Bekerjasama dengan pasukan-pasukan lain selain daripada anda sendiri-adalah bahagian yang tidak boleh dielakkan dalam kerjaya anda pada satu ketika atau yang lain. Dan melakukannya dengan baik boleh menjana idea baru dan menarik, meningkatkan kemahiran interpersonal anda, dan meningkatkan budaya syarikat, produktiviti, dan kebahagiaan anda.
Walau bagaimanapun, berurusan dengan pasukan silang berfungsi tidak selalu berjalan di taman. Mana-mana kumpulan orang baru akan datang dengan pelbagai keperibadian, cara berkomunikasi, keutamaan bersaing, dan banyak lagi.
Berikut adalah empat perkara penting untuk dipertimbangkan ketika bekerja dengan pasukan lain:
1. Anda Tidak Boleh Bekerja Dengan Orang yang Anda Tidak Tahu
Bunyi jelas betul? Tetapi anda akan terkejut berapa ramai orang yang lupa fakta mudah ini.
Jadi, proaktif dalam bertemu orang baru di luar pasukan langsung anda sebelum anda perlu bekerjasama dalam projek tertentu. Pergi ambil kopi atau makan tengah hari atau mendekati mereka pada jam gembira seterusnya untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peranan mereka.
Dan apabila anda berpasangan, jangan lompat terus ke perniagaan. Tanya rakan sepasukan anda tentang apa yang mereka bertujuan untuk keluar dari projek, pilihan mereka untuk komunikasi, dan nafsu mereka. Mendapatkan perspektif orang lain dan memanfaatkan bakat unik mereka boleh sangat bermanfaat, jadi pastikan anda mempunyai semua fakta sebelum mendelegasikan kerja.
2. Anda Perlu Memahami Prioritas Rakyat Lain
Adalah penting untuk memastikan objektif dan tarikh akhir projek anda dalam fikiran, tetapi juga memahami bahawa projek anda adalah salah satu daripada banyak rakan sekerja anda yang mungkin sedang bekerja. Oleh itu, apabila bermula, dapatkan wawasan bagaimana orang lain menganggarkan masa mereka untuk memahami dengan cepat jangkaan dan mengatur jadual anda dengan sebaik-baiknya.
Juga, dapatkan perspektif yang baik mengenai kepentingan relatif projek dengan meminta ahli pasukan apa hasil yang mereka cari. Tanggapan ini boleh dikatakan untuk memahami cara mengutamakan tanggungjawab anda.
Akhirnya, ketahuilah bahawa ini berjalan baik-jelaskan kepada rakan sekerja anda apa yang anda sedang bekerja di luar projek ini dan berapa kali anda tidak boleh didapati.
3. Anda Perlu Menekankan Komunikasi Baik
Peraturan nombor satu dalam pengurusan projek yang berjaya-jangan biarkan pasukan anda terkejut.
Ini bermakna melabur masa dan tenaga dalam komunikasi yang baik-sendiri, melalui e-mel, dan semasa mesyuarat. Masuk ke mesyuarat dengan agenda yang jelas, gunakan kemas kini syarikat untuk berkongsi perkembangan anda dengan pihak berkepentingan di luar, sediakan daftar masuk mingguan, dan minta semua orang berkongsi perkembangan mereka dengan pengurus mereka. Ini memastikan kepimpinan anda berada di atas kapal, anda mengikuti protokol yang betul, dan anda memegang orang yang bertanggungjawab.
Ini juga bermakna menetapkan harapan dan peranan yang jelas dari awal, menggalakkan kerjasama silang, dan mengakui apabila orang lain melakukan kerja yang baik-kesemuanya menyumbang kepada pasukan yang bermotivasi dan gembira.
4. Anda Harus Bersiap Hadapi Orang Sulit dan Situasi Sticky
Realiti projek rentas fungsional adalah bahawa mungkin ada masa ketika rakan sepasukan tidak setuju, tidak dapat bersama, atau tidak menarik berat badan mereka. Mengetahui bagaimana untuk menengah dan mempengaruhi perbualan dapat membantu anda bekerja dengan orang lain untuk membuat dan menyetujui strategi yang semua orang gembira. Ini tidak bermakna menjual atau memaksa orang untuk mengambil idea anda, tetapi membantu mengarahkan pemikiran mereka kepada gambaran yang lebih besar-bagaimana kita boleh berkompromi untuk maju ke hadapan?
Jika, misalnya, anda mempunyai idea yang anda cuba tolakkan, duduk satu demi satu dengan rakan kongsi projek anda untuk memakannya dan dapatkan reaksi sebelum mengambilnya kepada ahli pasukan atau orang lain di peringkat yang lebih tinggi. Ini menunjukkan anda menghormati pendapat mereka dan mahu mereka membeli-in-serta-merta menggalakkan kepercayaan dan kerjasama.
Bekerja pada pasukan silang berfungsi boleh menjadi salah satu usaha paling sukar yang anda ambil, tetapi apabila anda mendapat semua orang yang mendorong ke arah matlamat yang sama, itu sangat memuaskan. Apabila anda mendapati diri anda dalam keadaan yang mengecewakan, tumpukan pada apa yang terbaik untuk syarikat. Ini akan membolehkan anda menjadi lebih strategik dan berfikir dan bertindak seperti pemimpin.
Ingat, anda telah bertahun-tahun bekerja dengan orang di seluruh kumpulan, jadi belajar dan berkembang dari setiap pengalaman. Tumpukan petua ini, dan anda akan menjadi tuan perkongsian dalam masa yang singkat!
