Lebih mudah memasukkan maklumat bersih ke dalam pangkalan data kali pertama daripada melingkari kembali untuk menyelesaikan masalah input data kemudian. Masukan masukan dalam Microsoft Access 2013 mengurangkan ketidakkonsistenan dalam dataset dengan memerlukan templat aksara tertentu untuk bidang yang memeriksa maklumat pengguna memasuki semasa kemasukan data. Jika templat topeng tidak dipadankan, pangkalan data menyediakan mesej amaran dan tidak akan membuat rekod ke jadual sehingga ketidakcocokan format diperbetulkan.
Sebagai contoh, topeng masukan untuk menghendaki pengguna memasukkan kod ZIP dalam format xxxxx-xxxx-di mana setiap x digantikan dengan angka-memastikan pengguna membekalkan kod ZIP penuh sembilan digit, termasuk pelanjutan ZIP + 4 dan mereka tidak menggunakan aksara abjad dalam bidang.
Membuat Mask Input
Bina masukan masukan untuk medan dalam jadual Akses 2013 dengan menggunakan Wizard Masukan Input Microsoft Access:
- Buka jadual yang mengandungi medan yang anda mahu untuk menyekat dalam Paparan Reka Bentuk.
- Klik medan yang disasarkan.
- Klik Masukan Input kotak pada Ketua tab Properties Field anak tetingkap di bahagian bawah tetingkap.
- Klik ikon "-" di sebelah kanan medan Masukan Input. Tindakan ini membuka wizard Masukan Input, yang menuntun anda melalui proses.
- Pilih masukan masukan standard dari skrin pertama wizard dan klik Seterusnya bersambung.
- Semak pilihan pada skrin seterusnya, yang membolehkan anda mengedit topeng input dan memilih watak tempat letak yang digunakan Akses untuk mewakili ruang kosong yang belum diisi oleh pengguna. Klik Seterusnya bersambung.
- Tentukan sama ada Akses harus memaparkan aksara pemformatan dalam medan input pengguna. Sebagai contoh, pilihan ini termasuk tanda hubung antara lima digit pertama dan empat digit terakhir kod ZIP penuh. Begitu juga, untuk topeng nombor telefon, ia termasuk kurungan, ruang, dan tanda tengah. Klik Seterusnya bersambung.
- Klik Selesai untuk menambah topeng. Akses memaparkan template untuk format yang diminta dalam anak tetingkap Properties Field untuk bidang itu.
Mengedit Mask Masukan
Masker input lalai yang disediakan oleh Microsoft Access 2013 menampung pelbagai situasi. Topeng lalai ini termasuk:
- Nombor telefon
- Nombor Keselamatan Sosial
- Kod ZIP
- Sambungan telefon
- Kata laluan
- Pelbagai format tarikh dan masa
Gunakan Wizard Masukan Input untuk mengedit topeng input untuk memenuhi keperluan yang tidak diselesaikan oleh salah satu pilihan lalai. Klik Edit List butang pada skrin pertama Masukan Masker Input untuk menyesuaikan bidang. Watak sah dalam masukan input termasuk:
- 0 - Pengguna mesti memasukkan angka berangka (0 hingga 9)
- 9 - Pengguna boleh memasukkan angka berangka (0 hingga 9)
- # - Pengguna boleh memasukkan digit berangka, ruang, +, atau -
- L - Pengguna mesti memasukkan surat
- ? - Pengguna boleh memasukkan surat
- A - Pengguna mesti memasukkan huruf atau angka angka
- a - Pengguna boleh memasukkan huruf atau angka angka
- & - Pengguna mesti memasukkan aksara atau ruang
- C - Pengguna boleh memasukkan aksara atau ruang
Kod-kod ini menyokong watak-watak wajib dan pilihan dalam data seperti yang ditunjukkan oleh kata-kata ' mestilah ' dan "boleh." Jika kod aksara masukan masukan mewakili kemasukan pilihan, pengguna boleh memasukkan data ke dalam bidang tetapi juga membiarkannya kosong.
Tempoh, koma, tanda hubung dan garis miring mungkin dimasukkan sebagai ruang letak dan pemisah apabila diperlukan.
Sebagai tambahan kepada kod aksara ini, anda juga boleh memasukkan arahan khas dalam masukan masukan. Ini termasuk:
- ! - Input yang diberikan oleh pengguna dimasukkan dari kiri ke kanan dan bukan format normal ke kiri
- > - Semua aksara selepas simbol ini ditukar kepada huruf besar tanpa mengira bagaimana pengguna memasukkannya
- <- Semua aksara selepas simbol ini ditukar kepada huruf kecil tidak kira bagaimana pengguna memasukkannya
- - Watak dengan serta merta mengikuti slash akan dipaparkan dalam topeng seperti yang ditulis
- '- Watak-watak yang disertakan dalam tanda petikan akan dipaparkan dalam topeng seperti yang ditulis
