Kita semua tahu bahawa kerja melibatkan, baik, kerja. Walaupun anda suka pekerjaan anda, ia tidak boleh selalu mudah, dan ia tidak boleh selalu bersenang-senang.
Tetapi, kadang-kadang kita mahu pekerjaan kita menjadi sedikit (atau banyak) lebih mudah. Kami mahu mendapatkan kerja kami dengan lebih cepat, untuk tidak merasa terlalu terperanjat atau terkejut, dan mempunyai lebih banyak masa untuk perkara yang kami suka.
Berita baiknya adalah, ada cara untuk melakukan itu (tanpa menjadi slacker total). Semak petua dan tip kegemaran kami di bawah untuk menjadi lebih produktif, mengeluarkan perkara yang anda tidak perlu lakukan dari senarai tugasan anda, dan secara keseluruhan membuat kerja anda pengalaman yang lebih menyenangkan.
1. Jangan Rancang Terlalu Banyak
Berikut adalah rahsia untuk anda: Senarai kebanyakan tugasan terlalu lama, yang menyebabkan terlalu banyak kerja dan tekanan apabila tidak semua dilakukan. Sebaliknya, andaikan anda hanya boleh mendapatkan satu perkara yang besar, tiga perkara sederhana, dan lima perkara kecil dilakukan sehari (kurang jika anda mempunyai banyak mesyuarat). Kami telah membuat templat untuk membantu anda merancang senarai tugasan yang lebih munasabah.
2. Fokus pada Tugasan Ganjaran Tinggi
Tumpukan majoriti tenaga anda pada tugas-tugas yang akan menghasilkan hasil yang paling besar. Anda akan kelihatan seperti yang anda lakukan lebih banyak, tetapi diam-diam dengan usaha yang kurang. Ini sering dipanggil mendapatkan buah gantung rendah-ganjaran yang boleh anda capai dengan usaha yang paling kurang.
3. Bekerja di Sprints
Sudah berkata masa dan masa lagi bahawa rahsia untuk mendapatkan lebih banyak kerja dilakukan dalam masa yang singkat adalah untuk bekerja dalam pecah, dengan rehat di antara. Selang yang anda pilih akan bergantung kepada kerja dan pilihan anda, tetapi, apa sahaja yang anda pergi, tetapkan pemasa, lakukan yang terbaik untuk tetap fokus pada masa itu, dan kemudian benar-benar bangun dan berehat di antara. Anda akan merasa lebih bertenaga semasa sesi kerja anda dan akhirnya menjadi lebih cekap.
4. Beri Setiap Hari Tema
Adakah gangguan dapat mengelak daripada menumpukan kepada perkara-perkara penting yang sebenarnya? Gunakan Jack Dorsey-pengasas bersama Twitter dan juga Ketua Pegawai Eksekutif Square's-rahsia dan cuba memberi tema setiap hari. Dengan cara itu, apabila gangguan datang, anda tahu sama ada merayapnya ke hari lain atau, jika anda perlu, berurusan dengannya dengan cepat dan kembali ke trek.
5. Mulakan Dengan Tugasan Paling Sukar
Dengan mendapatkan yang paling sukar di pinggan anda dari cara pertama pada waktu pagi, sisa hari akan berasa lebih mudah berbanding dengan perbandingan. Plus, maka anda tidak akan membuang tenaga mental sepanjang hari memikirkan perkara yang mencabar ini yang perlu anda lakukan.
6. Ikut Tenaga Anda
Setiap orang mempunyai masa tertentu pada hari ketika mereka lebih produktif. Jika anda menjadualkan projek-projek besar semasa downtimes tenaga anda, anda membuat kerja anda lebih keras pada diri anda. Sebaliknya, cuba memetakan hari ideal anda berdasarkan tahap tenaga anda.
7. Jangan Berjuang Apabila Anda Merasa Tidak berguna
Mungkin salah satu perkara paling sukar dilakukan di tempat kerja adalah untuk memaksa diri anda untuk bekerja keras apabila anda tidak berasa di atas permainan anda. Oleh itu, melainkan jika anda mempunyai tarikh akhir yang belum selesai dan benar-benar tidak boleh, lepaskan tugas itu dan lakukan sesuatu yang lebih sesuai untuk keupayaan mental anda. Penulis Katie Douthwaite mencadangkan bahawa ini adalah masa yang tepat untuk mendapatkan tugas membosankan dan membosankan itu.
