Bos anda hebat pada banyak perkara. Tetapi, memberi anda arahan mengenai cara tepat untuk melakukan sesuatu? Tidak begitu banyak.
Mungkin dia begitu samar dengan arahannya bahawa anda mengakhiri setiap pertemuan merasa tidak jelas tentang apa yang perlu dilakukan seterusnya. Mungkin dia beralih ke sisi lain dari pendulum itu dan memberikan terperinci yang teliti, anda yakin akan lebih baik (belum lagi lebih cepat ) jika dia hanya melakukan perkara itu sendiri. Atau, mungkin dia begitu banyak jargon dan banyak akronim dalam e-melnya, anda merasa seperti anda memerlukan penyahkod untuk memahaminya.
Apapun keadaan khusus anda, anda yakin anda akan mempunyai masa yang mudah memasang perabot IKEA yang ditutup mata daripada anda akan menguraikan apa yang anda sepatutnya lakukan seterusnya.
Jadi apa yang anda lakukan? Bagaimanakah anda boleh mendapatkan kejelasan yang sangat diperlukan tanpa kelihatan hebat atau kurang terperinci? Nah, empat soalan ini adalah tempat yang bagus untuk bermula.
1. Apakah Matlamat Akhir Tugas ini?
Kadang-kadang, pengurus anda terlalu jauh ke rumput ketika mendelegasikan. Beliau mendapat begitu terperinci dalam butiran minutiae yang tidak lama lagi anda kehilangan hutan untuk pokok-pokok yang bermakna anda mempunyai idea yang sama sekali tidak benar tentang apa yang sebenarnya dia minta.
Persoalan seperti ini dapat mendorongnya untuk mengambil langkah mundur dan melihat gambar yang lebih besar. Apabila dia menyuarakan semua butiran yang kurang penting, apakah sebenarnya dia bertujuan untuk mencapai?
Mungkin dia memerlukan anda menyusun spreadsheet dengan data yang diperlukannya untuk mesyuarat yang mendekati. Atau, mungkin dia mahu anda menyusun garis besar mengenai acara akan datang syarikat anda yang boleh digunakan untuk mendapatkan tajaan.
Walau apa pun, gunakan persoalan ini supaya dia memberi tumpuan kepada daging dan kentang permintaannya, dan anda akan dapat mengambil beberapa langkah ke hadapan-dengan keyakinan bahawa anda berdua mempunyai matlamat akhir yang sama.
2. Adakah Suara Ini Baik untuk Anda?
Sekiranya bos anda memberi anda gambaran umum dan arah yang sangat samar-samar, itu biasanya menunjukkan bahawa dia tidak mempunyai petunjuk di mana untuk memulakan dirinya sendiri-itulah sebabnya tugas itu dipindahkan ke pinggan anda.
Jadi, dalam kes ini, tanya penyelia anda, "Uhh … bagaimana saya buat ini?" Mungkin tidak akan membawa anda terlalu jauh.
Sebaliknya, adalah idea yang baik untuk duduk dan memeriksa semua maklumat dan arahan yang anda ada setakat ini untuk membentuk pelan serangan kasar anda sendiri.
Kemudian, sebaik sahaja anda mengendalikan bagaimana anda mendekati projek ini, jalankan langkah-langkah seterusnya yang dicadangkan kepada bos anda dan hantarkan, "Adakah bunyi ini baik untuk anda?" Untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai pemahaman yang betul tentang apa sebenarnya anda patut dilakukan.
Kemungkinannya, anda akan bertemu dengan cepat dan lega, "Yep, kedengaran hebat!" Dari bos anda-dan anda boleh berguling dengan langkah-langkah tindakan yang anda rumuskan.
3. Adakah Anda Ada Contoh?
Tidak peduli berapa banyak yang mendorong dan mendorong anda, sesetengah orang tidak akan pernah mahir dalam memberikan arahan. Itulah apabila ia sangat membantu untuk meminta contoh yang anda boleh rujukan.
Adakah bos anda mempunyai laporan sudah bermula atau yang dia dapati di tempat lain dan ingin meniru? Atau adakah dia mempunyai versi yang telah disiapkan sebelum ini bahawa anda boleh memperbaiki dan memperbaiki untuk memenuhi harapan baru?
Kadang-kadang lebih mudah untuk menunjukkan bagaimana kita mahu melakukan sesuatu, dan bukannya menerangkannya. Oleh itu, tanya penyelia anda jika dia mempunyai sampel yang boleh dia kongsi dengan anda. Itu boleh membantu untuk membersihkan banyak-tanpa anda perlu bertanya soalan yang tidak berkesudahan.
4. Bolehkah Anda Menjelaskan Lebih Lanjut?
Anda keluar daripada soalan-soalan yang pandai, dan anda masih sedikit kabur mengenai apa yang sebenarnya keperluan bos anda daripada anda. Walaupun anda mungkin tergoda untuk mengetepikan lebih awal dengan meneka pendapat anda, selalu lebih baik untuk menelan kebanggaan anda dan bersuara meminta pengurus anda untuk beberapa penjelasan tambahan.
Ya, mengakui bahawa anda tidak memahami sesuatu boleh menjadi sedikit memalukan pada masa-masa. Walau bagaimanapun, ia lebih baik daripada melabur masa, usaha, dan tenaga anda menjadi sesuatu yang tidak sempurna.
Apabila ragu-ragu, terserah kepada hakikat bahawa anda keliru dan kemudian meminta penjelasan lanjut-memastikan bahawa anda juga meminta apa-apa soalan susulan yang perlu untuk membolehkan anda melepaskan diri dari perbualan yang merasa yakin diri. Anda lebih suka tidak kembali kemudian dengan lebih banyak lagi salah faham.
Tiada siapa yang suka merenung dan keliru selepas hidangan bos mereka keluar beberapa arah. Dan, perlu meminta penjelasan lanjut biasanya cukup untuk membuat anda merasa seperti orang bodoh yang entah bagaimana mendarat di kedudukan anda.
Walau bagaimanapun, empat soalan ini akan membantu anda mendapatkan butir-butir yang anda perlukan, tanpa kelihatan benar-benar salah arah atau keluar dari gelung. Dan, ingat-sebagai memalukan kerana ia mungkin kelihatan-tidak pernah teragak-agak untuk hanya bertanya. Lagipun, ia jauh lebih baik daripada alternatif.
