The KANAN, DITINGGALKAN dan MID fungsi menyediakan cara untuk mengekstrak aksara dari data dalam Excel. Apabila teks disalin atau diimport ke dalam sel, watak sampah yang tidak diingini terkadang disertakan dengan data yang anda perlukan.
Terdapat juga masa apabila anda hanya memerlukan bahagian tertentu data teks, seperti nama pertama seseorang tetapi bukan nama belakangnya. Dalam kes seperti ini, fungsi yang anda gunakan bergantung kepada di mana data yang dikehendaki terletak berbanding dengan aksara yang tidak diingini dalam sel.
- Sekiranya data yang dikehendaki di sebelah kanan data, gunakan KANAN berfungsi untuk mengekstraknya.
- Jika data yang dikehendaki di sebelah kiri data, gunakan DITINGGALKAN berfungsi untuk mengekstraknya.
- Sekiranya data yang dikehendaki mempunyai aksara yang tidak diingini di kedua-dua belah pihak, gunakan MID berfungsi untuk mengekstraknya.
Mari lihat contoh bagaimana menggunakannya KANAN berfungsi untuk mengekstrak aksara dalam Excel. Anda boleh mengikuti langkah asas yang sama untuk menggunakan dua fungsi yang lain.
Artikel ini terpakai untuk Excel 2010, 2013, 2016, dan Office 365.
01 dari 03SATU KUNCI SIFAT DAN Hujah
Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan dan argumen fungsi itu. Sintaks untuk KANAN fungsi ialah:
= KANAN (Teks, Num_chars)
Hujah-hujah fungsi tersebut memberitahu Excel apa data yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang tali untuk diekstrak.
Teks (diperlukan): Kemasukan yang mengandungi data yang dikehendaki; hujah ini boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja, atau ia boleh menjadi teks sebenar yang tertutup dalam tanda petikan.
Num_char (pilihan): Menentukan bilangan aksara di sebelah kanan hujah rentetan yang akan disimpan; semua aksara lain dikeluarkan; hujah ini mestilah lebih besar daripada atau sama dengan sifar.
Sekiranya Num_char hujah diabaikan, nilai lalai dari 1 aksara digunakan oleh fungsi. Jika ini lebih besar daripada panjang teks, fungsi itu kembali semua teks yang ada dalamnya Teks.
02 dari 03Mengalihkan Karakter Teks yang Tidak Dikehendaki
Contoh dalam imej ini menggunakan KANAN berfungsi untuk mengekstrak istilah tersebutWidget dari entri teks yang lebih lama * & ^% Widget bertempat di sel B1 dalam lembaran kerja. Ini dicapai dengan menaip fungsi berikut kepada sel C1:
= KANAN (B1,6)
Menggunakan Formula Builder
Untuk membuat perkara lebih mudah, anda boleh memilih fungsi dan hujah yang menggunakan Pembina Formula, yang mengurus sintaks dengan memasukkan nama, koma, dan kurungan fungsi di lokasi dan kuantiti yang betul.
Masuk keKANAN fungsi dan hujah-hujahnya sel C1 menggunakan Formula Pembina seperti itu:
- Klik pada sel C1 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan.
- KlikFormula tab daripadariben menu.
- PilihTeks daripada riben untuk membuka fungsi drop-down.
- KlikKANAN dalam senarai untuk memaparkan Pembina Formula.
- KlikTeks talian.
- Klik pada sel B1 dalam lembaran kerja.
- Klik padaNum_charstalian.
- Ketik nombor enam (6) pada baris ini kerana kita hanya mahu mengekalkan enam aksara paling kanan.
- Klik Selesai untuk melengkapkan fungsi.
Teks yang diekstrak Widget patut muncul sel C1. Apabila anda klik pada sel C1, fungsi lengkap muncul dibar formula di atas lembaran kerja.
Menggunakan tetikus anda untuk memilih sel membantu mengelakkan ralat yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah.
03 dari 03Mengekstrak Nombor
The KANAN fungsi boleh digunakan dengan cara yang sama untuk mengekstrak subset data angka dari nombor yang lebih panjang; bagaimanapun, data yang diekstrak ditukar kepada teks, jadi ia tidak boleh digunakan dalam pengiraan yang melibatkan fungsi tertentu seperti SUM dan AVERAGE.
= VALUE (KANAN (B1,4))
Salah satu cara di sekeliling masalah ini ialah menggunakanVALUE berfungsi untuk menukarkan teks ke dalam nombor seperti yang ditunjukkan di atas. Sebagai alternatif, pilihan kedua ialah menggunakan ciri khas tampal - lihat Menukar Teks ke Nombor Dengan Excel Paste Special.