8. Gunakan Templat Setiap kali Anda Boleh
Mengapa mencipta semula roda setiap kali anda perlu melakukan sesuatu? Mempunyai e-mel yang sering anda tulis? Gunakan templat. Perlu membuat persembahan? Gunakan templat. Merancang semula resume anda? Gunakan templat. Anda mendapat gambar.
9. Sediakan Tindak Balas Kaleng
Lebih baik lagi, jika anda menggunakan Gmail, tetapkan template ini sebagai tindak balas kalendar, jadi anda tidak perlu meninggalkan peti masuk anda untuk menggugurkannya dan hantarnya.
10. Sediakan Teks Auto
Jika anda sering bertindak balas terhadap mesej semasa dalam perjalanan dari telefon anda, menjadikannya lebih mudah pada diri sendiri dengan menyediakan teks auto. Sebagai contoh, "padang" boleh berkembang untuk mengisi ruang angkasa anda-bermakna anda tidak perlu menaip perkara ini setiap kali pada papan kekunci kecil anda. Baca di sini untuk maklumat lanjut mengenai cara menyiapkannya.
11. Atau Jangan Taipkan Semua
Anda juga boleh menggunakan ciri bual-ke-teks telefon anda untuk lebih mudah dan cepat bertindak balas terhadap mesej. Pakar produktiviti Alex Cavoulacos menerangkan bagaimana dia menggunakan kelebihannya di sini.
12. Mempendekkan E-mel Anda
Kami akan meneka bahawa email menjawab banyak masa dan tenaga anda. Bagaimana jika anda menjadikannya lebih mudah bagi diri anda sendiri dengan menetapkan had berapa lama setiap tindak balasnya? Jelas sekali, beberapa mesej semestinya perlu lebih panjang daripada yang lain, tetapi mencabar diri anda untuk mengekalkan mereka di bawah lima ayat panjang (atau lebih pendek!) Seberapa kerap mungkin.
13. Hanya Mempunyai Perbualan
Rantai e-mel lama dapat anda turun? Apabila perbualan bermula terlalu rumit, pertimbangkan sama ada ia lebih mudah untuk hanya melancarkan telefon atau membuat mesyuarat untuk membincangkannya. Kadang-kadang perbualan selama 10 minit boleh menghilangkan jam mesej e-mel.
14. Hapuskan E-mel Lanjutan
Tiada apa yang membuat e-mel menjawab lebih keras daripada peti masuk anda yang sentiasa mengisi dengan e-mel susulan daripada orang yang anda belum mendapat peluang untuk bertindak balas lagi. Oleh itu, setkan auto-responder yang membolehkan orang mengetahui bahawa anda telah menerima mesej tersebut dan akan bertindak balas dalam masa yang sewajarnya-mudah-mudahan menolak kehamilan dari sentiasa menghantar e-mel kepada anda. Anda juga boleh memasukkan jawapan kepada soalan yang sering ditanya, berpotensi membantu pelayan yang membantu dirinya (dan menghalang anda daripada menjawab sama sekali).
15. Menggunakan Strategi OHIO
Berapa kali anda membuka e-mel, membacanya, dan kemudian biarkan dalam peti masuk anda untuk berurusan dengannya kemudian? Jangan lakukan ini! Ia sebenarnya mengambil lebih banyak masa dan tenaga untuk memprosesnya beberapa kali. Sebaliknya, ikut strategi OHIO (hanya mengendalikannya sekali) dan berurusan dengannya dengan segera, sama ada dengan memotongnya, menjawabnya, menembaknya ke orang yang betul, atau, untuk mesej yang lebih besar yang memerlukan lebih banyak masa, menguraikannya tugas untuk memakai senarai tugasan anda.
16. Menghapuskan Banyak Keputusan Sebagai Kemungkinan
Keletihan keputusan adalah nyata-dan ia boleh membuat hari anda lebih sukar. Untuk memastikan ia tidak menjejaskan usaha anda, elakkan seberapa banyak keputusan yang mungkin. Ini mungkin bermakna memakai pakaian seragam kerja sehingga anda tidak perlu memilih baju setiap hari, membawa perkara yang sama untuk makan tengah hari selama seminggu, atau membuat mesyuarat berdiri dengan bos anda supaya anda tidak perlu menjangkau meminta untuk satu. Apa sahaja yang diperlukan untuk meletakkan banyak keputusan anda pada autopilot.
