Komunikasi adalah kerja keras. Menurut penyelidikan baru-baru ini, kami menghabiskan 1/3 masa kami di pejabat melalui e-mel-nombor yang pasti meningkat.
Dan itu tidak mengambil kira tekanan yang terlibat dalam memikirkan cara menyampaikan mesej yang berpotensi sukar, seperti meminta pertolongan, mengatakan tidak, atau mengakui anda merosakkan.
Untuk membantu memanfaatkan masa dan tenaga anda, kami telah melengkapkan beberapa skrip dan templat kegemaran kami untuk membuat e-mel (dan beberapa perkara lain, seperti cadangan LinkedIn pesky yang anda perlu menulis) lebih mudah dan kurang memakan masa.
Sama ada anda mencari kerja, berangkaian, berurusan dengan komunikasi kerja sehari-hari, atau cuba menjadi pengurus yang lebih baik, cari situasi anda di bawah, tweak template mengikut keinginan anda, dan hapuskannya!
Pencarian kerja
1. Anda Perlu Bantuan Rangkaian Anda Mencari Kerja
Melangkau ke rangkaian semasa anda dan membiarkan mereka tahu bahawa anda sedang memburu adalah cara yang pasti untuk membuat carian pekerjaan anda lebih mudah: Mengapa mencari sendiri apabila anda boleh mempunyai seluruh tentera kenalan yang memerhatikan peluang juga? Tetapi, untuk menjadikannya lebih mungkin bahawa mereka akan membantu anda, membuatnya semudah mungkin untuk mereka dengan menghantar e-mel seperti ini.
2. Anda Perlu Rujukan di Syarikat Impian Anda
Anda telah memohon kerja di syarikat impian anda-dan kemudian menyedari bahawa seorang kawan disambungkan kepada seseorang di sana. Meminta dia menyambungkan anda dan menjamin anda boleh berasa pelik, tetapi ia tidak perlu. Inilah cara yang betul untuk melakukannya.
3. Anda Mahu Menulis Surat Penutup yang Sempurna untuk Strut Kemahiran Anda
Surat lamaran anda tidak seharusnya hanya melalui sejarah kerja anda (itu tugas resume anda). Menonjolkan kemahiran anda boleh menjadi cara yang hebat untuk menggabungkan perkara atau menunjukkan mengapa anda menjadi calon yang ideal jika anda mempunyai jalan yang kurang tradisional. Cuba mengisi templat ini, dan lihat betapa mengagumkan anda berbunyi.
4. Anda Perlu Memberi Nota Terima Kasih untuk Temuduga
Terutama jika anda menemu bual banyak, tidak perlu risau atas setiap nota terima kasih individu. Untuk nota asas yang mendapat kerja selesai, mulakan dengan templat ini, tweaknya sedikit untuk setiap syarikat dan peranan, dan hantarnya keluar oleh EOD selepas anda menemu duga.
5. Anda Mahu Hantar Terima Kasih Perhatikan Yang Benar-benar Menuju Di Atas dan Di Luar
Sekiranya anda hanya menemu bual untuk kerja impian mutlak anda, anda mungkin mahu melangkaui nota dasar terima kasih. Lihat templat ini untuk mengetahui bagaimana anda dapat menambah nilai kepada syarikat sebelum anda menawarkan pekerjaan. Dengan pendekatan ini, pengurus pengambilan pekerja akan mengalami kesulitan yang tidak membawa anda di atas kapal.
6. Anda Digunakan untuk Kerja Seminggu atau Dua Ago-dan Mahu Memeriksa
Belum pernah mendengar dari kerja impian anda? Jika anda telah menahan nafas anda selama beberapa minggu, ia tidak menyakiti untuk menghantar e-mel susulan yang pendek, profesional seperti ini.
7. Anda Perlu Menolak Tawaran Kerja
Anda ditemuramah, anda telah diberikan tawaran-tetapi anda telah membuat keputusan untuk mengubahnya. Pastikan mesej anda menghargai, berikan penjelasan ringkas kenapa, dan pastikan supaya pintu dibuka. Idea ini harus membantu membuat pesanan anda.
