Saya benar-benar tidak mengira bilangan kali dalam kerjaya saya apabila saya berada dalam keadaan panik, terjebak dalam satu "krisis" selepas yang lain.
Tetapi apabila saya melihat semula pada saat-saat ini, saya dapat melihat bahawa ini tidak benar-benar krisis sama sekali. Kebenarannya ialah masalah utama bukan beban kerja saya. Dan bukan rakan sekerja saya yang menjatuhkan bola atau melakukan kerja yang tidak baik, walaupun itu pasti masalah dari semasa ke semasa. Tidak, masalahnya adalah saya.
Anda lihat, majoriti "kebakaran" yang saya lakukan telah dicegah dengan beberapa perubahan dalam cara saya melakukan perkara-perkara.
Jika anda merasa seperti anda sentiasa terbang dengan kerusi seluar anda, mungkin satu (atau lebih) tabiat berikut adalah punca. Sekiranya bunyi ini biasa, jangan risau-saya mempunyai beberapa saran untuk bagaimana anda boleh kembali ke trek dan bernafas sedikit lebih mudah.
(Jika anda seorang pengurus, tentu saja, ini mungkin tidak berlaku kepada anda, kerana banyak kebakaran yang anda lakukan mungkin berkaitan dengan pasukan anda atau laporan langsung-jika itu berlaku, anda harus membaca artikel ini mengenai pengurusan pekerja yang memerlukan.)
1. Anda Menunggu Sehingga Menuju Terakhir untuk Melakukan Perkara (untuk Tiada Sebab)
Di peringkat sekolah menengah, saya merancang pameran kesihatan seluruh kampus dengan 30 vendor yang berlainan. Pada hari kejadian, saya berlari dengan penuh ketakutan, mengumpulkan semua yang saya perlukan sehingga pintu dibuka.
Tidak ada sebab saya tidak dapat menyediakan semua perkara ini pada hari itu-atau bahkan minggu sebelum ini. Saya hanya menunda-nunda demi menunda-nunda.
Bayangkan jika saya tidak menunggu sehingga minit terakhir. Saya akan kurang stres. Saya boleh dengan mesra dan tenang menyambut penjual dan tetamu. Dan rakan sekerja miskin saya, mungkin tidak akan tersembunyi di dalam bilik kakitangan untuk mengelakkan kemarahan saya.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Kunci untuk mengelakkan panik seperti ini adalah untuk disengajakan dengan masa anda. Letakkan blok pada kalendar anda semata-mata untuk mempersiapkan-10 minit, dua jam, apa sahaja yang diperlukan untuk memastikan anda telah memeriksa setiap kotak dan brainstormed setiap kemungkinan yang tidak diingini. Kemudian, tetapkan tarikh akhir anda sendiri sebelum yang sebenar jadi jika apa-apa yang muncul pada saat akhir anda mempunyai masa untuk mengolah semula produk atau pelan akhir anda.
2. Anda Tidak Memberi Perhatian Apabila Orang Memberi Anda Maklumat Penting
Pasti, anda hadir dalam mesyuarat-tetapi hanya dalam fizikal. Anda mempunyai masa yang sukar untuk memberi perhatian penuh kepada anda, dan akibatnya anda biasanya kehilangan maklumat penting yang dapat menyelamatkan anda daripada banyak kecemasan.
Mungkin anda tidak tahu pelanggan hanya meminta laporan itu tiga hari lebih awal daripada yang dirancangkan pada asalnya dan anda tidak lagi hampir selesai - dan anda akan mengetahui tentang perubahan dalam tarikh akhir yang telah anda dengar semasa pendirian mingguan pasukan anda. Atau, mungkin anda sama sekali tidak tahu bahawa pembicara utama untuk acara hujung minggu ini dibatalkan, dan anda tidak mempunyai cadangan yang dijadualkan kerana anda sedang menatal melalui Facebook sementara rakan sekerja anda menyampaikan kemas kini.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Ia sangat mudah: Tutup komputer riba anda. Senyapkan telefon anda. Tolak sebarang gangguan lain yang mungkin. Dapatkan mainan gelandangan jika anda memerlukan bantuan untuk terus fokus.