17. Stop Multitasking
Kebiasaan ini boleh membuat anda berasa seperti anda semakin banyak dilakukan, tetapi ia sebenarnya memperlahankan anda dan membuat kerja anda lebih keras daripada yang diperlukan. Oleh itu, lakukan yang terbaik untuk memberi tumpuan kepada satu tugas sehingga selesai, dan kemudian bergerak ke perkara berikutnya. Anda akan mendapati fikiran anda jelas dan kerja anda lebih baik (dan lebih mudah).
18. Tinggalkan Diri Anda seorang Cliffhanger
Kadang-kadang bahagian kerja yang paling sukar dimulakan pada sesuatu. Oleh itu, menjadikannya lebih mudah untuk melompat ke dalam tugas dengan meninggalkan diri anda seorang penjerat. Maksudnya, jika anda menyeret kaki anda memulakan projek, mulailah, buat sedikit itu (walaupun itu bukan kerja terbaik anda), dan kemudian biarkan ia belum selesai untuk kembali keesokan harinya. Mendapatkan perjalanan akan menjadi lebih mudah apabila anda sudah mempunyai tempat untuk melompat.
19. Buang Sesuatu Dari Senarai Do-Do Anda
Serius pertimbangkan setiap item pada senarai tugas anda untuk melihat apakah ada sesuatu yang sebenarnya tidak penting. Ini terutama berlaku untuk perkara-perkara yang terus dimasukkan ke dalam pembakar belakang. Adalah berbaloi untuk bertanya kepada diri sendiri, "Jika saya telah meletakkan begitu banyak ini, adakah ia benar-benar perlu?"
20. Katakan "Tidak" kepada Sesuatu
Selain mengeluarkan sesuatu dari plat anda, pertimbangkan untuk mengatakan "tidak" sedikit lebih kerap lagi kepada yang baru bertanya. Sudah tentu anda tidak boleh melakukan ini sepanjang masa untuk hanya keluar dari kerja, tetapi jika anda merasa terharu atau anda meminta sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan (seperti melakukan wawancara dengan seorang anak kawan), mengisapnya dan katakan "tidak." Berikut adalah beberapa cadangan untuk mengatakannya dengan baik kepada bos anda dan rakan anda.
21. Mesyuarat Soalan yang berterusan
Sekiranya anda tidak pernah mendengar, pertemuan dengan mudah boleh menjadi satu pembaziran besar. Setiap kali anda menjadualkan mesyuarat-bahkan yang berulang-anda harus mempersoalkan sama ada ia perlu berlaku sama ada anda mempunyai terlalu banyak masa untuk itu, atau sama ada anda perlu hadir. Jika anda merasa seperti jawapan kepada mana-mana soalan ini adalah "tidak, " pertimbangkan untuk menyesuaikan (atau bercakap dengan bos anda untuk memastikan anda menggunakan masa anda dengan berkesan).
22. Mempunyai Senarai "Jangan-Jangan"
Untuk membantu diri anda mengatakan "tidak" lebih banyak dan mengurangkan keletihan keputusan, mulakan senarai "tidak-tidak" - senarai perkara yang anda tidak boleh membuang masa anda buat. Lihat idea ini untuk memulakan anda.
23. Perwakilan Beberapa Kerja Anda
Adakah terdapat tugas yang anda lakukan yang anda benar-benar, benar-benar ketakutan, atau yang anda rasa benar-benar tidak lagi menjadi sebahagian daripada huraian tugas anda? Pertimbangkan sama ada ia akan mewakilkannya kepada pekerja yang lebih muda atau, jika anda benar-benar lemas, sama ada saatnya untuk membawa masuk laporan langsung atau baru. Berikut adalah beberapa panduan untuk mencari tahu apabila delegasi adalah cara yang betul untuk pergi.
24. Atau Crowdsource It!
Penulis Jennifer Dziura mencadangkan orang ramai sebagai cara untuk "membuat usaha yang lebih sedikit untuk diri sendiri sambil menjadikan pelanggan dan pengguna lebih bahagia." Intinya, ia bekerja bersama dengan pelanggan atau pengguna untuk membuat cadangan, persembahan, dan sebagainya. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana ia boleh bermain dalam kehidupan seharian anda, semak artikelnya.
