Saya seorang pemikir.
Ia mengambil masa 45 minit untuk mengetahui acara TV yang akan ditonton di latar belakang semasa saya membuat makan malam.
Saya mengambil masa satu jam untuk memutuskan apa yang saya mahu buat untuk makan malam.
Dan saya mengambil masa satu jam untuk berdebat sekiranya saya perlu menggunakan bahan yang telah tamat semalam atau hanya menyerah sepenuhnya dan memesan pizza.
(Pizza sentiasa menang.)
Oleh itu, tidak hairan kepada saya bahawa saya berjaya membalas e-mel dengan hanya beberapa ayat ke dalam projek yang intensif.
Dan kerana saya tahu saya bukan satu-satunya di luar sana yang menderita dari "menghidupkan lubang tahi lalat ke dalam gunung tanpa jalan jelas atau melalui masalah", saya fikir saya akan memecah tempat saya berjuang paling banyak dan berkongsi yang terbaik petua untuk mendapatkannya.
1. Greeting Line
Kata pertama yang anda gunakan menetapkan nada untuk keseluruhan e-mel. Atau supaya anda boleh membawa diri anda percaya. Maksud saya, jika anda bermula dengan "Dear Dear Dear …" maka ya. Tetapi, selagi anda berpegang pada senarai standard ucapan terima kasih yang boleh diterima secara sosial, anda tidak boleh salah.
Tetapi anda boleh mengelak daripada bergelut dengan ini lagi dengan hanya melakukan "Hi" selama-lamanya. Bila-bila masa otak anda mula seperti, "Tetapi apakah 'Heya' membuat saya tenang?" "Hi" adalah semua yang anda gunakan sekarang.
2. Talian Imbangan Mesra-Pekerja Mesra
Banyak harapan yang kami ucapkan kepada orang yang kami tidak tahu! Untuk mengutip penulis Muse Kat Boogaard dalam artikel berjudul 40 Talian Pembukaan E-mel Yang Betul Lebih Baik Daripada Selamat hari Isnin , "Siapakah yang telah lebih banyak harapan daripada saya?"
Dan sementara saya mendapat rayuan baris ini- "Saya akan meminta sesuatu kepada anda dan ingin mengingatkan anda tentang kemanusiaan saya terlebih dahulu" -itu OK untuk melangkauinya jika anda tidak dapat memikirkan apa-apa dalam masa 30 saat. Terutama jika seseorang itu bercakap dengan anda sepanjang masa. Percayalah bahawa mereka tahu dalam hati mereka bahawa anda mahu (generik) terbaik untuk mereka dan melompat ke dalam baris seterusnya …
3. Baris "Saya Perlu Sesuatu Dari Anda"
Bukankah sangat mudah jika semua orang yang anda perlukan sesuatu dari hanya akan membaca fikiran anda, memikirkannya, dan membawanya kepada anda sebelum tarikh akhir?
Sebelum anda menjawab ya kepada itu, janganlah-jika apa-apa fikiran anda seperti saya, tidak perlu dibaca (dan saya tidak bermaksud bahawa dengan cara rahsia yang berair, lebih seperti anda perlu menyusun waktu berjam-jam saya mempunyai hujah dengan orang di kepala saya atas perkara-perkara yang paling remeh untuk mendapatkan perkara yang baik).
Inilah nasihat saya yang paling sukar kerana tidak ada rahsia di sini. Anda hanya perlu lurus ke hadapan. Kerana semakin anda mengelilingi bertanya dengan barangan lain, semakin kurang jelasnya.
Cuba formula ini: Bolehkah anda pergi dan ingat?
4. Baris "Tandatangan"
Anda tahu apa yang membantu saya menyedari betapa sia-sia masa untuk menghabiskan masa memikirkan perkara ini? Apabila saya tidak dapat mengingati bagaimana rekan kerja saya menandatangani e-mel mereka.
Seperti hujung pertama saya dari semua ayat-ayat yang lalu, saya akan memberitahu anda bahawa pilihan terbaik di sini adalah memilih beberapa pilihan yang anda suka dan berpegang kepada mereka selama - lamanya . Bagi saya, itu "terbaik" apabila saya merasa formal, "terima kasih" apabila saya bertanya, dan "mempunyai malam yang hebat" apabila saya berkongsi maklumat terkini. Atau jika tidak ada suara yang betul kepada anda-apa sahaja.
Kidding, kami mempunyai 70 pilihan yang menakjubkan ini. Pilih lima. Tuliskannya pada nota melekit. Letakkan nota melekit pada komputer anda, dan jangan menghabiskan lebih dari 10 saat mempersoalkan keputusan anda sekali lagi.