Penyertaan teks Auto adalah bit teks yang anda boleh masukkan ke dalam dokumen Word yang berbeza, tetapi adakah anda tahu bahawa dengan pintasan papan kekunci, anda boleh menyisipkan entri teks Auto dengan lebih cepat?
Dengan jalan pintas papan kekunci, memasukkan entri teks Auto ke dalam dokumen Word hanya memerlukan butang tekan yang ringkas, bukannya menaip nama entri. Ini boleh menjadi penyelamat masa yang sangat besar, terutamanya jika anda menggunakan banyak entri teks Auto.
Membuat Entri Teks Auto
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuat entri teks Auto. Terdapat juga beberapa entri Auto Teks lalai yang datang sebelum dipasang dan dikonfigurasi dengan MS Word. Catatan Auto Teks lalai anda juga boleh mempunyai pintasan yang digunakan untuknya. Jika anda tidak tahu bagaimana memasukkan entri teks automatik, rujuk langkah-langkah di bawah.
Word 2003
-
Klik Masukkan dalam menu atas.
-
Tetapkan penunjuk tetikus andaAutoTeks. Dalam menu sekunder, klikAutoTeks. Ini membuka kotak dialog AutoCorrect, pada tab AutoText.
-
Masukkan teks yang anda mahu gunakan sebagai AutoTeks dalam bidang berlabel "Masukkan entri AutoTeks di sini." KlikTambah.
-
Klikokey.
Word 2007
-
Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
-
KlikAutoTeks butang yang anda tambah pada Bar Alat Akses Cepat (lihat arahan di atas).
-
KlikSimpan Pilihan ke Galeri AutoTeks di bahagian bawah menu AutoTeks.
-
Lengkapkan medan * dalam kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru.
-
Klikokey.
Word 2010 dan Later Versi
Penyertaan AutoTeks disebut sebagai blok bangunan dalam Word 2010 dan versi yang lebih baru. Ikuti langkah berikut untuk membuat entri Automatik:
-
Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
-
KlikMasukkan tab.
-
Dalam kumpulan Teks, klikBahagian Pantas butang.
-
Tetapkan penuding tetikus anda ke atas AutoTeks. Dalam menu sekunder yang terbuka, klikSimpan Pilihan ke Galeri AutoTeks di bahagian bawah menu.
-
Lengkapkan bidang dalam kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru (lihat di bawah).
-
Klikokey.
Bidang dalam kotak dialog Buat Barisan Membina Baru adalah:
- TheNama bidang akan menjadi teks yang telah anda pilih.
- Galeri perlu ditetapkan kepada AutoTeks.
- Kategori adalah Umum secara lalai, walaupun anda boleh membuat sendiri.
- Penerangan adalah di mana anda boleh menambah teks untuk mengenal pasti entri.
- Simpannya dalam templat yang anda ingin simpan masuk masuk Default adalah Normal.
- Pilihan membolehkan anda memilih untuk memasukkan AutoTeks secara normal, dalam perenggannya sendiri, atau di antara pecahan halaman, memberikan halamannya sendiri.
Memohon Pintasan ke Entri Teks Auto
Dalam tutorial kami, kami akan menambah jalan pintas ke entri "Alamat" Auto Text yang kami buat sendiri. Kami akan mula dengan membuka dokumen Word yang baru (anda juga boleh membuka yang sudah sedia ada.)
Kemudian kami akan pergi ke "Fail" kemudian klik pada "Options" kemudian klik pada "Opsyen Kata." Kotak pop timbul akan muncul. Klik pada pilihan "Customize Ribbon" dan kemudian pilih butang "Customize" di sebelah pintasan papan kekunci.
Menu Peribadikan Keyboard akan muncul. Dalam menu Kategori, tatal ke Blok Bangunan dan pilihnya. Di sebelah kanan, anda akan melihat semua pilihan Blok Bangunan yang tersedia untuk anda. Tatal ke bawah dan pilih entri teks Auto yang akan anda gunakan untuk jalan pintas (dalam kes kami, itu akan menjadi "Alamat.")
Klik "Alamat" dan pergi ke kotak Tekan kekunci pintasan baru di bawah senarai entri teks Auto. Di sinilah kita akan menaip pintasan papan kekunci yang kita mahu memohon kepada "Alamat." Jika pintasan papan kekunci sudah digunakan oleh entri Teks Auto yang lain, ia akan muncul di bawah kotak Kekunci Semasa di sebelah kiri, bersebelahan dengan "Kini ditugaskan ke. "(Jika anda mahu, anda boleh menetapkan semula pintasan papan kekunci pada masa ini.)
Kami menggunakan pintasan papan kekunci "Alt + Ctrl + A" untuk entri "Alamat" Auto Text kami. Seterusnya, semua yang perlu kita lakukan ialah klik Assign and Close. Ini membawa kami kembali ke kotak menu Pilihan Kata, yang kini boleh ditutup.
Itu sahaja! Kini apabila kita mengklik "Alt + Ctrl + A," entri "Alamat" Auto Text akan muncul dalam dokumen Word kami.
Tetapkan Pintasan
Sekiranya anda membuat keputusan untuk menetapkan jalan pintas papan kekunci baru ke entri teks Auto anda, yang perlu anda lakukan adalah klik pada pilihan yang diberikan pada masa ini dan dalam tetingkap pop timbul yang dihasilkan, anda akan menetapkan jalan pintas anda dengan menekan kekunci yang anda mahu.
