Jika anda menghantar mesej kepada orang yang salah, jangan lupa untuk menambah lampiran penting atau sebaliknya membuat kesilapan yang berkaitan dengan e-mel yang anda suka untuk mengambil kembali, anda mungkin nasib. Sekiranya keadaan itu betul, anda boleh ingat semula e-mel tersebut. Outlook menyediakan ciri terbina dalam untuk semua versi aplikasi yang memungkinkan untuk menarik balik e-mel atau menggantikan mesej, walaupun terdapat beberapa keperluan utama dan peringatan yang perlu anda ketahui.
Ketahui cara untuk menarik balik e-mel dalam Outlook serta apa yang mungkin atau mungkin tidak berlaku apabila anda melakukannya.
Keperluan
Untuk mengingat e-mel Outlook, kedua-dua anda dan penerima anda mesti menggunakan akaun e-mel pelayan Exchange dan Outlook sebagai pelanggan e-mel. Berikut adalah benar juga.
- Peti mel penerima dibuka apabila anda cuba memproses semula.
- Mesej asal masih belum dibaca dan kini berada dalam Peti Masuk penerima.
- Mesej tidak disentuh oleh sebarang proses, seperti peraturan, penapis spam atau add-in.
- Di samping itu, jika penerima anda tidak mempunyai akaun Exchange dalam organisasi yang sama, anda mungkin tidak dapat mengingat semula e-mel.
Catatan: Apabila anda cuba menarik balik e-mel, sedar bahawa Outlook boleh menghantar pemberitahuan kepada penerima yang telah anda lakukan.
Bagaimana Mengingat E-mel dalam Outlook (dan Gantikan Ia, jika Diingini)
Langkah-langkah untuk menarik balik atau menggantikan e-mel dalam Outlook adalah sama untuk semua versi, mulai tahun 2002.
- Buka Outlook dan pergi ke Item Terkirim folder.
- Cari mesej yang ingin anda ingat dan klik dua kali e-mel untuk membukanya. Melihat e-mel dalam anak tetingkap pratonton tidak akan memberikan anda akses kepada ciri mengimbas mesej.
- Pastikan anda berada di Mesej tab. Pilih Tindakan anak panah drop-down dalam kotak Alih dan klik Ingatlah Mesej Ini. Kotak dialog Peringatan ini akan dibuka. Dialog itu mungkin memaparkan mesej yang memberitahu anda bahawa penerima telah atau mungkin telah menerima dan membaca e-mel asal anda.
- Pilih sama ada Padam Salinan Teks Tidak Dibaca Mesej Ini pilihan untuk menarik semula mesej atau Padam salinan yang tidak dibaca dan Gantikan Dengan Mesej Baru pilihan untuk menggantikan mesej dengan yang baru.
- Letakkan tanda semak di sebelah Beritahu saya jika Recall Berjaya atau Gagal untuk Setiap Penerima jika anda mahu menerima pemberitahuan hasilnya.
- Klik okey.
- Ubah suai mesej asal jika anda memilih Padamkan salinan yang tidak dibaca dan Gantikan dengan Mesej Baru pilihan dan klik Hantar.
Anda harus menerima mesej pemberitahuan Outlook mengenai kejayaan atau kegagalan percubaan anda untuk menarik balik atau mengganti e-mel.
Keputusan Yang Mungkin Apabila Anda Ingatkan E-mel Outlook
Bergantung kepada tetapan penerima mungkin ada, sama ada e-mel asal telah dibaca, dan beberapa faktor lain, hasil percubaan anda untuk menarik balik mesej boleh berbeza-beza. Berikut adalah beberapa hasil yang berpotensi untuk menarik balik Outlook.
- Sekiranya penerima telah membaca mesej asal pemulangan itu akan gagal. Kedua-dua mesej asal dan mesej baru (atau pemberitahuan percubaan anda untuk menarik semula mesej asal) akan tersedia kepada penerima.
- Jika penerima belum membuka mesej asal dan buka mesej ingat semula, mesej asal dipadamkan. Outlook memberitahu penerima bahawa anda telah memadam mesej dari peti mel mereka.
Keputusan ini juga berlaku jika penerima bergerak kedua-dua mesej ke folder yang sama, sama ada secara manual atau menggunakan peraturan.
Jika penerima telah mendayakan Permintaan proses dan maklum balas semasa ketibaan di bawah Pilihan Pelacakan, dan penerima belum membaca e-mel asalnya, Outlook memadamkan mesej asal dan memaklumkan penerima bahawa anda telah memadamkan mesej itu.
Walau bagaimanapun, Jika mesej asal ditandakan sebagai dibaca apabila mesej ingat diproses, penerima dimaklumkan bahawa anda mahu memadam mesej tersebut. Mesej asal kekal di dalam peti masuk penerima.
Jika penerima bergerak mesej asal keluar dari peti masuk dan ke folder lain (secara manual atau menggunakan peraturan) dan mesej ingat balik ke peti masuk, penarikan balik akan gagal tanpa mengira sama ada telah dibaca atau tidak. Penerima dimaklumkan bahawa cubaan pemulangan gagal. Penerima mempunyai akses kepada kedua-dua mesej e-mel asal dan baru.
Di samping itu, jika anda menggunakan Outlook pada peranti mudah alih dan cuba mengingat mesej, proses itu mungkin gagal.
Mesej Pengambilan Keterlambatan
Menghantar e-mel yang salah boleh menjadi tidak produktif dan bahkan memalukan. Walaupun ciri menarik balik Outlook mungkin menjimatkan anda, anda boleh mengurangkan tekanan dengan menjadualkan atau melengahkan mesej yang akan dihantar. Ini akan memberikan anda masa untuk mengenali kesilapan atau mengemas kini maklumat sebelum tanah e-mel anda di peti masuk penerima anda.
