Makro adalah satu siri arahan yang dirakam supaya dapat dimainkan semula, atau dilaksanakan, kemudian. Mewujudkan dan menjalankan makro tidak terlalu sukar, dan kecekapan yang dihasilkan adalah bernilai menghabiskan masa untuk menggunakannya. Tutorial ini merangkumi makro di Word 2003. Jika anda mempunyai versi yang lebih baru, anda boleh merakam makro dalam Word 2007, dan membuat makro di Word 2010.
Membuat Makro
Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk membuat makro Word: Cara pertama dan paling mudah ialah menggunakan perakam makro.
Cara kedua ialah menggunakan VBA, atau Visual Basic untuk Aplikasi. Selanjutnya makro Word boleh diedit dengan menggunakan VBE, atau Visual Basic Editor.
Terdapat lebih daripada 950 arahan dalam Word, yang kebanyakannya adalah pada menu dan toolbar dan mempunyai kunci pintasan yang diberikan kepada mereka. Sesetengah perintah ini, bagaimanapun, tidak ditugaskan kepada menu atau toolbar secara lalai. Sebelum anda membuat Makro Word anda sendiri, anda harus menyemak untuk melihat apakah ia sudah wujud dan boleh ditugaskan ke bar alat. Untuk melihat arahan yang ada di Word, ikuti langkah berikut:
- PadaAlatmenu, klikMakro.
- KlikMakrodari submenu; anda juga boleh menggunakannyaAlt + F8kekunci pintasan untuk mengakses Macros kotak dialog.
- Dalam menu lungsur di sebelah Macros dalam label, pilihPerintah Word.
- Senarai abjad bagi nama arahan akan muncul. Jika anda menyerlahkan nama, keterangan arahan akan muncul di bahagian bawah kotak di bawah Penerangan label.
Sekiranya arahan yang anda ingin buat sudah wujud, anda tidak perlu menduplikasinya dengan makro Word anda sendiri.
Sekiranya tidak wujud, teruskan dengan mencipta makro Word anda.
Perancangan Macros Perkataan Berkesan
Langkah paling penting dalam mewujudkan makro Word yang berkesan adalah perancangan yang teliti. Walaupun kelihatannya agak jelas, anda harus mempunyai idea yang jelas tentang apa yang anda mahu makro Word lakukan, bagaimana ia akan membuat kerja masa depan anda lebih mudah, dan keadaan di mana anda ingin menggunakannya.
Jika tidak, anda mungkin menghabiskan masa untuk mencipta makro yang tidak berkesan yang anda tidak akan gunakan.
Sebaik sahaja anda mengingati perkara ini, sudah tiba masanya untuk merancang langkah-langkah sebenar. Ini penting kerana perakam akan ingat semua yang anda lakukan dan masukkannya dalam makro. Sebagai contoh, jika anda menaip sesuatu dan kemudian memadamkannya, setiap kali anda menjalankan makro itu, Word akan membuat entri yang sama dan kemudian memadamkannya, menjadikan makro ceroboh dan tidak cekap.
Apabila anda merancang makro anda, berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
- Rancang arahan dan perintah yang anda mahu makro untuk melaksanakannya.
- Ketahui kekunci pintasan untuk arahan yang anda rancang untuk digunakan. Ini amat penting untuk navigasi; anda tidak akan dapat menggunakan tetikus untuk navigasi di kawasan dokumen semasa anda menjalankan perakam. Selanjutnya, anda akan mencipta makro yang lebih kecil jika anda menggunakan kekunci pintasan dan bukannya kekunci anak panah.
- Rancang untuk mesej yang dipaparkan oleh Word dan yang akan menghentikan makro.
- Gunakan sebagai beberapa langkah yang mungkin untuk memastikan makro efisien.
- Lakukan sekurang-kurangnya satu ujian sebelum anda memulakan rakaman.
Selepas anda merancang makro Word anda dan selesai berjalan, anda sudah bersedia untuk merakamnya. Sekiranya anda telah merancang makro anda dengan teliti, rakaman untuk kegunaan kemudian akan menjadi bahagian paling mudah dalam proses ini.
Sangat mudah, sebenarnya, satu-satunya perbezaan antara membuat makro dan kerja pada dokumen ialah anda perlu menekan beberapa butang tambahan dan membuat beberapa pilihan dalam kotak dialog.
Menetapkan Rakaman Makro Anda
Pertama, klikAlat dalam menu dan kemudian klikMerakam Makro Baru … untuk membuka kotak dialog Makro Rekod.
Di dalam kotak di bawah "Nama makro," taipkan nama yang unik. Nama-nama boleh mengandungi sehingga 80 huruf atau nombor (tidak ada simbol atau ruang) dan harus dimulai dengan huruf. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan keterangan mengenai tindak makro yang dilakukan dalam kotak Penerangan. Nama yang anda berikan kepada makro mestilah cukup unik yang anda ingat apa yang dilakukannya tanpa perlu merujuk kepada huraiannya.
Sebaik sahaja anda telah menamakan makro anda dan masukkan penerangan, pilih sama ada anda mahu makro tersedia dalam semua dokumen atau hanya dalam dokumen semasa. Secara lalai, Word menjadikan makro tersedia untuk semua dokumen anda, dan anda mungkin akan mendapati bahawa ini paling masuk akal. Sekiranya anda memilih untuk membatasi ketersediaan arahan, bagaimanapun, hanya menyerlahkan nama dokumen dalam Simpan Makro di kotak drop-down.Apabila anda telah memasukkan maklumat untuk makro, klikokey. Toolbar Rekod Makro akan muncul di sudut kiri atas skrin. Penunjuk tetikus sekarang akan mempunyai ikon kecil yang kelihatan seperti pita kaset di sebelahnya, menunjukkan bahawa Word sedang merekam tindakan anda. Anda kini boleh mengikuti langkah-langkah yang anda tetapkan dalam peringkat perancangan; sebaik sahaja anda selesai, tekanBerhenti butang (ia adalah persegi biru di sebelah kiri). Sebaik sahaja anda menekan butangBerhenti butang, makro Word anda sudah siap digunakan. Jika, atas apa-apa sebab, anda perlu menjedakan rakaman, klik padaJeda Rakaman / Resume Recorder butang (ia adalah di sebelah kanan). Untuk menyambung semula rakaman, klik sekali lagi. Untuk menjalankan makro anda, gunakanAlt + F8 kekunci pintasan untuk membuka kotak dialog Makro. Sorot makro anda dalam senarai dan kemudian klikJalankan. Jika anda tidak melihat makro anda, pastikan lokasi yang betul berada di dalam Macros dalam kotak. Tujuan di sebalik penciptaan makro di Word adalah untuk mempercepatkan kerja anda dengan meletakkan tugas-tugas berulang dan urutan perintah yang kompleks di hujung jari anda. Apa yang boleh diambil secara literal jam untuk dilakukan secara manual hanya mengambil beberapa saat dengan klik butang. Sudah tentu, jika anda telah mencipta banyak makro, mencari melaluiMakro kotak dialog akan memakan banyak masa yang anda simpan. Jika anda menetapkan macro anda sebagai kekunci pintasan, bagaimanapun, anda boleh memintas kotak dialog dan mengakses makro anda secara langsung dari papan kekunci dengan cara yang sama anda boleh menggunakan kekunci pintasan untuk mengakses arahan lain dalam Word.Catat makro anda
Uji Makro Anda
Membuat Pintasan Papan Kekunci untuk Makro
