Formula dalam Excel digunakan untuk melakukan pengiraan atau tindakan lain pada data yang dimasukkan ke dalam formula dan / atau disimpan dalam fail program.
Mereka boleh terdiri daripada operasi asas matematik, seperti penambahan dan penolakan, kepada pengkomputeran yang kompleks dan pengiraan statistik.
Rumus yang bagus untuk mengolah "bagaimana jika" senario yang membandingkan pengiraan berdasarkan perubahan data. Sebaik sahaja formula dimasukkan, anda hanya perlu menukar jumlah yang akan dikira. Anda tidak perlu memasukkan "tambah ini" atau "tolaknya" seperti yang anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada versi Excel 2019, 2016, dan 2013.
Formula Mula Dengan Tanda Sama
Formula bermula dengan tanda sama (=) dan, untuk sebahagian besar, dimasukkan ke dalam sel lembaran kerja yang anda mahu hasil atau jawapannya muncul.
Contohnya, jika formula = 5 + 4 - 6 dimasukkan ke dalam sel A1, nilai 3 muncul di lokasi tersebut. Apabila sel A1 dipilih, formula dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Pecahan Formula
Formula juga boleh mengandungi mana-mana atau semua yang berikut:
- Nilai
- Malang
- Rujukan sel
- Fungsi
- Pengendali
Nilai
Nilai dalam formula bukan sekadar terhad kepada nombor tetapi juga termasuk:
- Tarikh
- Teks: Perkataan yang dikelilingi oleh tanda petikan ( ' ')
- Nilai Boolean: TRUE atau FALSE sahaja
Formula yang berterusan
Pemalar adalah nilai yang tidak berubah dan tidak dikira. Walaupun pemalar boleh dikenali sebagai Pi (Π), nisbah lilitan bulatan ke diameternya, mereka juga boleh mempunyai sebarang nilai, seperti kadar cukai atau tarikh tertentu, yang jarang berubah.
Rujukan Sel dalam Rumus
Rujukan sel, seperti A1 atau H34, menunjukkan lokasi data dalam lembaran kerja. Daripada memasukkan data secara langsung ke dalam formula, lebih baik memasukkan data ke dalam sel-sel lembaran kerja dan kemudian masukkan rujukan sel ke lokasi data ke dalam formula.
Kelebihan ini ialah:
- Jika anda kemudian menukar data anda, formula secara automatik dikemas kini untuk menunjukkan hasil baharu.
- Dalam keadaan tertentu, menggunakan rujukan sel memungkinkan untuk menyalin formula dari satu lokasi ke lokasi yang lain dalam lembaran kerja.
Untuk mempermudahkan memasukkan beberapa rujukan serentak sel ke dalam formula, ia boleh dimasukkan sebagai julat yang hanya menunjukkan titik mula dan akhir. Sebagai contoh, rujukan A1, A2, A3 boleh ditulis sebagai julat A1: A3.
Untuk mempermudah hal-hal yang lebih jauh, julat kerap digunakan boleh diberi nama yang boleh dimasukkan ke dalam formula.
Fungsi: Formula terbina dalam
Excel juga mengandungi beberapa formula yang dinamakan fungsi terbina dalam.
Fungsi menjadikannya lebih mudah untuk dilaksanakan:
- Tugas-tugas yang biasa dilakukan, seperti menambah lajur atau baris nombor dengan fungsi SUM.
- Operasi yang panjang atau kompleks, seperti mencari maklumat khusus dengan fungsi VLOOKUP.
Pengendali Formula
Pengendali aritmetik atau matematik adalah simbol atau tanda yang mewakili operasi aritmetik dalam formula Excel.
Pengendali menentukan jenis pengiraan yang dijalankan oleh formula.
Jenis pengendali
Pelbagai jenis pengiraan pengiraan yang boleh digunakan dalam formula termasuk:
- Aritmetik: Digunakan untuk matematik asas, seperti tambahan dan penolakan.
- Perbandingan
- Sambutan teks
Pengendali Aritmetik
Beberapa pengendali aritmetik, seperti penambahan dan penolakan, adalah sama seperti yang digunakan dalam formula tulisan tangan. Pengendali aritmetik untuk pendaraban, pembahagian, dan eksponen adalah berbeza.
Pengendali aritmetik ialah:
- Penolakan: Tanda minus (-)
- Tambahan: Ditambah tanda ( + )
- Bahagian: Serangan maju ( / )
- Pendaraban: Asterisk ( * )
- Exponentiation: Caret ( ^ )
Jika lebih daripada satu pengendali digunakan dalam formula, terdapat susunan operasi spesifik yang diikuti Excel dalam menentukan operasi yang berlaku terlebih dahulu.
Pengendali Perbandingan
Seorang pengendali perbandingan menjalankan perbandingan antara dua nilai dalam formula dan hasil perbandingan itu adalah TRUE atau FALSE.
Terdapat enam pengendali perbandingan:
- Sama ( = )
- Kurang daripada ( < )
- Kurang daripada atau sama dengan ( < = )
- Lebih besar daripada ( > )
- Lebih besar daripada atau sama dengan ( > = )
- Tidak sama dengan ( < > )
Fungsi AND dan ATAU adalah contoh formula yang menggunakan pengendali perbandingan.
Operator Penyelesaian
Konsolasi bermaksud untuk menyatukan sesuatu bersama dan pengendali penggabungan adalah ampersand (&). Ia boleh digunakan untuk menyertai pelbagai rentang data dalam formula.
Contohnya adalah
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
di mana pengendali penggabungan digunakan untuk menggabungkan pelbagai rentang data dalam formula mencari menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel.
