Pernah memulakan minggu kerja dengan begitu banyak yang perlu dilakukan dan begitu banyak perkara yang perlu diingati bahawa hari larian anda hari Isnin menjadi bencana sebelum anda membuatnya makan tengahari?
Ya, anda tidak bersendirian.
Jika anda bosan dengan tugas berulang, kehilangan kata laluan, kekacauan penyemak imbas, dan kerja terlupa, cuba menggunakan empat alat teknologi ini-aplikasi produktiviti asas-untuk membuat kerja anda cepat dan mudah. Semua alat mudah untuk dimulakan, kebanyakannya tersedia untuk semua jenis peranti, dan ada juga yang bebas untuk digunakan.
Bukan sahaja anda tidak lama lagi akan dalam perjalanan ke minggu kerja yang lebih menyeronokkan, tetapi anda juga akan mula mendapat perhatian yang betul. Bunyi seperti cara yang lebih baik untuk memulakan mana-mana hari, bukan?
1. Pengembangan Teks
Semua orang mempunyai mereka-frasa dan ayat-ayat (atau e-mel keseluruhannya!) Bahawa anda perlu menulis berulang kali. Begitu banyak kali pergelangan tangan anda terluka hanya memikirkannya.
Simpan tangan anda dan masa anda dengan menggunakan perisian pengembangan teks. Cara kerja alat ini ialah anda membuat singkatan pendek di dalamnya. Kemudian, pada bila-bila masa anda menaip singkatan tersebut kemudian, ia secara automatik akan diubah menjadi teks penuh. Contohnya, apabila anda menaip singkatan "br", ia akan berubah menjadi "Best regards, " atau apabila anda menaip "em, " ia akan berubah menjadi alamat e-mel anda.
Sebaik sahaja anda mula menggunakan pengembangan teks, anda tidak dapat memahami bagaimana anda hidup tanpa keluar sebelum ini. Anda akan mendapat kembali masa anda dan membuang diri dari kesilapan-kesilapan reputasi tersebut.
Cuba TextExpander jika anda berada di Mac dan PhraseExpress atau Breevy jika anda berada di PC Windows. Atau lihatlah "Respon Canned" Gmail jika anda melakukan kebanyakan menaip di sana.
2. Pengurus Kata Laluan
Anda mungkin tidak perlu atau ingin mendengar mengenai perangkap keselamatan internet atau kepentingan kata laluan yang kuat dan unik lagi. Tetapi, anda hanya manusia, dan manusia ingat "mypassword" jauh lebih mudah daripada gabungan nombor 20 angka, huruf, dan simbol. But-hacking gajah di dalam bilik-bahawa kata laluan yang tipis hampir pasti mendapat sekurang-kurangnya salah satu akaun anda dikompromikan.
Daripada memberi kepada orang jahat (atau semua laman web yang mendesak kata laluan dengan simbol), anda boleh bergantung kepada pengurus kata laluan untuk memastikan anda selamat dalam talian.
Pengurus kata laluan adalah aplikasi di mana anda boleh menyimpan sama ada kata laluan yang anda buat atau yang dihasilkan oleh aplikasi. Kemudian, apabila anda perlu masuk ke mana-mana sahaja, anda hanya memasukkan kata laluan tuan anda, dan pengurus kata laluan akan menjaga yang lain. Jadi, anda boleh melupakan berpuluh-puluh dan lulus kata laluan (atau hanya satu mudah ditebak) dan biarkan pengurus kata laluan anda mengendalikan segala kelayakan selamat anda untuk anda.
Lihat ulasan ini mengenai pickup pengurus kata laluan teratas untuk hampir setiap platform. Harga berkisar dari percuma hingga hanya beberapa dolar sebulan-tidak banyak untuk keselamatan dan ketenangan fikiran.
3. Pelanjutan Pelayar
Pelanjutan penyemak imbas adalah aplikasi kecil yang boleh anda gunakan dengan hampir mana-mana penyemak imbas untuk melakukan semua jenis perkara di internet. Mereka boleh membantu anda dengan tugas-tugas dalam talian yang kecil tetapi penting, seperti menimbulkan pelbagai tab (mengakui ia-anda mempunyai lebih daripada beberapa yang terbuka pada saat ini!), Mengambil tangkapan skrin, menyalin teks, mencetak dokumen, dan menguruskan sambungan sendiri.
Dua pelanjutan kegemaran saya untuk kekal dianjurkan ialah Halaman Tab Humble New, halaman permulaan Chrome yang disesuaikan dengan senarai halaman web kegemaran saya dan yang baru ditutup dan Save to Pocket, yang membolehkan saya menyimpan artikel yang saya ingin baca kemudian. Untuk lebih lanjut, lihat "5 Sambungan Chrome Yang Akan Menukar Cara Anda Cari Kerja" dan "13 Apps Chrome Anda Tidak Percaya Anda Terlindung Tanpa."
4. Pengurus Tugas
Bercakap tentang tetap teratur, alat terakhir ini boleh menjadi yang paling berpengaruh dalam kehidupan kerja anda. Tidak kira betapa baiknya anda berfikir anda berada dalam mengesan semua tugas kecil anda, projek besar, tugas penting, dan rancangan "suatu hari nanti", sesuatu yang sentiasa tergelincir melalui retakan. Dan, jika ada sesuatu yang menjadi laporan bahawa bos anda perlu sekarang, tidak ada yang menyalahkan yang hilang Post-nya atau memori yang rosak anda akan menyelamatkan anda.
Tetapi pengurus tugas boleh! Pengurus tugas pada dasarnya adalah senarai tugasan digital. Sesetengahnya adalah super asas, membiarkan anda mencatat tugas dan mungkin menyemaknya apabila ia selesai; yang lain menawarkan tarikh yang sewajarnya dengan peringatan, perkongsian, kategori berkod warna, pengiktirafan bahasa semula jadi, dan banyak lagi.
Apa sahaja pengurus tugas yang anda pilih, mereka boleh membuat anda lebih produktif dengan semua kerja yang anda perlu lakukan dan kurang menekankan tentang cuba mengingati semuanya.
Sesetengah yang patut dicuba adalah: karma-mempromosikan Todoist up-and-comer, reka bentuk minimalis berdiri Any.do, dan Wunderlist clasic popular.
Berhenti menekankan di tempat kerja, dan mula menggunakan alat ini untuk mengurus semuanya seperti bos. Anda mempunyai ini.
