Apabila orang bertanya kepada saya tentang nasihat karier terbaik saya-saya tidak perlu memikirkannya.
Tulis surat.
Walaupun anda boleh tentang bagaimana menulis surat telah membantu kejayaan saya lebih daripada apa-apa lagi di sini, saya benar-benar ingin menyelam ke dalam isu yang muncul apabila anda secara konsisten menulis semua nota terima kasih ini, nota susulan, "kipas "Nota, dan sebagainya.
Bagaimanakah anda boleh membuat setiap surat merasa peribadi?
OK, perkara pertama yang pertama, anda mungkin tertanya-tanya mengapa itu penting. Bukankah hanya menghantarnya cukup? Ya, anda mendapat mata kerana ia adalah isyarat yang baik tanpa mengira. Tetapi ada perbezaan di antara nota generik dan yang disesuaikan-yang menjadikan penerima merasa lebih istimewa, yang seterusnya membuat surat yang lebih berkesan. Ini benar terutamanya jika ia merupakan nota terima kasih untuk temuduga di mana beberapa pekerja meminta anda soalan yang sama. Anda jelas tidak boleh menulis nota yang sama kepada mereka semua.
Jadi, dalam fikiran, inilah teknik yang saya gunakan untuk membuat setiap huruf yang saya hantar merasa unik.
1. Menggabungkan Detail Sangat Khusus
Cara terbaik untuk membuat surat merasa diperibadikan ialah merujuk sesuatu yang khusus mengenai interaksi atau orang itu. Perincian ini tidak semestinya seperti, "Sangat menyenangkan apabila kami menyedari kami berada dalam persaudaraan yang sama" (walaupun itu akan menjadi yang hebat!). Ia boleh menjadi kecil seperti, "Seperti yang saya nyatakan apabila kami bertemu, anda mempunyai kad perniagaan yang paling hebat! Bagaimana anda membuat reka bentuk kreatif seperti itu? "
Saya biasanya berfikir kembali kepada perbincangan kami dan mendapati sekurang-kurangnya satu benang untuk diperkenalkan semula dalam surat saya.
2. Mengambil Kelebihan LinkedIn
Mungkin percakapan anda begitu cepat dan tidak mengerti bahawa anda tidak boleh memikirkan apa-apa untuk digunakan dalam nota anda. Apabila itu berlaku kepada saya, saya akan berpaling kepada LinkedIn.
Selalunya ada beberapa huruf besar makanan dalam ringkasan sambungan anda. Mungkin profesional yang saya tulis untuk dilahirkan dan dibesarkan di Ireland; Saya akan menambah garis seperti, "Saya perasan pada LinkedIn anda yang dibesarkan di Ireland. Saya suka di sana-adakah anda berpeluang untuk kembali kerap? "
Atau mungkin orang itu termasuk penglibatan bukan keuntungannya. Saya akan berkata, "Saya melihat SummerStage disenaraikan di LinkedIn anda, dan saya sangat kagum anda terlibat dengan organisasi yang sangat besar dan berdaya saing ini. Apa pengalaman yang paling memuaskan dengannya setakat ini? "
Nota sebelah: Saya menggunakan soalan untuk menggalakkan orang untuk menulis semula dan terus perbualan. Mereka tidak akan sentiasa bertindak balas, tetapi mereka lebih mungkin jika anda memberi mereka alasan.
3. Bawa Hobi mereka
Sebagai usaha terakhir, saya akan memasukkan hobi seseorang ke dalam surat saya. Tidak ada satu tempat yang boleh anda pergi untuk mencari kepentingan orang luar, tetapi Facebook dan Instagram adalah tempat yang baik untuk bermula.
Saya telah menggunakan butiran paling rawak (yang saya dapat dengan mudah mencari profil awam). Suatu ketika, saya melihat seorang wanita baru-baru ini memaparkan gambar Maltipoo di Instagram, jadi saya berkata, "Anjing kamu sangat comel! Saya mempunyai Maltese berusia dua tahun saya sendiri. (Ya, saya mengetuk anda di Instagram.) "
Pada masa yang lain, saya menulis, "Foto makanan anda luar biasa. Saya sangat ingin tahu lebih lanjut mengenai kerjaya masakan anda. Bilakah anda memutuskan untuk meninggalkan dunia restoran dan pergi ke pemasaran? "
Selagi anda membuat jelas di mana anda mendapati maklumat anda, orang-orang (biasanya) tidak akan merasai keluar-mereka akan menjadi lebih tinggi.
4. Gunakan Senjata Rahsia Saya
Baiklah, saya mempunyai teknik terakhir yang saya gunakan. Ia berbunyi sedikit penguntit-y, tetapi saya bersumpah ia berfungsi. Apabila saya menulis kepada seseorang yang saya tidak pernah jumpa, saya akan mencari +. Sekiranya anda suka membaca, anda mungkin telah membaca Goodreads sekurang-kurangnya sekali; ia adalah laman web terbesar di dunia untuk cadangan buku. Dan bahagian terbaik (untuk tujuan saya)? Sekiranya anda mempunyai akaun awam, ada rekod buku yang anda baca dan penarafan anda.
Mari bayangkan awak menulis kepada saya. Anda mencari "Aja Frost Goodreads" dan akaun saya muncul.
Anda melihat bahawa saya memberikan Bring Up the Bodies , oleh Hilary Mantel, empat bintang daripada lima. Anda tidak pernah membacanya, tetapi anda telah membaca dan menyukai satu lagi buku fiksyen sejarah: Elizabeth I.
Jadi anda menulis:
Saya dapati akaun Goodreads anda dan melihat anda suka Bawa Badan . Pernahkah anda mencuba Elizabeth I , oleh Margaret George? Saya mendapati ia menarik; Elizabeth adalah seorang wanita yang kompleks dan menarik. Izinkan saya tahu jika anda membacanya.
Tidak semua orang mempunyai akaun Goodreads, tetapi jika mereka melakukannya, saya selalu merasa seperti saya telah memukul jackpot. Memberi cadangan buku adalah cara yang mudah untuk menambah nilai, dan ia berfungsi sama ada anda menulis kepada CEO atau profesional peringkat kemasukan. Lagipun, sesiapa yang cukup bersemangat mengenai buku-buku untuk membuat profil dan menilai mereka mungkin teruja untuk mendengar daripada penggemar sesama.
Letakkan Semua Bersama
Seperti yang saya katakan, orang boleh memberitahu perbezaan di antara satu huruf bersaiz satu dengan satu yang diperibadikan. Yang dimaksudkan sebagai contoh, bukan template.
Yakub yang terhormat,
Terima kasih lagi untuk berjumpa dengan saya untuk minum kopi pada hari Rabu. Bukan sahaja anda memberi saya gambaran yang berharga dalam kehidupan sebagai editor profesional, saya juga menghargai semua yang anda dapat berkongsi tentang budaya permulaan berbanding budaya korporat dan bekerja untuk syarikat anda secara khusus.
Juga, sejak kita membincangkan mainan, saya ingin memberikan cadangan kepada anda. Pernahkah anda melihat "Fun Home?" Saya baru melihat ia hujung minggu lalu dan itu lucu.
Terima kasih sekali lagi,
Aja
Mengarang surat yang bijak, individu adalah pasti memakan masa. Tetapi selain mendapat hasil yang lebih baik daripada yang generik, ia juga lebih menyeronokkan untuk menulis. (Dan jika anda mahu surat dari saya, hantarkan saya alamat e-mel anda di Twitter!)