25. Lakukan Swap Kerja
Mempunyai tugas yang anda dreading atau benar-benar tidak pasti bagaimana untuk mengendalikannya? Tanya rakan sekerja di jabatan anda jika dia mahu bertukar! Pada asasnya, anda menghantar salah satu tugasan anda yang paling kegemaran dengan caranya, dan dia menghantar satu daripadanya kepada anda. Anda tidak perlu menyeret diri anda melalui sesuatu yang anda dreading, tetapi kerja itu akan dilakukan-berpotensi lebih baik daripada yang anda mungkin lakukan sendiri; seseorang yang tidak memburukkan tugasan mungkin cepat dapat melihat sesuatu yang anda tidak dapat.
26. Menghindari Kesempurnaan (Kecuali Di Mana Ia Sangat Penting)
Meletakkan tekanan kepada diri sendiri untuk membuat semua kerja anda sempurna bukan sahaja menegaskan anda, ia boleh melambatkan anda dan menyebabkan anda menangguhkan sesuatu kerana anda bimbang ia bukan hanya betul. Dalam beberapa kes (laporan akhir akhir tahun ke bos anda, salinan yang keluar ke dunia) perhatian seperti ini kepada detail adalah kritikal. Tetapi pada orang lain (menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda, mendapatkan draf pertama persembahan kepada pasukan anda), memberi tumpuan kepada kesempurnaan adalah menjadikan kehidupan anda lebih susah daripada yang diperlukan.
27. Cari Cara untuk Memperkemaskan Proses
Adakah terdapat tugas yang selalu membawa anda selama-lamanya untuk diselesaikan? Sesuatu yang anda rasa adalah lebih sukar daripada yang sepatutnya atau sesuatu yang mengambil terlalu banyak masa anda? Daripada meluangkan masa dan masa lagi, lihat jika ada cara lain untuk menyelaraskan proses-proses ini. Mungkin ia bercakap dengan syarikat lain untuk melihat apakah mereka telah menemui cara yang lebih mudah. Mungkin ia menyelaraskan dengan jabatan lain untuk melihat apakah mereka boleh membantu menjimatkan masa atau usaha anda. (Sebagai contoh, adakah sesuatu pasukan kejuruteraan mungkin dapat membina dengan cepat anda yang akan menjimatkan masa anda?)
28. Sewa Pembantu Maya untuk Perkara Kecil
Kita semua mempunyai perkara-perkara buruk yang membawa kita berjam-jam untuk disiapkan tetapi mudah dilakukan oleh orang lain. Jika anda tidak mempunyai seseorang dalam syarikat itu untuk mewakilinya, pertimbangkan untuk menyewa pembantu maya untuk membantu anda. Mereka boleh melakukan apa-apa dari rancangan perjalanan penjadualan untuk membuktikan laporan anda untuk melakukan kerja reka bentuk yang membosankan pada persembahan anda yang akan datang-cukup banyak perkara yang anda sukai bermula dan benar-benar tidak perlu lakukan sendiri. Semak pakar kecekapan ahli Marissa Brassfield untuk mengetahui sama ada sesuatu bernilai penyumberan luar.
29. Dapatkan Semua Super Organized
Fail anda. Folder komputer anda. Bahagian atas meja anda. Peti masuk anda. Luangkan waktu sekarang untuk mendapatkan teratur supaya mencari perkara yang anda perlukan tidak pernah menjadi halangan untuk memulakan tugas. Dan hei, semuanya boleh dilakukan dalam hanya 30 minit!
30. Jangan Biarkan Kolej Anda Menganggu Anda
Rakan sekerja anda mungkin bererti dengan baik, tetapi aliran berterusan pengemaskinian IM, soalan cepat untuk anda tentang projek terkini, atau chit-chat tentang hujung minggu mereka boleh merosakkan aliran tumpuan anda, menjadikannya lebih sukar untuk mendapatkan tugas yang sukar dilakukan . Sediakan sistem yang memberi amaran kepada rakan pejabat anda semasa anda berada di zon-sama ada ia tidak mengganggu mesej pada sembang atau fon kepala anda yang menandakan bahawa anda tidak perlu diganggu-dan berkomunikasi dengan jelas.
31. Ambil nap
Lihat jika anda boleh menyelinap dalam rehat kuasa semasa kemerosotan petang anda. Walaupun 20-30 minit menutup mata dapat memberi anda lebih banyak rangsangan tenaga daripada kopi dapat, meningkatkan mood anda, meningkatkan kemampuan analisis dan pembelajaran anda, dan menghalau stres-menjadikan sepanjang hari lebih mudah dan lebih menyenangkan. Oleh itu, tutup pintu anda, lari ke kereta anda, atau lakukan apa sahaja yang diperlukan untuk mendapatkan sedikit tidur.
