Siapa yang tidak merasakan keperluan untuk berbuat lebih banyak dalam masa yang kurang? Jika anda menghabiskan sebahagian besar e-mel pengendalian hari anda, anda akan senang mendengar bahawa terdapat banyak cara untuk menggunakan Outlook dengan lebih cekap.
Tukar lalai kepada perkara yang biasanya anda suka dan gunakan; gunakan pintasan papan kekunci atau dua; tetapkan penapis untuk automasi; pastikan Outlook sendiri berjalan pada kelajuan maksimum, dan masa anda di Outlook akan dibelanjakan dengan baik.
Semak petua dan rahsia berikut, dan anda akan berjalan dengan baik untuk menuntut semula sedikit masa anda.
01 23Mesej Fail Dengan Satu Klik
Lakukan lebih cepat apa yang sering anda lakukan. Ketahui cara menyediakan Outlook supaya anda boleh memfailkan e-mel kepada folder yang digunakan dengan satu klik.
Continue Reading Below
02 23Selaraskan Perbualan
Mengapa bertolak ansur dengan folder e-mel dan fikiran anda dipenuhi dengan mesej yang disebutkan di tempat lain? Ketahui cara menggunakan Outlook untuk membersihkan secara automatik. Ia boleh memindahkan atau memadam e-mel yang berlebihan dengan sendirinya.
Continue Reading Below
03 dari 23Hantar semula E-mel
Mengirim semula e-mel dalam Outlook untuk menggunakan semula kandungannya, subjek atau penerima dan bukannya bermula dengan skrin kosong.
04 23Simpan Fail Outlook Kecil dan Cepat
Jika anda mahu Outlook anda menjadi cepat dan cepat, pastikan saiz fail PST utama anda kecil. Fail PST adalah di mana Outlook menyimpan e-mel, kenalan, kalendar, dan banyak lagi. Anda boleh memindahkan surat lama ke fail arkib berasingan, sebagai contoh.
Continue Reading Below
05 dari 23Sediakan Off-of-Office atau Percutian Auto Percutian
Mempunyai jawapan Tinjauan bagi pihak anda untuk menetapkan jangkaan. Ini menjimatkan masa anda bukan sahaja apabila anda menangkap selepas percutian tetapi setiap hari bekerja juga.
06 dari 23Pindahkan E-mel Cepat ke Mana-mana Folder
Walaupun anda tidak menetapkan pemfailan satu klik untuk folder, Outlook membolehkan anda memindahkan e-mel ke folder dengan cepat. Anda boleh memindahkan mesej menggunakan apa-apa tetapi papan kekunci, sebagai contoh, atau butang berguna pada reben.
Continue Reading Below
07 dari 23Buat dan Guna Templat E-mel
Apabila anda menyedari bahawa anda menyusun mesej yang sama sekali lagi, sudah tiba masanya untuk mengetahui bagaimana untuk menyimpan satu e-mel tersebut sebagai templat dalam Outlook untuk kegunaan masa hadapan. Anda akan dapat menghantar e-mel yang sama-sama seperti yang berulang kali dengan kelajuan yang dicemburui.
08 dari 23Tukar Outlook Default Face Font dan Size
Jika anda fikir font yang digunakan oleh Outlook apabila anda menulis mesej atau membaca e-mel terlalu luas, tinggi, kecil, kecil, besar, atau biru, ubahnya. Ketahui cara menetapkan font yang tepat, gaya font, dan warna untuk digunakan secara lalai untuk e-mel dalam Outlook.
Continue Reading Below
09 dari 23Padam dan Rubah Perbualan
Apabila anda mendapati diri anda merangkak melalui e-mel dan perbualan yang sama sekali tidak relevan, Outlook boleh membantu. Ketahui cara menggunakan Outlook untuk memadamkan keseluruhan perbualan dan buat Outlook mengeluarkan e-mel masa depan dalam benang yang sama secara automatik.
10 dari 23Penapis Mail Sender ke Folder Tertentu Secara Automatik
Bermula dengan sebarang e-mel, sediakan penapis Outlook yang memindahkan semua mesej masa depan dari penghantar yang sama ke folder tertentu secara automatik.
Continue Reading Below
11 dari 23Cari mesej yang berkaitan
Mengapa kita bercakap mengenai perkara ini sekarang? Bagaimana perbincangan bermula? Apa yang saya katakan? Dalam Outlook, mencari semua mesej yang berkaitan adalah mudah. Anda tidak perlu bergantung kepada ingatan anda.
12 dari 23Tetapkan Akaun Lalai untuk E-mel Baru
Pastikan mesej baru yang anda buat bermula dengan yang paling mungkin Dari alamat e-mel sudah dipilih dalam Outlook.
13 dari 23Cari Di dalam Mesej
Mahu mencari sesuatu dalam e-mel yang panjang dan berat? Ketahui cara menggunakan Outlook untuk mencari teks di dalam mesej e-mel.
14 dari 23Jadualkan E-mel untuk Dihantar Kemudian
Anda boleh mengarahkan Outlook untuk menghantar mesej hanya pada atau selepas tarikh tertentu. Ini amat berguna untuk acara yang sering berlaku, seperti pengumuman mesyuarat mingguan.
15 dari 23Batalkan Mesej dengan cepat
Oops! Adakah anda hanya memadam e-mel dalam Outlook yang tidak bersedia untuk menuju ke folder "Item Dihapus"? Tidak risau. Berikut adalah cara mudah untuk mendapatkan kembali e-mel itu seketika.
16 dari 23Sediakan Senarai Pengedaran
Buat senarai mel anda sendiri dalam Outlook dan hantar mesej kepada kumpulan orang dengan mudah tanpa perlu menaip semua alamat e-mel.
17 dari 23Padamkan Lampiran Daripada Mesej
Simpan mesej; kehilangan saiznya yang besar. Ketahui cara menggunakan Outlook untuk membuang fail yang dilampirkan-selepas anda menyimpannya di tempat lain-dari mesej e-mel. Anda boleh mengurangkan saiz peti mel anda.
18 dari 23Cari Semua Mel Dari Penghantar Cepat
Outlook menempatkan semua mesej dari penghantar tertentu dan menunjukkannya kepada anda dengan cepat dengan hujung ini.
19 daripada 23Sediakan Folder "Semua Mel"
Lihat semua e-mel yang dihantar, diterima, diarkibkan, dan diajukan-untuk akaun di satu tempat di Outlook.
20 dari 23Sediakan Mail Highlight Mail Dihantar kepada Anda Sahaja
Apabila anda adalah penerima e-mel tunggal, mesej itu biasanya lebih penting daripada jika anda adalah salah satu daripada sedozen orang. Ketahui bagaimana Outlook boleh menyerlahkan mesej yang hanya ada di dalam To: line.
21 dari 23Edit Mesej E-mel yang Diterima
Daripada menghantar e-mel kepada diri sendiri atau membuat nota di tempat lain di Outlook atau mungkin di luarnya, anda boleh mengedit mana-mana e-mel yang diterima di tempatnya.
22 dari 23Secara automatik Cc: Semua Mail Anda Hantar
Outlook boleh menghantar salinan setiap mesej yang anda buat kepada alamat e-mel lain.
23 dari 23Kembangkan Outlook Dengan Pengaya Penjimatan Masa
Tambahan seperti ClearContext, Penganjur E-mel Nelson, Xobni, Lookeen, dan Auto-Mate boleh meningkatkan aliran kerja Outlook anda dengan ketara, dengan meletakkan maklumat yang tepat di dekat hujung jari anda, menapis dengan bijak, dan mengautomasikan tugas berulang.
