Outlook Pandangan adalah alat yang hebat untuk menyusun secara automatik, dengan pantas mencari dan cepat menyusun semula mesej dalam folder mana pun. Setiap folder boleh mempunyai pandangan istimewa sendiri, sesuai dengan keperluan anda.
Tetapi bagaimana jika anda mempunyai beberapa folder yang berkongsi ciri-ciri tertentu menuntut pandangan tertentu, khusus? Dan bagaimana jika, lebih penting lagi, anda ingin mengubah pandangan ini? Adakah kemas kini akan digunakan pada semua folder secara automatik? Ya.
Mengekalkan Paparan Folder Kustom untuk Bilangan Folder Outlook
Untuk menyimpan paparan folder tersuai untuk pelbagai folder Outlook:
- Pilih Lihat | Paparan Semasa | Tentukan Views … dari menu.
- Di Outlook 2003, pilih Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa | Tentukan Views … dari menu.
- Buat pandangan peribadi baharu dengan ciri yang anda inginkan menggunakan sama ada Baru… atau Salinan… butang.
- Pastikan pandangan anda boleh digunakan Semua folder Mail dan Pos .
- Klik Tutup .
- Untuk setiap folder yang ingin anda gunakan paparan baru:
- Serlahkan folder itu.
- Pilih Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa dan nama pandangan anda dari menu.
Jika anda menukar tetapan paparan anda melalui Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa | Tentukan Views … dari menu, semua folder dengan paparan yang diterimanya akan dikemas kini secara automatik.