Dalam pejabat
8. Anda Tidak Benar Tahu Apa Yang Diminta Pengirim
Anda tahu e-mel: Terdapat banyak perkataan, tetapi tidak ada yang benar-benar dikatakan, dan anda tertanya-tanya apa yang orang lain mahu dari anda. Ia mungkin kelihatan seperti keadaan yang rumit, tetapi penyelesaiannya sebenarnya agak mudah: Punt kembali kepada penghantar dengan baik untuk meminta penjelasan.
9. Anda Perlu Katakan "Tidak" kepada Sesuatu
Walaupun kita perlu melakukannya (atau benar-benar mahu melakukannya), kita semua mempunyai masa yang sukar mengatakan "tidak." Tidak kira keadaan, skrip pendek dan manis ini akan menjadikannya lebih mudah.
10. Anda Perlu Katakan "Tidak" kepada Seseorang Yang Benar-benar Ingin Membantu
Mengatakan "tidak" amat sukar apabila seseorang itu benar-benar ingin membantu, anda tidak mempunyai bandwidth: rakan, rakan sekerja yang rapat, atau seseorang yang memberi anda sokongan pada masa lalu. Gunakan templat ini untuk memudahkannya dan biarkan dia turun dengan cara yang paling penyayang.
11. Anda Terima Senarai Diri, Idea, dan Tugas Rumit
E-mel ini adalah satu penuh item tindakan, soalan, fikiran, komen, tugas-senarai terus dan terus. Ia akan membawa anda selama-lamanya hanya untuk merebus melalui mesej, apatah lagi melakukan kerja. Tanggapan anda akan sedikit berbeza bergantung kepada jika ini bos atau rakan sekerja, tetapi sama ada cara, anda perlu meminta bantuan mengutamakan.
12. Anda Perlu Lebih Banyak Maklumat untuk Menjawab
Seseorang meminta anda soalan daripada biru, dan anda tidak tahu apa yang dia bercakap tentang. Atau, anda mempunyai rasa, tetapi tahu anda memerlukan sedikit lagi maklumat untuk menjawab dengan baik. Segera e-mel balik penghantar meminta konteks atau butiran khusus yang anda perlukan.
13. Rakan Kongsi Anda Membuat Projek Terlalu Sukar
Adakah anda bekerja dengan seseorang yang membuat sesuatu yang banyak (banyak) lebih sukar daripada yang perlu? Sukar untuk mencadangkan cara yang lebih baik tanpa menyakitkan perasaan seseorang, tetapi dengan berbuat demikian, anda membuat kehidupan setiap orang lebih mudah. Hanya pilih kata-kata anda dengan bijak dan gunakan frasa yang mengingatkan rakan sekerja anda bahawa anda bekerjasama secara bersama-sama dengan ini.
14. Anda Memiliki Konflik Tempat Kerja-dan Anda Perlu Beritahu Boss Anda
Jelas sekali, berlari ke bos anda tidak sepatutnya menjadi perkara pertama yang anda lakukan apabila anda menghadapi masalah dengan salah seorang rakan sekerja anda; cuba buat sendiri terlebih dahulu, sebelum mendaftarkan diri lebih tinggi. Tetapi jika keadaan terus berlaku, tidak mengapa untuk bercakap dengan pengurus anda-selagi anda mengikuti skrip ini untuk melakukannya tanpa terdengar seperti anda merengek.
15. Anda Perlu Mengubah Projek
Jika anda telah diminta untuk melakukan projek yang anda tidak mahu lakukan, anda ingin menulis sedikit lebih daripada "tidak semestinya" kembali. Sama ada ia bukan sebahagian daripada pekerjaan anda atau anda tidak fikir ia bernilai masa anda, mulakan dengan skrip ini dengan baik mengatakan "tidak."
16. Anda berhenti kerja anda
Menulis surat perletakan jawatan boleh menjadi menakutkan untuk sekurang-kurangnya, tetapi dengan template mudah ini anda akan mempunyai surat yang hebat yang ditulis dan keluar pintu dalam masa yang singkat.
Pengurusan
17. Anda Menjemput Calon dalam untuk Temuduga
Sama ada anda menemu bual seseorang untuk pertama kalinya atau melakukan perkara ini di reg dan hanya bosan menulis e-mel, kami mempunyai template yang sempurna untuk menjemput seorang calon dalam temu bual penuh dengan semua maklumat yang dia perlukan untuk tahu.
