Perkongsian fail meningkatkan risiko bahawa beberapa jenis dokumen metadata (benda yang tertanam dalam fail, seringkali tanpa pengetahuan anda) boleh bocor dalam talian. Maklumat seperti yang bekerja pada dokumen, yang memberi komen pada dokumen, slip routing, dan tajuk e-mel adalah yang terbaik.
Menggunakan Pilihan Privasi untuk Mengalihkan Maklumat Peribadi
Microsoft Word merangkumi alat yang membuang maklumat peribadi dari dokumen anda sebelum anda membagikannya kepada orang lain. Untuk mengaktifkannya:
-
Pilih Pilihan daripada Alat menu
-
Klik Keselamatan tab
-
Di bawah Pilihan Privasi, pilih kotak di sebelah Buang maklumat peribadi dari fail pada save
-
Klik okey
Apabila anda menyimpan dokumen seterusnya, maklumat ini akan dialih keluar.
Tunggu sehingga dokumen selesai sebelum anda mengalih keluar maklumat peribadi, terutamanya jika anda bekerjasama dengan pengguna lain kerana nama yang berkaitan dengan ulasan dan versi dokumen akan berubah menjadi "Pengarang," menjadikannya sukar untuk menentukan siapa yang membuat perubahan pada dokumen itu.
