Isnin Isnin, dan bos anda hanya meminta anda untuk menyatukan persembahan untuk pertemuan besar itu pada hari Rabu. Anda tahu nombor, anda tahu kandungannya, tetapi PowerPoint? Tidak betul-betul forte awak.
Nah, saya di sini untuk membantu. Sekarang, peraturan pertama-peraturan yang paling penting, yang tidak boleh anda lupakan adalah slaid yang buruk yang merosakkan kandungan yang baik. Sejauh yang saya ingin itu tidak benar, saya boleh berjanji kepada anda bahawa kedua-dua rakan sekerja dan pelanggan anda akan terpengaruh oleh estetika persembahan sebelum mereka membaca perkataan pertama.
Jadi, untuk memastikan mereka menumpukan perhatian pada mesej anda, tanpa anda membuang masa di neraka PowerPoint, ikuti tiga peraturan mudah ini apabila anda membuat slaid anda.
Slaid Master adalah Kawan Terbaik Anda
Slaid master adalah templat dunia PowerPoint, dan mereka akan menjimatkan banyak masa dan usaha. Dengan menghabiskan beberapa minit mendahului merancang slaid induk yang baik, anda akan memastikan setiap slaid kelihatan sama dan menjadikan persembahan keseluruhan anda kelihatan kohesif dan profesional.
Untuk memulakan, pergi ke menu Lihat kepada Master > Slide Master dan buat template anda. Salah satu helah peribadi saya adalah untuk menambah latar belakang yang sangat ringan dengan beberapa tekstur halus untuk memberikan slaid lebih mendalam ke kepala Corak halus untuk inspirasi dan latar belakang yang boleh dimuat turun percuma.
Kemudian, tambahkan logo syarikat anda di sudut dan sebarang maklumat penting (laman web, maklumat hubungan anda, topik mesyuarat) di footer. Akhirnya, simpan tuan dan kembali ke persembahan anda.
Petua Pro: Simpan master secara berasingan sebagai templat sebelum anda mula menambahkan kandungan ke PowerPoint anda. Dengan cara ini, anda boleh menggunakannya sebagai asas untuk persembahan masa depan.
Fon Tukar Semuanya
Sekiranya syarikat anda lebih suka lurus dan sempit ketika datang ke reka bentuk persembahan-atau mempunyai fonnya sendiri (seperti GE) -mungkin anda boleh melangkau ke bahagian seterusnya.
Tetapi jika anda mahukan persembahan anda mempunyai faktor yang lebih sedikit, berikan selamat tinggal kepada Arial dan Times New Roman dan menghampiri Google Web Fonts. Fon percuma yang hebat ini mudah dipasang pada komputer anda, dan berpasangan bersama-sama dengan sangat baik (Design Shack memberikan banyak cadangan untuk fon yang kelihatan hebat bersama-sama). Cukup muat turun fon, pasangkannya pada komputer anda, dan ciptakan persembahan anda dalam masa yang singkat! Pastikan anda tidak keterlaluan. Dua fon adalah banyak: satu serifed untuk tajuk dan satu sans serif untuk blok teks.
Petua Pro: Jika anda menggunakan font tersuai, pastikan anda menyimpan persembahan anda sebagai PDF sebelum menghantarnya kepada orang lain. Jika fail PowerPoint dibuka pada komputer tanpa fon baru dipasang, ia tidak akan mempunyai kesan yang dimaksudkan.
Jadilah ringkas dan visual
Salah satu kesilapan terbesar yang dilakukan oleh orang apabila membuat PowerPoint merawatnya seperti dokumen Word. Ingat, slaid anda berada di sana untuk menunjukkan, tidak memberitahu atau dengan kata lain, untuk menyerlahkan mata penting anda dalam cara visual dan menarik.
Jadi langkau perenggan yang panjang dan gunakan pengepala, peluru, dan-kebanyakan semua imej. Jangan tuliskan bahawa anda berkembang dari 100 hingga 210 hingga 350 pengguna; buat graf. Jangan tulis senarai spesifikasi yang panjang untuk ciri baru anda; berkongsi cemburu. Menambah struktur visual ke slaid anda juga boleh memastikan mata rakan sekerja anda memfokus pada perkara yang betul tanpa menambahkan terlalu banyak teks. (Untuk bantuan lebih lanjut dengan grafik, lihat kami 10 template PowerPoint hebat.)
Brevity juga penting ketika memikirkan pembentangan secara keseluruhan. Pastikan pembentangan ringkas anda mempunyai 7-10 slaid adalah baik untuk persembahan selama 30 minit jika mereka memasukkan semua maklumat yang anda perlukan. Jika anda mengharapkan untuk dimasak oleh penonton anda dan ingin mempunyai banyak butiran pada siap, letakkan di lampiran dan sebutkan jika anda ditanya.
Petua Pro: Jangan pergi di bawah saiz font 13-point-itu akan memastikan bahawa anda menyimpannya secara ringkas pada setiap slaid (dan penonton anda tidak akan menyelitkan melalui keseluruhan pembentangan).
Beritahu kami! Apakah petua anda untuk membuat persembahan PowerPoint yang sempurna?
