Sebagai pengurus, kerja saya adalah untuk membolehkan ahli pasukan saya melakukan kerja terbaik mereka, tetapi juga untuk menjadi pusat pemeriksaan akhir untuk kualiti sebelum kerja itu menjadikannya di dunia. Oleh itu, saya telah membangunkan beberapa sistem untuk memeriksa perhatian terhadap detail, yang menjadikan saya sama ada lebih yakin atau kurang yakin dalam kerja yang saya semak. Lulus ujian, dan kerja mendapat persetujuan saya. Gagal ujian itu, dan saya akan menggali dengan lebih terperinci untuk memastikan ia tersumbat.
Saya telah menyenaraikan beberapa cek cepat saya di bawah supaya anda dapat menangkap kesalahan-kesalahan tersebut sebelum bos anda-dan terus mengesan rakan-rakan anda dengan perhatian yang tidak tertandingi anda dengan terperinci.
1. Periksa Ketepatan
Adakah anda bekerja dengan nombor? Sebelum menghantar sebarang analisa analisis kepada rakan sekerja, pastikan nombor anda terikat. Uji jumlah anda secara tepat disimpulkan (kesilapan yang sama adalah mempunyai pecahan yang harus jumlah hingga 100% yang lebih atau kurang kerana pembulatan), dan bahawa setiap metrik yang anda gunakan di seluruh dokumen sentiasa konsisten. Semasa anda berada di situ, sertakan sumber (apabila berkaitan), dan anda akan menonjol sebagai pekerja berorientasikan terperinci, dipercayai.
2. Semak Konsistensi
Satu cara untuk memeriksa jika seseorang telah memberi perhatian, menyunting kerja sendiri, dan mengekalkan standard kualiti yang tinggi adalah dengan memeriksa konsistensi. Adakah semua peluru anda diformatkan dengan cara yang sama (termasuk semua yang berakhir dengan tanda baca yang sama, atau kekurangannya)? Adakah anda menggunakan kaedah permodalan yang sama untuk semua tajuk bahagian dalam dokumen anda? Adakah anda menyatakan "peratusan" atau menggunakan tanda%? Suatu ketidakkonsistenan bukanlah akhir dunia, tentu saja, tetapi mempunyai beberapa dalam satu dokumen dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak memberi perhatian atau secara umum tidak serasi.
Petua ini terpakai kepada pencari kerja juga: Pastikan resume anda mempunyai kandungan yang konsisten dan peraturan pemformatan seluruh!
3. Semak Penyelesaian
Sering kali, satu jawapan dokumen atau e-mel daripada salah seorang pekerja saya adalah hasil daripada permintaan kompleks; mungkin terdapat beberapa bahagian atau senarai panjang soalan yang saya ingin jawab. Dalam kes-kes tersebut, saya periksa untuk memastikan setiap bahagian atau soalan dipertanggungjawabkan. Jika ada yang hilang sepenuhnya, saya tahu saya perlu bersiap untuk melancarkan lengan saya dan menggali kerja, kerana ia mungkin tidak lengkap.
Pelajaran: Sebelum menghantar produk kerja, pastikan untuk memeriksa siap. Tidak baik untuk mengatakan: "Bahagian 1, 2, dan 4 adalah di bawah-Saya akan mengikuti Bahagian 3 oleh EOD" -mastikan anda tidak lupa menyebut Part 3 sama sekali. Anda akan kelihatan teratur dan di atas perkara-perkara bukan melupakan dan ceroboh.
Bonus: Ini bukan petua pemeriksaan tempat, tetapi pastikan anda tidak membuat perhatian baru kepada kesilapan terperinci: kesilapan. Ia berlaku lebih kerap yang anda fikirkan, dan memberi kesan bagaimana pengurus dan pelanggan anda berfikir tentang anda. Jalankan kerja anda melalui semakan ejaan sekurang-kurangnya, dan jika penting, cetak dan semaknya di atas kertas.
Saya juga mengesyorkan helah cepat ini oleh editor Muse-di-besar Adrian Granzella Larssen: Baca kerja anda ke belakang. Melihat kata-kata anda dalam susunan yang berbeza dapat membantu anda mengenali lebih mudah.
