Microsoft Outlook, secara lalai, memperlihatkan mesej yang belum dibaca dalam hampir gaya font yang sama seperti membaca mesej, kecuali bahawa ia disorot biru. Anda secara drastik boleh menukar ini untuk menjadikan font mesej belum dibaca lebih besar, warna yang berbeza, digariskan atau berani.
Anda melakukan ini dengan menyediakan format bersyarat supaya keadaan yang belum dibaca mesej-mempengaruhi bagaimana program memformat teks. Ini mungkin kedengaran mengelirukan tetapi langkah-langkahnya jelas ditakrifkan.
Bagaimana Menggunakan Pemformalan Bersyarat pada Mesej Outlook yang Tidak Dibaca
Langkah-langkah untuk versi Outlook yang lebih baru:
-
Buka Lihat menu reben dalam MS Outlook.
-
Klik Lihat Tetapan ke kiri.
-
Pilih Pemformatan Bersyarat.
-
Klik Tambah butang.
-
Namakan peraturan pemformatan bersyarat baru anda (contohnya, Custom unread mail) .
-
Klik Fon untuk menukar tetapan font. Anda boleh memilih apa-apa di sana, termasuk pelbagai pilihan, seperti saiz fon yang lebih besar, kesan yang berbeza, dan warna yang unik.
-
Klik okey pada skrin Font untuk kembali ke tetingkap Pemformatan Bersyarat.
-
Klik Keadaan di bahagian bawah tetingkap itu.
-
Di dalam Pilihan Lebih banyak tab, pilih Hanya item yang: dan kemudian pilih Belum dibaca dari menu jatuh turun. Jika anda mahu, anda boleh menentukan beberapa kriteria lain di sana, tetapi belum dibaca adalah semua yang anda perlukan untuk memohon perubahan pemformatan kepada semua mesej yang belum dibaca.
-
Klik okey.
-
Klik okey sekali lagi untuk keluar dari tetingkap Pemformatan Bersyarat.
-
Klik okey satu kali terakhir untuk menyelamatkan peraturan dan kembali ke mel anda, di mana peraturan baru itu akan terpakai secara automatik.
Microsoft Outlook 2007 dan 2003
Langkah-langkah untuk Outlook 2003 dan 2007:
-
Dalam Outlook 2007, navigasi ke Lihat> Paparan Semasa> Peribadikan Lihat Semasa … menu.
-
Jika anda menggunakan Outlook 2003, pilih Lihat> Atur oleh> Lihat Sekarang> Sesuaikan Paparan Semasa.
-
Klik Pemformatan Automatik.
-
Pilih Mesej yang tidak dibaca.
-
Klik Fon.
-
Pilih tetapan font yang dikehendaki.
-
Klik okey.
