Anda baru sahaja meninggalkan mesyuarat dengan bos anda, dan kepala anda berputar. Dia memberikan anda projek baru dan anda merasa terlalu tidak jelas tentang beberapa aspek.
Saya telah berada di sini sebelum-banyak. Ia tidak begitu menyeronokkan. Dan sementara itu sangat sesuai bagi penyelia untuk membentangkan pekerja mereka dengan semua butiran yang diperlukan dari permulaan, itu tidak selalu berlaku.
Jadi kerana saya benci perasaan yang ditakdirkan untuk kegagalan, saya telah menggariskan empat soalan yang saya selalu apabila saya diberi tugas dengan sedikit arahan tanpa arahan. Bukan sahaja cara terbaik untuk menunjukkan inisiatif, tetapi menjadikan keseluruhan projek kurang menyakitkan.
1. Bilakah Adakah Perlu?
Terdapat perbezaan yang sangat besar antara sesuatu yang berlaku pada akhir hari ini dan tarikh akhir "bulan depan" atau "pada tahun hadapan pada masa ini."
Apabila saya memulakan pertunjukan semasa saya, pengarah saya memberitahu saya semua matlamat yang dia miliki untuk pasukan kami dan kedudukan saya. Saya berjalan kaki lima kilometer ke pejabat saya, melihat senarai saya, dan segera meletakkan tekanan pada diri saya untuk menyelesaikan segala-galanya sekarang, ASAP, menjelang akhir hari, atau sebaliknya!
Apabila saya akhirnya menyatakan betapa saya terkejut dengannya, dia menjelaskan bahawa, tidak, dia tidak mengharapkan saya menjadi pekerja ajaib. Kerana sementara beberapa perkara, seperti acara "Selamat Spring Break", perlu disiapkan oleh tarikh tertentu (seperti, um, sebelum rehat musim bunga), yang lain mempunyai tempoh masa yang lebih lama atau tidak.
Anda tidak mahu menganggapnya perlu dilakukan tepat pada masanya ini dan menggugurkan segala yang lain untuk mengatasinya, dan tidak mahu anda beroperasi di bawah andaian bahawa ia tidak mendesak (kerana jika itu-dan anda tidak menyelesaikannya pada masa-baik, itu masalah dan janggal).
2. Adakah Ada Orang Lain Yang Saya Sekiranya Beritahu Mengenai Ini?
Di sana sangat baik orang-orang yang telah bekerja pada tugas yang tepat ini sebelum ini. Anda akan ingin tahu jika ada tempat tertentu yang perlu anda ambil, jika terdapat kaedah yang mereka cuba yang tidak berfungsi, atau jika mereka mempunyai tip berguna lain untuk anda.
Selain itu, mungkin ada individu yang anda harus bekerjasama dan memisahkan beban kerja dengan. Anda tidak perlu mengambil setiap tugasan sepenuhnya solo. (Kerana anda tidak perlu menjadi pekerja ajaib, sama ada!)
Akhir sekali, ia akan membantu memastikan anda mendapat kelulusan yang diperlukan. Contohnya, jika saya diberitahu untuk memberi kenyataan kepada kertas universiti mengenai sesuatu di pejabat kami, saya perlu menjalankannya oleh pengarah komunikasi sebelum saya membuat sebarang percikan.
3. Mengapa Saya Melakukan Ini?
Saya tahu, saya tahu-ini kelihatannya hebat pada mulanya. Tetapi tidak semestinya saya berhasrat untuk menaikkan soalan ini dengan sass. Apa yang saya maksudkan ialah untuk meminta bos anda untuk tujuan apa yang dia berikan kepada anda.
Bukan sahaja saya fikir ini dapat membantu anda mengikat lebih banyak nilai untuk kerja yang anda lakukan, tetapi ia juga dapat memberikan konteks penting yang akan membantu anda memutuskan arah mana yang akan diteruskan.
Sebagai contoh, jika saya diminta merancang bengkel tips pengurusan tekanan dan meninggalkan bilik tanpa bertanya, saya akan mengambil risiko dengan cara yang salah. Kerana jika penonton yang disasarkan adalah pelajar siswazah, saya mungkin akan memilih slot masa petang apabila kebanyakan tidak mempunyai kelas. Ia akan merujuk jadual tekanan pelajar yang mengimbangi biasa untuk kelas, organisasi, belajar untuk peringkat akhir, dan sebagainya.
Sekiranya ia untuk kakitangan, saya akan menjadualkannya semasa tipikal hari kerja 9 hingga ke-5 dan menangani topik-topik seperti berurusan dengan pekerja yang tidak mungkin, keseimbangan kerja-hidup, menjaga anak-anak atau keluarga yang penuaan ahli, dsb.
Jika saya tidak tahu siapa program itu, sukar untuk menjadikannya relatable.
4. Apa yang Anda Harapkan Daripada Saya?
Pada permulaan semester kejatuhan, pengurus saya meminta saya untuk membantu dengan pameran organisasi pelajar. Saya memastikan beberapa pelajar kami mendaftar untuk bekerja di meja dan mengumpulkan semua bahan.
Dan kemudian, sehari sebelum ini, saya sedikit kecewa. Oh omong kosong, saya fikir. Saya terlupa untuk menempah jadual sebenar untuk acara ini, dan sistem penjadualan biasanya mengambil masa sekurang-kurangnya tiga hari untuk mengesahkan!
Beberapa jam kemudian, saya belajar penyelia saya telah melakukan bahagian itu. Phew! Tetapi jika saya tahu dari permulaan mana item berada dalam senarai tugasnya dan yang mana yang berada di saya, saya boleh melangkau dua jam cuba menurunkan kadar denyut jantung yang sangat tinggi.
Ya, seperti yang saya nyatakan sebelum ini, bagus apabila pengurus anda mengeluarkan segala-galanya untuk anda dari perjalanan. Tetapi inilah perkara itu: Anda mungkin tidak mempunyai bos hebat. Dan, walaupun anda melakukannya, dia mungkin tidak sempurna, dan dia mungkin banyak berlaku. Ia juga sebahagian daripada tanggungjawab anda untuk bertanya soalan yang betul dan untuk mendapatkan sebanyak mungkin maklumat. Menetapkan diri untuk berjaya adalah menyeronokkan-saya berjanji! -Dan empat soalan ini akan membantu anda melakukannya.
