Skip to main content

Bagaimana cara menulis nota terima kasih yang tulen - muse

Every kid needs a champion | Rita Pierson (April 2025)

Every kid needs a champion | Rita Pierson (April 2025)
Anonim

Anda tahu penting untuk menghantar nota terima kasih dan mesej susulan sepanjang kursus kerjaya anda. Ini jangkaan selepas wawancara dan ia adalah satu perkara yang baik apabila seseorang membuat pengenalan atau berfungsi sebagai rujukan.

Tetapi melihat surat-menyurat anda sebagai harapan atau perkara yang bagus - semacam semacam keperluan semata-mata demi etika hilang titik dan nilai. Walaupun sebarang nota boleh menyelamatkan anda daripada dihakimi kerana tidak menghantar satu; ia boleh dilakukan lebih banyak lagi.

Apa yang diperlukan hanyalah beberapa perubahan sederhana untuk mencipta sesuatu yang akan benar-benar bergema dengan orang lain-sehingga ia boleh memaparkannya di meja mereka. Ini caranya:

1. Beralih dari Jualan kepada Berkat

Sumber Paper Chalk berwarna A2 Thank You Notes

Ia menjadi amalan yang biasa digunakan untuk mengucapkan terima kasih kepada seseorang sebagai alasan untuk menjual diri anda. Ramai nota susulan boleh diterjemahkan ke: Terima kasih untuk temuduga. Dan dalam berita yang berkaitan, inilah rekap mengapa anda perlu menyewa saya atau Terima kasih banyak untuk bertemu dengan saya-dan inilah resume saya dan lima sebab mengapa anda harus menyampaikannya kepada semua orang yang anda kenal.

Dan ya, ada kalanya pendekatan ini masuk akal: seperti jika anda mengacaukan pertanyaan temu bual, lupa menyebutkan sesuatu yang menarik, atau tidak pernah bangun keberanian untuk membuat permintaan sebenar semasa mesyuarat rangkaian anda.

Tetapi untuk menjadi tidak dapat dilupakan, anda perlu menentang harapan. Sekiranya orang lain menghantar dua baris terima kasih dan enam baris promosi diri, sebaliknya mengubah formula. Mengapa anda sebenarnya berterima kasih kepada orang ini? Bersama dengan "waktunya" dia juga memberikan anda nasihat yang kukuh, menawarkan untuk membantu anda, atau berkongsi pengalamannya? Luangkan masa untuk benar-benar membincangkan apa yang dikatakan oleh orang lain (atau tidak) yang tersekat dengan anda. Itu, dengan sendirinya, adalah satu cara untuk memaparkan kemahiran anda.

2. Pergeseran dari E-mel kepada tulisan tangan

Paper Source Watercolor 4 Bar Thank You Notes

E-mel adalah berharga demi ketepatan masa, dan saya semua menggunakannya untuk mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja dalam masa 24 jam wawancara anda, atau untuk mengisi seseorang di ASAP untuk bertemu dengan kenalan bersama. Walau bagaimanapun, walaupun menerima e-mel yang indah selama bertahun-tahun, saya tidak pernah mencetak satu dan memegangnya secara fizikal.

Nota-nota tulisan tangan meminjamkan diri untuk disimpan-terutamanya jika mereka berada pada kualiti pegun. Ia boleh menambah warna yang menarik kepada meja atau papan buletin seseorang, dan hakikat bahawa peti mel siput jarang berlaku hari ini adalah alasan lain orang akan cenderung untuk menyimpannya.

Untuk memudahkan diri anda, beli satu set kad "Terima Kasih" atau "Hanya Nota" dan satu set setem selama-lamanya (anda boleh mendapatkannya di checkout di banyak kedai runcit atau kedai ubat-tidak perlu membuat lawatan khas ke pejabat pos). Jika anda mempunyai semua bahan di tangan, ini hanya satu langkah lagi. Nota: Anda masih mahu menaip draf pada komputer anda (jadi anda boleh dengan mudah memadam dan menyusun semula), tetapi kemudian hanya akan membawa anda lima minit untuk menulisnya dan alamat sampul surat itu.

Tidak tahu alamat kenalan rangkaian anda? Anda boleh menghantarnya ke perhatian mereka c / o syarikat mereka.

3. Pergeseran dari Segera Selepas Kemudian

Sumber Paper Abstract Watercolor Stationery Floral

Atau lebih baik lagi, kedua-duanya.

Sering kali orang hanya sejurus selepas hakikatnya. Anda susulan selepas temuduga atau mesyuarat atau meminta seseorang untuk rujukan dan itulah itu (melainkan jika anda memerlukan sesuatu di kemudian hari). Walaupun anda tidak berniat berbuat apa-apa, pendekatan ini dapat membuat orang merasa senang digunakan.

Kebanyakan nota yang saya simpan dari orang telah datang selepas beberapa waktu berlalu. Contohnya, dari pemohon persekutuan saya menemuramah yang menulis kepada saya semasa atau selepas tahun persahabatan mereka untuk mengatakan pengalaman yang hebat itu. Lima tahun kemudian, saya masih mempunyai dua nota tersebut.

Fikirkanlah: Orang seperti mendengar tentang impak mereka dan mereka suka mengetahui anda telah berjaya kerana anda mahu (bukan kerana anda terpaksa). Jadi, bersama-sama dengan memberitahu seseorang yang anda menghargai temuduga atau mendapat pekerjaan atau membuat sambungan dalam jangka pendek, jika anda menjangkau enam bulan kemudian dan berkongsi dengan baik apa yang anda lakukan dan bahawa anda mengingati orang itu sebagai sebahagian daripada apa yang membawa anda ke sana-itu akan bermakna banyak.

Ada kalanya apabila menghantar mesej benar-benar diperlukan untuk memantapkan hubungan atau peluang anda untuk bergerak maju dalam pencarian kerja anda. Tetapi jika anda berhenti melihat nota sebagai item senarai tugasan dan mula melihatnya sebagai cara untuk membuat hari orang lain, anda akan lebih cenderung untuk menulis satu orang yang sebenarnya ingin disimpan. Ini cara utama untuk rangkaian secara pasif, kerana setiap kali dia melihatnya, dia akan mengingati orang yang hebat. Apa yang lebih baik daripada itu?