagonal - Kiri Atas ke Bawah Kanan) untuk menambah kecerunan ini kepada Bahan kolum
9. Klik sekali pada Utiliti lajur dalam carta - sahaja Utiliti lajur harus dipilih
10. Klik pada Isi Bentuk ikon dan kemudian pilih Merah daripada Warna Standard bahagian menu
11. Ulang langkah 6 hingga 8 di atas untuk menambah kecerunan kepada Utiliti kolum
12. Klik sekali pada Pengangkutan lajur dan langkah berulang 10 dan 11 di atas untuk menukar Pengangkutan lajur ke Hijau dan menambah gradien
13. Klik sekali pada Peralatan lajur dan langkah berulang 10 dan 11 di atas untuk menukar Peralatan lajur ke Ungu dan menambah gradien
14. Warna-warna empat lajur dalam carta kini sepadan dengan yang ditunjukkan dalam gambar di halaman 1 tutorial

Menambah Legend dan Menghapus Label Paksi X

Sekarang bahawa setiap lajur adalah warna yang berbeza, legenda boleh ditambah di bawah tajuk carta dan label paksi X di bawah carta dihapuskan

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta
2. Klik pada Reka bentuk tab reben
3. Klik pada Tambah Unsur Carta ikon di sebelah kiri reben untuk membuka menu drop down
4. Pilih Legenda> Teratas dari senarai untuk menambah legenda di atas kawasan plot
5. Klik sekali pada label paksi X - nama lajur di bawah carta - untuk memilihnya
6. Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadamkan label ini

Continue Reading Below

Memindahkan Label Data dan Memperluas Lajur Carta

Memformat Task Pane

Beberapa langkah seterusnya tutorial ini menggunakan tetingkap tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Memindahkan Label Data

Langkah ini akan memindahkan label data di bahagian atas setiap lajur.

1. Klik sekali pada 64% label data di atas Bahan lajur dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
2. Klik pada Format tab reben jika perlu
3. Klik pada Pemilihan Format pilihan di sebelah kiri reben untuk membuka Tugas Pemformatan pane di sebelah kanan skrin
4. Jika perlu, klik pada Pilihan ikon di anak tetingkap untuk membuka pilihan label seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas
5. Klik pada Di dalam hujungnya pilihan dalam kedudukan label kawasan anak panah untuk memindahkan semua empat label data ke bahagian atas lajur masing-masing

Memperbesar Lajur Carta

Meluaskan lajur carta akan membolehkan kami meningkatkan saiz teks label data, menjadikannya mudah dibaca.

Dengan Tugas Pemformatan pane terbuka,

1. Klik sekali pada Bahan lajur dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Jika perlu, klik pada Pilihan ikon di anak tetingkap untuk membuka pilihan siri
3. Menetapkan Lebar Gap kepada 40% untuk meningkatkan lebar semua empat tiang dalam carta

Menambah Shadow ke Setiap Lajur

Langkah akan menambah bayangan di belakang setiap lajur dalam carta.

Dengan Tugas Pemformatan pane terbuka,

1. Klik sekali pada Bahan lajur dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik sekali pada Kesan ikon dalam anak tetingkap pemformatan untuk membuka pilihan siri
3. Klik sekali pada Bayangan menuju ke pilihan bayangan
4. Buka panel bayang pratetap dengan mengklik pada Pratetap ikon
5. Di dalam Perspektif seksyen, klik pada Hak atas Atas Diagonal ikon
6. Bayang-bayang harus muncul di belakang setiap lajur carta

Menambah Kecerunan Warna Latar Belakang dan Memformat Teks

Menambah Kecerunan Warna Latar Belakang

Langkah ini akan menambah kecerunan warna ke latar belakang menggunakan pilihan dalam panel Tugas Pemformatan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Sekiranya tidak terdapat tiga hentakan kecerunan semasa pane dibuka, gunakan ikon stop gradient tambah / keluarkan di sebelah bar hentaman kecerunan untuk menetapkan nombor kepada tiga.

Dengan Tugas Pemformatan pane terbuka,

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf
2. Klik pada Isi & Baris ikon (cat boleh) di anak tetingkap
3. Klik pada Isi menuju ke pilihan pilihan
4. Klik pada Kecerunan pilihan dalam senarai untuk membuka bahagian kecerunan di bawah dalam anak tetingkap
5. Dalam bahagian kecerunan, semak untuk memastikan bahawa Taipkan pilihan ditetapkan kepada lalai Linear
6. Menetapkan Arah pilihan untuk Linear Down untuk membuat kecerunan latar belakang mendatar seperti yang dilihat dalam imej pada halaman 1
7. Di dalam Berhenti kecerunan bar, klik pada hentian kecerunan yang paling kiri
8. Pastikan bahawa Jawatan nilai adalah 0%, dan tetapkan warna isinya Latar Belakang Putih 1 menggunakan pilihan warna di bawah hentaman kecerunan
9. Klik pada hentian kecerunan tengah
10. Pastikan bahawa Jawatan nilai adalah 50%, dan tetapkan warna isinya Latar Belakang Tan 2 Gelap 10% untuk menukar warna hentakan kecerunan tengah ke tan cahaya
11. Klik pada hentaman paling tepat kecerunan
12. Pastikan bahawa Jawatan nilai adalah 100%, dan tetapkan warna isinya Latar Belakang Putih 1

Mengubah Jenis Font, Saiz, dan Warna

Mengubah saiz dan jenis fon yang digunakan dalam carta, bukan sahaja penambahbaikan ke atas fon lalai yang digunakan dalam carta, tetapi ia juga akan menjadikannya lebih mudah untuk membaca nama kategori dan nilai data dalam carta.

Catatan: Saiz fon diukur dalam mata - sering dipendekkan pt .72 teks bersamaan dengan satu inci (2.5 cm).

1. Klik sekali pada tajuk carta untuk memilihnya
2. Klik pada Rumah tab reben
3. Dalam bahagian fon riben, klik pada Fon kotak untuk membuka senarai drop down font yang tersedia
4. Tatal untuk mencari dan klik pada fon Bondini MT Black dalam senarai untuk menukar tajuk ke font ini
5. Di dalam Saiz huruf kotak di sebelah kotak fon, tetapkan saiz fon tajuk hingga 18 pt
6. Klik sekali pada legenda untuk memilihnya
7. Menggunakan langkah-langkah di atas, tetapkan teks legenda kepada 10 pt Bondini MT Black
8. Klik sekali pada 64% label data dalam Bahan lajur dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
9. Tetapkan label data kepada 10.5 Bondini MT Black
10. Dengan label data masih dipilih, klik pada Warna fon ikon reben (huruf A) untuk membuka Warna fon panel
11. Klik pada Latar Belakang Putih 1 pilihan warna dalam panel untuk menukar warna font label data kepada putih