Kali terakhir anda mempunyai projek utama untuk menangani, anda menetapkan tarikh akhir untuk diri sendiri-dan kemudian datang dengan sangat dekat untuk meniup terus menerus. Hasilnya: Anda tergesa-gesa selesai (atau menarik semua yang lebih ringan), dan kemudian bersumpah tidak akan pernah mengulangi pengalaman itu.
Walaupun anda mempunyai niat yang terbaik, perkara-perkara yang berlaku: Anda sibuk, atau terganggu, atau berlengah-lengah, atau terlupa. Tetapi untuk mempunyai hasil yang berbeza kali, anda tidak boleh menetapkan tarikh akhir dengan cara yang sama dan mengharapkan hasil yang berbeza. Anda perlu meneruskannya dengan cara yang sebenarnya akan memberi inspirasi kepada anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Berikut adalah cara anda boleh melakukannya:
1. Buat The Urgent
Sangat mudah untuk menunaikan tugas apabila anda mempunyai semua masa di dunia untuk menyelesaikannya (iaitu, tarikh akhir dua bulan dari sekarang bukan matlamat yang berguna). Tanpa sebarang perasaan mendesak, anda dapat terus beralih kepada aktiviti yang lebih seronok daripada apa kerja yang perlu anda lakukan.
Penyelesaiannya adalah mudah: Menjadualkan tarikh akhir anda sebagai hampir sekarang. Daripada memberi diri anda sebulan untuk melakukan sesuatu, beritahu diri anda sudah melakukannya minggu ini. Bukan sahaja anda akan lebih didorong sepanjang proses, tetapi anda juga mungkin mula bekerja pada tugasan anda lebih awal daripada biasanya.
2. Buat Mereka Peribadi
Semua orang berfikir secara berbeza. Anda tahu ini secara langsung kerana terdapat lebih daripada satu pertemuan di mana anda dan rakan sekerja anda mencadangkan cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah. Sekiranya anda menaip keahlian, pengalaman dan keutamaan anda, anda akan tampil dengan sistem yang lebih baik daripada jika anda hanya menetapkan tarikh akhir dengan cara yang sama seperti orang lain.
Pakar produktiviti Carson Tate mencadangkan orang jatuh ke dalam satu daripada empat kategori: pengutamaan, perancang, penyusun, dan pengimbas. Sistem yang sesuai untuk setiap satunya sesuai dengan nama: pengutamaan dan perancang seperti bekerja berdasarkan berapa banyak masa setiap bahagian tugas akan diambil, penyusun fokus kepada perasaan mereka, dan pengimbas yang termotivasi dengan mempertimbangkan gambaran besar.
Jadi, bukan hanya berkata, "Saya perlu menyelesaikan tugas ini dengan" mempertimbangkan sama ada memberi tumpuan kepada tugas itu secara keseluruhan, sekeping, atau berkaitan dengan projek anda yang lain akan membuat anda lebih cenderung untuk duduk dan kerja di atasnya.
3. Buat Yang Boleh Dikesan
Anda mempunyai niat yang terbaik, tetapi apabila tugas anda merasakan cuba memindahkan gunung dalam sehari, sukar untuk duduk dan mula. Lagipun, jika anda hampir tidak mampu untuk menjauh dari matlamat anda, adakah ia berbaloi?
Sebaliknya, cubalah memecah projek anda menjadi langkah yang lebih kecil dan boleh diambil tindakan. Satu cara untuk memotong tugas anda menjadi potongan saiz gigitan adalah membayangkan bahawa anda hanya boleh bekerja dalam segmen 10 minit. Jika "selesai laporan, " akan mengambil semua petang, tanya diri anda apa yang boleh anda lakukan dalam 10 minit: garis besar bahagian pertama, reka bentuk dua atau tiga slaid, atau edit apa yang telah anda tulis setakat ini?
Sekiranya anda seorang yang bergelut dengan permulaan, mengenalpasti satu, potongan 10 minit yang boleh dilakukan akan membantu anda memulakannya - dan jika anda suka sistem ini, anda boleh menyimpannya sehingga anda selesai.
4. Buat Mereka Bermakna
Apa yang berlaku apabila anda terlepas tarikh akhir yang anda tetapkan untuk diri anda sendiri? Adakah anda memberitahu diri anda bahawa ia bukan masalah besar?
Jika tidak ada akauntabiliti, tidak ada sebab untuk benar-benar berpegang kepada mereka. Penyelesaian di sini ialah memberitahu seseorang mengenainya atau menggunakan aplikasi (saya suka Any.do). Jangan hanya menuliskan anda akan menyelesaikan laporan itu pada Isnin, beritahu bos anda dia boleh menjangkakannya awal minggu depan. Daripada hanya berusaha untuk menghantar maklum balas rakan sepasukan anda sebelum penghujung hari, e-mel kepadanya untuk mengatakan itu matlamat anda.
Mempunyai motivator luar menghalang anda daripada hanya menolak tugas dan membenarkannya di dalam kepala anda sendiri.
Deadlines sepatutnya meningkatkan produktiviti, tidak membawa kepada kitaran membenci diri untuk menetapkan matlamat, hilang, berasa buruk, dan mengulangi proses yang sama sekali lagi. Jadi, jika sistem anda tidak berfungsi untuk anda, cuba petua di atas untuk merasa lebih baik tentang kerja anda dan dapatkan lebih banyak pekerjaan.