18. Anda menawarkan Calon Kerja
Anda telah menemubual seseorang yang membunuhnya , dan anda teruja untuk menjemputnya ke pasukan! Gunakan template mudah ini untuk mendapatkan tawaran itu ASAP.
19. Anda sedang Menghidupkan Calon
Yang satu ini boleh menjadi sukar, tetapi trik itu adalah untuk memastikan ia pendek dan titik. Menyalin dan menampal template ini harus membuat kerja lebih mudah.
20. Anda Berterusan dan Perlu Memberitahu Pelanggan Anda
Memberi berita mengenai krisis atau masalah kepada pelanggan atau pelanggan anda mungkin sukar, tetapi ia memberikan anda peluang untuk menunjukkan bahawa anda berada di atasnya dan mengusahakan isu tersebut. Skrip ini sepatutnya membantu mendapatkan mesej keluar dengan cepat-supaya anda boleh menghabiskan lebih banyak masa memperbaiki masalah ini.
21. Anda Perlu Tulis Cadangan-Cepat LinkedIn
Jangan bosan dan hai apabila anda diminta untuk menulis cadangan untuk seseorang di LinkedIn. Isi ruang kosong templat ini, dan anda akan mempunyai saranan tertutup yang dilakukan dalam masa kurang dari lima minit.
Rangkaian
22. Anda Perlu Pengenalan
Anda mengetahui rakan atau rakan sekerja mengetahui seseorang yang akan menjadi sempurna untuk anda tahu, sama ada untuk pertumbuhan kerjaya anda, carian pekerjaan anda, atau usaha jualan anda. Bagaimanakah anda boleh meminta kenalan anda untuk memperkenalkan anda-tanpa memerlukan suara dan menjengkelkan? Templat ini harus melakukan silap mata.
23. Anda Telah Diminta Membuat Pengenalan
Jika anda telah diminta oleh rakan sekerja untuk memperkenalkannya kepada kenalan. Tetapi, anda tidak hanya mahu menyambungkannya dengan segera-anda ingin memastikan hubungan anda baik-baik saja dengan diperkenalkan, supaya tidak mengganggu dia atau membuatnya tidak selesa. Berikut adalah e-mel yang dihantar untuk mendapatkan OK.
24. Anda Sebenarnya Membuat Pengenalan
Semua dikatakan dan dilakukan, dan kenalan anda dengan senang hati diperkenalkan kepada rakan anda. Hebat! Gunakan templat ringkas ini untuk mengingatkan secara ringkas setiap orang mengapa anda memperkenalkannya, dan kemudian dapatkan ini dari tangan anda!
25. Anda Perlu Jelaskan Apa Yang Anda Lakukan
Sama ada secara langsung pada acara rangkaian atau melalui e-mel dengan kenalan baru, boleh menjadi rumit untuk menjelaskan dengan tepat apa yang anda lakukan dengan cara yang tidak membosankan. Petunjuk: Jangan hanya memberitahu tajuk tugas anda. Kemudian, lihat templat ini untuk menjadikan pitch lif anda lebih diingati.
26. Anda Ingin Pelanggan Mengesyorkan Anda kepada Orang Lain
Ada beberapa pelanggan yang mencintai anda-dan berharap mereka akan menyebarkan berita tentang betapa hebatnya produk atau perkhidmatan anda? E-mel ini akan menjadikannya sangat mudah bagi sesiapa sahaja untuk membantu anda.
27. Anda Telah Terlalu Banyak Orang Meminta "Memilih Otak Anda"
Tidak mempunyai masa untuk menjawab semua e-mel yang meminta wawancara maklumat, apalagi sebenarnya berlaku pada mereka? Berikut adalah beberapa strategi untuk menjadikannya berfungsi-atau mengubahnya-dengan skrip mudah untuk e-mel untuk setiap.
Mudah sekali, kan?
Walau bagaimanapun, sebelum anda menghantar mesej itu, perhatikan 25 peraturan etika e-mel asas iaitu, jika anda mahu e-mel anda benar-benar mendapat respons.