Kemudian, ambil nota dan tanya soalan apabila anda bingung atau terlepas sesuatu. Gunakan masa dengan rakan sekerja anda dengan bijak supaya apabila anda sendiri, anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu tanpa panik.
3. Anda Telah Terlalu Banyak
Sering kali, apabila kita berkata, "Saya tidak mempunyai masa, " itu tidak benar. Kami mempunyai masa, kami tidak menggunakannya secara bijak.
Tetapi kadang-kadang ia benar-dan biasanya ia adalah kerana kami telah meletakkan terlalu banyak pada piring kami.
Tidak kira apa yang anda lakukan, perlu ada masa untuk bercakap, berbual dengan rakan sekerja, dan, gim, pergi ke bilik mandi . Pasti, sekali-sekala anda akan mempunyai hari yang penuh sesak. Tidak mengapa. Tetapi jika setiap hari kelihatan seperti itu? Mungkin masa untuk perubahan.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Prioritkan tugas anda dan belajar untuk mengatakan tidak kepada perkara-perkara yang tidak penting atau sejajar dengan matlamat anda. Sekiranya anda berasa terharu, tanyakan kepada bos anda jika ada apa-apa yang anda boleh buat dari plat anda-sama ada selama-lamanya atau hanya untuk masa sekarang-dan jujur dengan mereka jika anda merasa terlalu banyak bekerja.
4. Anda bergegas ke Hari Anda
Setiap pagi, anda melancarkan diri dari katil, melemparkan pakaian, mengetuk beberapa cuci mulut - tidak ada masa untuk menyerap ! -And tersandung keluar pintu. Anda masih pergi ke pejabat tepat pada waktunya, jadi apa masalahnya?
Nah, bergegas untuk ke pejabat setiap hari hanya menetapkan anda untuk masa yang menegangkan. Pasti, anda mungkin suka bersiap dalam 10 minit, tetapi pertimbangkan sama ada ia menyumbang kepada perasaan yang tidak pernah berakhir berjalan seperti ayam dengan kepalanya terputus.
Apa yang Harus Dilakukan Sebaliknya
Kebenaran keras: Jika ini terdengar seperti sebab anda sentiasa berada dalam keadaan kecemasan, anda perlu bangun lebih awal. Dan untuk melakukan itu, anda perlu memastikan anda tidur pada satu masa yang akan membenarkan anda tidur tujuh hingga sembilan jam yang ditetapkan.
Mulakan dengan meningkat hanya 15 minit lebih awal-anda akan terkejut bagaimana membebaskan walaupun sedikit masa tambahan sedikit. Sekiranya anda boleh meningkatkan itu hingga 30 atau 45 minit dari masa ke masa, itu lebih baik lagi. Apabila pagi anda sejuk, tenang, dan dikumpulkan, sepanjang hari anda lebih cenderung untuk mengikutinya.
Perlu beberapa tip lagi? Baca artikel ini mengenai menjadi orang pagi, atau melabur dalam salah satu penggera palsu ini.
Terdapat beberapa peranan yang hampir selalu memerlukan tekanan tinggi dan keupayaan untuk bekerja pada kadar yang sangat pantas (seperti menjadi doktor atau ahli bomba literal). Tetapi yang paling tidak.
Menjadi dalam mod krisis sepanjang masa bukan norma-ia tidak baik untuk anda, dan anda tidak akan menghasilkan kerja terbaik anda. Sekiranya anda telah mengalamatkan mana-mana tabiat buruk ini dan ia masih kelihatan seperti tidak ada kelegaan, pertimbangkan sama ada tugas itu sendiri yang sentiasa penuh dengan kebakaran yang anda tidak nampak. Itu boleh menjadi tanda bahawa sudah tiba masanya untuk mencari sesuatu yang lain.
Tetapi sebelum anda menyalahkan kerja, ambil langkah ke belakang. Lihat jika salah satu daripada empat perkara di atas adalah apa yang membuat kehidupan kerja anda dengan cara ini. Dan jika sudah, cubalah untuk memperbaikinya.
