Saya peminat besar menjimatkan masa, terutamanya ketika datang ke e-mel. Dan salah satu helah kegemaran saya untuk melakukannya adalah tidak menaip lebih daripada yang saya perlu.
Tidak, saya tidak menggunakan versi e-mel yang tersendiri-saya menggunakan Tanggapan Canned Google. Tidak biasa? Makmal Google ini membolehkan anda menyimpan sejumlah respons dan dengan mudah memasukkannya ke dalam e-mel anda. (Lihat cara menyiapkannya, ihsan Gadgetwise.)
Peraturan saya? Jika saya terpaksa menaip sama perkara yang sama lebih daripada sekali dalam sehari, ia menjadi tindak balas kalengan. Berikut adalah beberapa yang saya dapati diri saya menggunakan lebih dari itu yang akan menjimatkan banyak masa (dan menaip!), Juga.
Nombor telefon kerja atau butiran panggilan persidangan anda
Alamat pejabat anda, dengan arahan dan arahan pintu masuk atau tempat letak kereta, jika perlu
Penerangan mengenai produk atau perkhidmatan anda
Maklumat tentang masa atau harga untuk produk anda
Peranan dan tugas anda ( Saya bekerja di pemasaran di sini dan memberi tumpuan. )
Sebarang dasar yang anda kerap berbincang dengan orang lain
Butiran mengenai menandatangani kontrak atau perjanjian ( Sila semak dan bahagian awal A, C, dan E. )
Mana-mana e-mel kemas kini yang biasa anda hantar ke pasukan anda ( Nombor jualan minggu ini … )
Maklumat mengenai acara syarikat yang akan datang ( Sila sertai kami untuk dihidupkan, di mana penceramah yang dipaparkan akan menjadi. )
Penolakan yang menarik kepada e-mel jualan sejuk ( Ini kelihatan menarik, tetapi kami tidak mengambil vendor baru pada masa ini. )
Maklumat pembayaran syarikat ( Hantar invois kepada [email protected], dan anda akan dibayar dalam masa 30 hari. )
Pemula e-mel ringkas apabila anda memperkenalkan dua orang kepada satu sama lain ( , saya ingin memperkenalkan anda kepada. )
E-mel intro yang terpilih dua kali ( saya ingin mendaftar masuk dengan anda sebelum memperkenalkan anda kepada. )
E-mel tangan ( Rakan saya, akan dapat membantu anda. )
E-mel antara muka pejabat ( saya mendapat ini, tetapi ia kelihatan seperti wilayah anda, jadi saya lulus bersama ) .
Menolak sesuatu ke titik kemudian ( saya sedikit terasa sekarang, tetapi bolehkah saya menghantar e-mel kepada saya dalam masa dua minggu untuk memilih cadangan ini? )
Mulakan semula thread e-mel lama ( saya harap semuanya baik. Saya mahu memilih cadangan ini. )
Menetapkan masa untuk bercakap atau bertemu ( Saya mengesahkan mesyuarat kami pada dan berharap untuk bertemu dengan anda. )
Tanggapan anda apabila seseorang meminta anda tentang pekerjaan dengan syarikat anda ( Cara terbaik untuk melihat semua kerja yang tersedia ialah melawat laman Kerjaya kami. )
Sambutan cepat apabila seseorang mahu memilih otak anda untuk mendapatkan nasihat ( saya gembira untuk menjadualkan panggilan telefon selama 15 minit untuk dibincangkan. Hari Jumaat biasanya bagus untuk saya. )
Penjadualan temu bual dengan bakal calon
Menolak calon yang tidak anda sewa
Selamat mengemas kini e-mel pada pekerjaan atau promosi baru
Kesimpulan kepada e-mel anda ( Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau perkara yang anda ingin bincangkan. Terima kasih. )
Apa-apa lagi yang perlu anda jelaskan lagi
Kurang menaip, lebih banyak hidup. Ada kemungkinan.
