Cari Data di Google Spreadsheets dengan VLOOKUP

01 dari 03

Cari Diskaun Harga dengan VLOOKUP

Bagaimana Fungsi VLOOKUP berfungsi

Fungsi Google Spreadsheets 'VLOOKUP, yang bermaksud pencarian menegak , boleh digunakan untuk mencari maklumat khusus yang terletak dalam jadual data atau pangkalan data.

• Maklumat mengenai mesej ralat VLOOKUP boleh didapati pada halaman 3

VLOOKUP biasanya mengembalikan satu bidang data sebagai outputnya. Bagaimana ia berlaku:

1. Anda memberi nama atau search_key yang memberitahu VLOOKUP di mana baris atau rekod jadual data untuk mencari data yang dikehendaki
2. Anda membekalkan nombor lajur - yang dikenali sebagai indeks - data yang anda cari
3. Fungsi ini mencari search_key dalam lajur pertama jadual data
4. VLOOKUP kemudian menempatkan dan mengembalikan maklumat yang anda cari dari medan lain yang sama dengan menggunakan nombor indeks yang dibekalkan

Mencari Perlawanan Anggaran dengan VLOOKUP

Biasanya, VLOOKUP cuba mencari padanan tepat untuk search_key ditunjukkan. Sekiranya padanan tepat tidak dapat dijumpai, VLOOKUP dapat mencari padanan anggaran.

• Pertandingan anggaran adalah perlawanan terdekat untuk search_key dalam saiz yang lebih kecil atau kurang nilai.
• Padanan anggaran didapati dengan menetapkan fungsi itu is_sorted hujah kepada BENAR.

Menyusun Data Pertama

Walaupun tidak selalu diperlukan, biasanya adalah yang terbaik untuk menyusun rangkaian data yang pertama yang dicari oleh VLOOKUP dalam urutan menaik menggunakan lajur pertama julat untuk kunci jenis.

Jika data tidak disusun, VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil yang salah.

Contoh Fungsi VLOOKUP

Contoh dalam imej di atas menggunakan formula berikut yang mengandungi fungsi VLOOKUP untuk mencari diskaun untuk kuantiti barangan yang dibeli.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Walaupun rumus di atas hanya boleh ditaip ke sel lembaran kerja, satu lagi pilihan, seperti yang digunakan dengan langkah-langkah yang disenaraikan di bawah, adalah menggunakan Google Spreadsheets cadangkan auto kotak untuk memasukkan formula.

Memasuki Fungsi VLOOKUP

Langkah-langkah untuk memasuki fungsi VLOOKUP yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam sel B2 adalah:

1. Klik pada sel B2 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi VLOOKUP akan dipaparkan
2. Taip tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi vlookup
3. Semasa anda menaip, yang cadangkan auto kotak muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang bermula dengan huruf V
4. Apabila nama itu VLOOKUP muncul di dalam kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel B2

Memasuki Argumen Fungsi

• Maklumat terperinci mengenai sintaks dan hujah VLOOKUP boleh didapati pada halaman 2
• Seperti dalam Excel, koma diletakkan di antara hujah fungsi untuk bertindak sebagai pemisah.

Argumen untuk fungsi VLOOKUP dimasukkan selepas pendakap bulat terbuka di dalam sel B2.

1. Klik pada sel A2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai search_key hujah
2. Selepas rujukan sel, taipkan koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah
3. Seret sel A5 hingga B8 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel sebagai pelbagai hujah - tajuk jadual tidak termasuk dalam julat
4. Selepas rujukan sel, taipkan lagi koma
5. Jenis A 2 selepas koma untuk memasuki indeks hujah sejak kadar diskaun terletak di lajur 2 hujah jarak
6. Selepas nombor 2, taip lagi koma
7. Serlahkan sel-sel B3 dan B4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai percutian hujah
8. Taip perkataan Benar selepas koma sebagai is_sorted hujah
9. Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci untuk memasuki kurungan bulat penutupan " ) "selepas hujah terakhir fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
10. Jawapan 2.5% - kadar diskaun bagi kuantiti yang dibeli - sepatutnya terdapat dalam sel B2 pada lembaran kerja
11. Apabila anda mengklik pada sel B2, fungsi lengkap = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Benar) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Kenapa VLOOKUP Kembali 2.5% sebagai Keputusan

• Dalam contohnya, Kuantiti lajur tidak mengandungi padanan tepat untuk search_key nilai 23.
• Sejak itu is_sorted hujah ditetapkan kepada TRUE, VLOOKUP akan mencari padanan anggaran kepada search_key nilai.
• Nilai bersaiz terdekat yang masih kecil berbanding dengan search_key nilai 23 ialah 21.
• Oleh itu, VLOOKUP mencari peratus diskaun dalam baris yang mengandungi 21, dan, sebagai hasilnya, mengembalikan kadar diskaun sebanyak 2.5%.

02 dari 03

Spreadsheets Google VLOOKUP Syntax dan Argumen Fungsi

Sintaks dan Argumen Fungsi VLOOKUP

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi VLOOKUP ialah:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (diperlukan) nilai untuk dicari - seperti kuantitas yang dijual dalam gambar di atas

julat - (diperlukan) bilangan lajur dan baris yang harus dicari oleh VLOOKUP- lajur pertama dalam julat biasanya mengandungi search_key

indeks - (diperlukan) bilangan lajur nilai yang anda mahu dijumpai- penomboran bermula dengan search_key lajur sebagai lajur 1- jika indeks ditetapkan kepada nombor yang lebih besar daripada bilangan lajur yang dipilih dalam pelbagai hujah yang #REF! ralat dikembalikan oleh fungsi

is_sorted - (pilihan) menunjukkan sama ada atau tidak pelbagai diurutkan dalam urutan menaik menggunakan lajur pertama julat bagi kunci jenis- nilai Boolean - TRUE atau FALSE adalah satu-satunya nilai yang boleh diterima- jika ditetapkan kepada TRUE atau diabaikan dan lajur pertama julat tidak disusun dalam urutan menaik, hasil yang salah mungkin berlaku- jika ditinggalkan, nilai ditetapkan kepada TRUE secara lalai- jika ditetapkan kepada TRUE atau diabaikan dan padanan tepat untuk search_key tidak dijumpai, padanan terdekat yang lebih kecil dalam saiz atau nilai digunakan sebagai search_key.- jika ditetapkan kepada FALSE, VLOOKUP hanya menerima padanan tepat untuk search_key. Jika terdapat banyak nilai padanan, nilai padanan pertama dikembalikan- jika ditetapkan kepada FALSE, dan tiada nilai padanan untuk search_key didapati ralat # N / A dikembalikan oleh fungsi

03 dari 03

Mesej Gangguan VLOOKUP

Mesej Gangguan VLOOKUP

Mesej ralat berikut dikaitkan dengan VLOOKUP.

Ralat # N / A (nilai "tidak tersedia") dipaparkan jika:

• The search_key tidak terdapat dalam lajur pertama pelbagai hujah
• The pelbagai hujah tidak tepat. Sebagai contoh, hujah mungkin termasuk lajur kosong di sebelah kiri julat
• The is_sorted hujah ditetapkan kepada FALSE dan padanan tepat untuk search_key hujah tidak dapat dijumpai di lajur pertama pelbagai
• The is_sorted hujah ditetapkan kepada BENAR dan semua nilai dalam lajur pertama pelbagai adalah lebih besar daripada search_key

A #REF! ("merujuk keluar jarak") ralat dipaparkan jika:

• The indeks hujah lebih besar daripada bilangan lajur dalam pelbagai hujah