Apabila nilai diimport atau disalin ke dalam lembaran kerja Excel, nilai-nilai boleh berakhir sebagai teks dan bukan sebagai nombor data. Keadaan ini menyebabkan masalah jika data disusun atau jika data digunakan dalam pengiraan yang melibatkan fungsi terbina dalam Excel.
Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, dan Excel untuk Mac 2011.
Menukar Data Import Dari Teks ke Format Nombor
Dalam imej di atas, fungsi SUM ditetapkan untuk menambah tiga nilai (23, 45, dan 78) yang terletak di sel D1 hingga D3.
Daripada mengembalikan 146 sebagai jawapan, fungsi mengembalikan sifar kerana ketiga-tiga nilai telah dimasukkan sebagai teks dan bukannya sebagai nombor data.
Petua Lembaran Kerja
Pemformatan lalai Excel untuk pelbagai jenis data sering menjadi petunjuk bahawa data diimport atau dimasukkan salah. Secara lalai, data nombor, serta hasil formula dan fungsi, diselaraskan di sebelah kanan sel, manakala nilai teks diselaraskan di sebelah kiri.
Angka-angka 23, 45, dan 78 pada gambar di atas adalah sejajar di sebelah kiri sel-sel kerana mereka adalah nilai teks. Fungsi SUM hasil dalam sel D4 diselaraskan di sebelah kanan.
Di samping itu, Excel menunjukkan masalah yang berpotensi dengan kandungan sel dengan memaparkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Dalam kes ini, segitiga hijau menunjukkan bahawa nilai dalam sel D1 hingga D3 diformatkan sebagai teks.
Continue Reading Below
Perbaiki Masalah Data dengan Tampal Khas
Untuk menukar data ini kembali ke format nombor, gunakan fungsi VALUE dalam Excel dan Paste Special.
Tempel Khas adalah versi diperluas perintah tampal yang menyediakan sejumlah pilihan mengenai apa yang akan dipindahkan antara sel semasa operasi salinan / tampal. Pilihan ini termasuk operasi matematik asas seperti penambahan dan pendaraban.
Continue Reading Below
Multiply Nilai dengan 1 dengan Paste Special
Pilihan pendaraban dalam Paste Paste melipatgandakan semua nombor dengan jumlah tertentu dan menyisipkan jawapan ke dalam sel destinasi. Ia juga menukarkan nilai teks ke nombor data apabila setiap entri didarab dengan nilai 1.
Contohnya, ditunjukkan dalam imej di bawah, menggunakan ciri Paste Khusus ini. Inilah hasil operasi:
- Jawapan kepada fungsi SUM berubah daripada sifar hingga 146.
- Tiga nilai menukar penjajaran dari sebelah kiri sel ke kanan.
- Petunjuk ralat segitiga hijau dikeluarkan dari sel yang mengandungi data.
Sediakan Lembaran Kerja
Untuk menukar nilai teks ke nombor data, mula-mula masukkan beberapa nombor sebagai teks. Ini dilakukan dengan menaip satu apostrophe ( ' ) di hadapan setiap nombor kerana ia dimasukkan ke dalam sel.
- Buka lembaran kerja baru dalam Excel.
- Pilih sel D1 untuk menjadikannya sel aktif.
- Taipkan tanda kekunci diikuti dengan nombor 23 ke dalam sel ('23).
- Tekan Masukkan. Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, sel D1 mempunyai segitiga hijau di sudut kiri atas sel dan nombor 23 diselaraskan di sebelah kanan. Tanda luarnya tidak kelihatan di dalam sel.
- Pilih sel D2.
- Taipkan tanda kekunci diikuti dengan nombor 45 ke dalam sel ('45).
- Tekan Masukkan.
- Pilih sel D3.
- Taipkan tanda kekunci diikuti dengan nombor 78 ke dalam sel ('78).
- Tekan Masukkan.
- Pilih sel E1.
- Taipkan nombor itu 1 (tiada kekotoran) ke dalam sel dan tekan Masukkan.
Nombor 1 diselaraskan di sebelah kanan sel, seperti ditunjukkan pada gambar di atas.
Untuk melihat tanda di hadapan nombor yang dimasukkan ke dalam sel D1 hingga D3, pilih satu daripada sel ini, seperti D3. Dalam bar formula di atas lembaran kerja, kemasukan '78 boleh dilihat.
Continue Reading Below
Masukkan Fungsi SUM
- Pilih sel D4.
- Taipkan = SUM (D1: D3).
- Tekan Masukkan.
- Jawapan 0 muncul di sel D4 kerana nilai dalam sel D1 hingga D3 dimasukkan sebagai teks.
Selain menaip, kaedah lain untuk memasukkan fungsi SUM ke sel lembaran kerja termasuk:
- Kekunci pintasan
- Peti dialog fungsi SUM
- AutoSum
Tukar Teks ke Nombor dengan Tampal Khusus
- Pilih sel E1 untuk menjadikannya sel aktif.
- Pilih Rumah > Salinan. Garis bertitik muncul di sekitar sel E1 yang menunjukkan kandungan sel ini disalin ke papan keratan.
- Serlahkan sel-sel D1 hingga D3.
- Pilih Tampal anak panah bawah untuk membuka menu lungsur turun.
- Pilih Tampal Khas untuk membuka kotak dialog Khas Tampal.
- Dalam bahagian Operasi, pilih Multiply untuk mengaktifkan operasi ini.
- Pilih okey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Continue Reading Below
Keputusan Lembaran Kerja
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, berikut adalah bagaimana keputusan operasi ini mengubah lembaran kerja:
- Ketiga nilai dalam sel D1 hingga D3 diselaraskan ke kanan di setiap sel.
- Segitiga hijau hilang dari sudut kanan atas setiap sel.
- Hasilnya untuk fungsi SUM di sel D4 adalah 146, yang merupakan jumlah untuk tiga nombor dalam sel D1 hingga D3.
