Sangat sedikit orang akan mengatakan mesyuarat adalah menarik, cekap, dan secara keseluruhannya, tambahan yang baik kepada hari kerja yang penuh sesak. Namun, mereka adalah kejahatan yang perlu di tempat kerja.
Walau bagaimanapun, terdapat berita baik! Dan itu adalah bahawa anda mempunyai kuasa untuk memperbaiki mereka dengan mengambil satu tindakan kecil kecil: tinggal diam.
Jika anda mempunyai idea yang hebat, mempunyai keyakinan yang kuat, atau dipanggil untuk menimbang, maka ya, bersuara. Tetapi, jika anda hanya bercakap untuk didengar dan dianggap sebagai peserta aktif oleh pengurus anda, maka anda mempunyai kebenaran untuk zip bibir anda.
Bagaimana anda tahu apabila anda perlu bercakap dan apabila anda perlu duduk diam? Berikut adalah tiga tanda yang sebenarnya anda bercakap dengan terlalu banyak:
1. Anda Ulangi Pikiran Rakyat Anda Tanpa Menambah Apa-apa
Ia hebat apabila rakan sekerja anda mengatakan sesuatu yang anda bersetuju dengannya. Tetapi, apabila anda meneruskan mengenai sejauh mana anda bersetuju, ia menambah masa untuk mesyuarat. Bukan itu sahaja, ia adalah cara yang bagus untuk mengganggu rakan sekerja anda yang lain, yang mungkin mempunyai perkara penting lain yang perlu mereka hadapi.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Saya tidak mencadangkan anda berhenti bersetuju dengan rakan sekerja anda apabila mereka mempunyai idea yang hebat. Dan jika anda mempunyai sesuatu yang diingati bahawa anda berfikir akan mendorong pemikiran ke hadapan, anda harus benar-benar membawa itu. Walau bagaimanapun, jika anda hanya bersetuju, jangan ragu untuk mengakui itu dan teruskan. Hanya berkata, "Ya, itu satu titik yang baik" akan pergi jauh dalam menggerakkan perbualan ke hadapan tanpa menambah bunyi yang tidak perlu ke bilik.
2. Anda Berkaitan Semuanya untuk Kehidupan Peribadi Anda
Jika ini berlaku untuk anda, tahniah. Kedengarannya seperti anda adalah sebahagian daripada pasukan yang anda akan menghabiskan masa dengan keluar dari pejabat, dan itu adalah sesuatu yang anda harus benar-benar teruja. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan "contoh peribadi" untuk menggambarkan setiap pemikiran semasa mesyuarat, anda membuatnya terlalu mudah untuk mendapatkan topik-topik. Dan anda mungkin lebih banyak berkongsi.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Mesyuarat terbaik yang saya hadiri biasanya menempah beberapa minit pertama untuk semua orang untuk mengejar. Tetapi apabila beberapa minit sudah berakhir, itu sahaja. Perhatian semua orang beralih kepada tugas di tangan. Walaupun anda tidak mengetuai perbualan, ini masih merupakan catatan mental yang baik untuk menjaga diri sendiri. Kecuali anda diminta memberikan contoh peribadi, atau anda mempunyai satu yang menggambarkan titik dengan sempurna, simpannya untuk masa yang lain.
3. Anda Memulakan Perbahasan Itu Tidak Berkaitan dengan Perbualan
Ia mengecewakan apabila anda dan pasukan anda cuba menyusun maklumat terperinci projek yang rumit, hanya untuk mempunyai orang yang mengganggu perbualan dengan mengubah sepenuhnya subjek. Walaupun anda mungkin mempunyai niat baik dan biasanya tidak cuba untuk membangkitkan topik baru sepenuhnya, ia adalah pembuang masa, terutama kerana pasukan sekarang mungkin mempunyai dua isu yang tidak dapat diselesaikan untuk meluangkan masa yang terhad.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Penyelesaian di sini adalah mudah-tetap terlibat dalam perdebatan yang ada. Sudah tentu, membawa tangen yang berkaitan jika ia berkaitan kembali kepada matlamat mesyuarat, tetapi jangan mengganggu perbualan yang dilakukan oleh orang lain, sehingga anda dapat memunculkan idea hebat yang telah anda fikirkan selama-lamanya. Menunggu hanya beberapa minit bukan sahaja akan membantu anda hadir dalam perbualan semasa, tetapi ia akan membantu anda mengelakkan seolah-olah seperti rakan sepasukan yang "saya pertama" kepada rakan-rakan anda yang lain.
Kebenaran yang mengejutkan adalah bahawa penyelesaian untuk muncul seperti penyumbang semasa mesyuarat tidak melibatkan bercakap sehingga anda biru di muka. Sebaliknya, ia melibatkan mendengar apa yang orang katakan dan melakukan yang terbaik untuk memacu mesyuarat ke hadapan-sama ada dengan komen yang bijak atau hanya mengesahkan kepala.
