Bagaimana Mengira Data dalam Sel Terpilih dengan COUNTIF Excel

The COUNTIF fungsi menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNT dalam Excel; kombinasi ini membolehkan anda mengira bilangan kali data khusus ditemui dalam kumpulan sel terpilih. The JIKA bahagian fungsi menentukan data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dan COUNT bahagian pengiraan.

01 04

Excel COUNTIF Sintaks Fungsi

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi. Sintaks untuk COUNTIF fungsi adalah seperti berikut:

= COUNTIF (Julat, Kriteria)

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan apa julat data untuk dikira apabila keadaan dipenuhi.

Julat - Kumpulan sel berfungsi untuk mencari.

Kriteria - Nilai berbanding dengan data dalam Sel julat. Sekiranya perlawanan ditemui maka sel dalam Rentang dikira. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

02 04

Memasuki Data Contoh

Berikutan langkah dalam artikel ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi COUNTIF yang dilihat pada imej di atas untuk mengira jumlah wakil jualan dengan lebih daripada 250 pesanan.

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIF dalam Excel adalah untuk memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel C1 kepada E11 daripada lembaran kerja Excel seperti yang dilihat dalam imej di atas.

Fungsi COUNTIF dan kriteria carian (lebih daripada 250 pesanan) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.

Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja; ini tidak akan mengganggu dengan menyelesaikan tutorial. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberikan hasil yang sama.

03 dari 04

Membina Fungsi COUNTIF

Walaupun ada kemungkinan untuk menaipnya COUNTIF berfungsi ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa lebih senang menggunakannya Pembina Formula untuk memasuki fungsi.

Jika anda menggunakan versi Excel yang lama, yang Pembina Formula boleh digantikan oleh a Argumen Fungsi kotak dialog; hanya masukkan data dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan dalam artikel ini.

1. Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memasuki fungsi COUNTIF.
2. Klik pada Formula tab reben.
3. Pilih Lebih banyak Fungsi> Statistik dari reben.
4. Klik pada COUNTIF dalam senarai untuk memaparkan Pembina Formula.

Data yang kita masukkan ke dalam dua baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIF. Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan sel apa yang akan dikira apabila keadaan dipenuhi.

Argumen Julat

The Julat hujah memberitahu COUNTIF fungsi kumpulan kumpulan untuk mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditentukan.

1. Di dalam Pembina Formula, Klik pada Julat talian.
2. Serlahkan sel-sel E3 kepada E9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.

Argumen Kriteria

The Kriteria hujah memberitahu COUNTIF data apa yang harus dicuba untuk dicari di Julat hujah. Walaupun data sebenar - seperti teks atau nombor seperti > 250 boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini, biasanya lebih baik memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog, seperti D12 dan kemudian masukkan data yang kami mahu dipadankan ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.

1. Klik pada Kriteria talian.
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel itu. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan apa sahaja data dimasukkan ke dalam sel ini.
3. Klik Selesai untuk menutup kotak dialog dan lengkapkan fungsi itu.

Jawapan daripada sifar sepatutnya muncul dalam sel E12 - sel di mana kami memasuki fungsi - kerana kami belum menambahkan data ke medan Kriteria (D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 04

Menambah Kriteria Carian

Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan. Dalam kes ini, kami mahu bilangan Jualan Reps dengan lebih daripada 250 pesanan untuk tahun itu dikira. Untuk melakukan ini kita masuk > 250 ke dalam D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi sebagai mengandungi argumen kriteria.

1. Dalam sel D12 jenis > 250 dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
2. Nombor 4 sepatutnya muncul di dalam sel E12.