Jika anda seorang pengguna Gmail dan belum bermain-main dengan Gmail Labs-baik sekali, hari ini hari ini untuk bermula. Pada asasnya, Gmail mempunyai keseluruhan ciri hebat, bebas, eksperimen yang membolehkan anda mengaktifkan akaun anda dengan mudah-dan yang pada dasarnya akan mengubah cara anda menggunakan e-mel.
Bermula
Walaupun terdapat banyak keseronokan untuk dimainkan, saya mencadangkan untuk memulakan dengan tiga makmal yang berubah-ubah (ditambah beberapa cadangan bonus).
1. Buat asal Hantar
Tahu saat itu ketika Anda menyadari Anda hanya mengirim email ke orang yang salah, atau dengan kesilapan tipo, atau tanpa lampiran? Anda tidak perlu menanggungnya lagi. Apabila anda mendayakan makmal Undo Hantar, Gmail memegang e-mel anda untuk masa yang ditetapkan sebelum menyerahkannya kepada penerima anda-supaya anda boleh menghentikan e-mel dan memperbaikinya walaupun selepas mengklik Hantar.
Petua Pro: Saya cadangkan menetapkan masa selama 30 saat dan bukannya 10 saat lalai. Saya menggunakan ciri ini hampir setiap hari, dan mendapati bahawa otak saya kadang-kadang memerlukan detik tambahan untuk menyedari bahawa saya terlupa sesuatu.
2. Respon Canned
Pernah merasa seperti anda menulis e-mel yang sama berulang-ulang kali? Nah, ada satu cara untuk mengelakkannya dan menjimatkan masa dalam proses (dan anda semua tahu bagaimana saya rasa tentang menjimatkan masa).
Untuk mana-mana e-mel, atau seksyen e-mel, yang anda hantar berulang-kali berfikir, prosedur untuk menghubungi jabatan anda, pengumuman mesyuarat mingguan, atau permintaan bilik persidangan-tulis jawapan terbaik sekali (atau potong dan tampalkannya dari e-mel yang dahsyat sebelumnya anda menulis) dan menyimpannya sebagai "Respons Tinned." Kemudian, pada masa yang lain seseorang bertanya kepada anda soalan itu, hanya masukkan respon kaleng ke dalam badan e-mel dan lakukan dengannya.
Petua Pro: Semasa menyimpan respons baru kalengan, makmal menggunakan segala yang ada dalam draf e-mel, termasuk mesej sebelumnya atau diteruskan yang muncul di bawah. Oleh itu, pastikan untuk bermula dengan e-mel yang kosong sepenuhnya.
Video Cara dan Langkah Penuh
3. Auto-Advance
Saya benar-benar percaya bahawa membuat banyak keputusan kecil dapat mengatasi bukan sahaja tenaga anda, tetapi juga pembekalan membuat keputusan yang terhad. Dan salah satu keputusan yang paling tidak perlu yang kita buat berpuluh-puluh kali sehari ialah e-mel yang akan dibuka seterusnya.
Menggunakan makmal ini, anda boleh maju ke e-mel seterusnya selepas mengarkibkan atau memadam mesej, dan bukannya secara automatik kembali ke peti masuk. Tidak ada masa yang sia-sia memikirkan tentang apa yang akan dijawab e-mel seterusnya, tidak ada gangguan untuk melihat e-mel baru di bahagian atas peti masuk anda. Percayalah, itu satu permainan changer.
Petua Pro: Anda boleh memilih sama ada untuk maju ke perbualan seterusnya atau sebelumnya dalam halaman "Tetapan Umum".
Makmal Bonus
Pratonton Dokumen Google
Jika anda dan pasukan anda menggunakan sebarang dokumen Google, makmal ini adalah untuk anda. Daripada perlu membuka pautan, anda dapat melihatnya terus dari Gmail anda!
Gadget Kalendar Google
Makmal ini memberi puncak menyelinap dari GCal anda di bar sisi Gmail anda-sempurna apabila anda cuba menjadualkan mesyuarat rapat dengan seseorang.
