Adakah anda tahu anda boleh menyesuaikan Bar Status di Microsoft Office?
Banyak pengguna program seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook melihat Status Bar setiap hari tanpa menyedari apa itu atau apa maklumat tambahan yang boleh disediakannya.
Bar alat berguna ini terdapat di sebelah kiri bawah antara muka pengguna. Dalam Word, sebagai contoh, maklumat lalai mungkin termasukHalaman 2 dari 10 untuk laporan perniagaan terbaru anda atau 206,017 Perkataan untuk novel fantasi epik yang anda tulis.
Tetapi pilihan anda tidak berakhir di sana. Anda boleh memilih untuk melihat maklumat kontekstual yang berkaitan dengan kedudukan anda dalam dokumen, dan banyak lagi. Kebanyakan item Status ini menunjukkan maklumat yang anda boleh cari di tempat lain, jadi fikirkan ini sebagai cara untuk memastikan maklumat dan pusat maklumat itu. Atas sebab itu, anda perlu menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda untuk dokumen tertentu.
Inilah cara untuk membuat program Pejabat lebih mantap untuk apa yang anda perlukan.
Anda juga mungkin tertarik: Pengeditan Antara Muka Pengguna Microsoft Office Top 20.
Ini caranya:
- Jika anda tidak melihat Bar Status atau maklumat yang disebut di atas, aktifkannya dengan memilih Fail - Pilihan - Lihat - Tunjuk - kotak tanda Status Bar tanda. Perlu diingat bahawa versi Office berbeza memerlukan arahan yang sedikit berbeza untuk ini, jadi jika ini tidak berfungsi untuk anda, lihat di bawah butang Office di sebelah kiri atas.
- Sebagai alternatif, untuk mencari pilihan penyesuaian anda, klik kanan Bar Status. Ini bermakna anda akan meletakkan kursor anda melalui sekeping maklumat seperti kiraan halaman atau kiraan kata, kemudian klik kanan pada tetikus atau pad jejak anda.
- Lihat senarai maklumat yang tersedia yang boleh dipaparkan dalam Bar Status. Apabila anda mendapati seseorang yang anda ingin gunakan, cukup klik padanya untuk mengaktifkannya untuk dokumen anda.
Petua Tambahan:
- Ambil perhatian bahawa anda perlu menyesuaikan ini untuk setiap dokumen. Jika anda mahu semua dokumen mengandungi maklumat Bar Status tersuai, anda perlu mengubahnya dalam Templat Normal.
- Anda juga mungkin berminat untuk mengimport atau mengeksport tetapan Office tersuai ke pemasangan lain Backup atau Restore Customization Toolbar Microsoft Office Anda.
- Berikut adalah beberapa pilihan yang saya dapati berguna:
- Alat visual atau reka bentuk sepertiKedudukan Laman Menegak, yang membolehkan anda tahu dengan tepat di mana kursor anda berada pada satu ketika.
- Sama adaTrack Track On atau Off. Ya, anda boleh melihat maklumat status ini di bawah tab Semakan, tetapi jika anda menukar antara perkara ini, Bar Status hanya lebih mudah.
- Nombor garisan membantu dalam beberapa dokumen besar, atau ketika berkolaborasi dengan orang lain yang ingin mengarahkan perhatian anda ke tempat tertentu dalam dokumen itu.
- Alat kerjasama untuk mereka yang menggunakan versi Word yang kemudian, yang membolehkan penyuntingan segerak atau masa nyata di kalangan pelbagai penulis. Walaupun anda tidak bekerja pada jenis dokumen tersebut, anda masih boleh menggunakan maklumat status sepertiBilangan Pengarang Pengeditan danKemas kini Dokumen Tersedia untuk membantu anda berada di landasan yang betul.
- Dalam Excel, saya suka menyesuaikan pengiraan yang ditunjukkan dalam Bar Status. Sebagai contoh, atas sebab tertentu, saya cenderung ingin tahu COUNT item yang saya pilih lebih kerap daripada SUM. Anda mungkin telah menunjukkan ini bergantung pada tetapan lalai versi anda.
- Dalam Word, saya kadang-kadang mematikan Lihat Pintasan pilihan kerana saya tidak menggunakannya cukup dan terkadang klik secara tidak sengaja, yang mengubah keseluruhan paparan skrin.
- Dalam PowerPoint atau Outlook, kebanyakan pilihan Status Bar aktif secara lalai, jadi anda mungkin mahu mengambil sesuatu jika anda mendapati ia terlalu berantakan.
